Assistenzen Der Geschäftsleitung

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Berliner Bäder-Betriebe Vollzeit

Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: An 60 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Die Vielfalt der Stadt spiegelt sich in unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wieder: Wir sind so bunt und dynamisch wie Berlin

**Für das Büro der Geschäftsleitung suchen wir**:
**Assistenzen der Geschäftsleitung (d/w/m)**:
Als Assistenz unterstützen Sie in einer besonderen Vertrauensstellung die Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Dabei erwarten wir eine zielorientierte Aufgabenerledigung mit hoher Servicequalität.

**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Koordination der Erledigung von Anfragen jeglicher Art für die Geschäftsleitung
- Erledigung von Routinekorrespondenz
- Zentrale Terminplanung und -koordination
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen der Geschäftsleitung
- Erstellung von mediengestützten Präsentationen nach den inhaltlichen Vorgaben der Geschäftsleitung
- Organisation von Ablage
- und Wiedervorlagesystemen
- Empfang und Betreuung von Gästen

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement bzw. Qualifizierung zur/zum Bürofachwirt/in
- mehrjährige Erfahrungen im Vorstands-/Geschäftsführungsbereich
- Erfahrungen im Kontakt mit politischen Amtsträgern und vergleichbaren Persönlichkeiten
- strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Orthographie und Grammatik
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Einsatz von sämtlichen Microsoft-Anwendungen insbesondere Outlook, PowerPoint, Note und Teams
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, Empathie und ein offenes Mindset

**Was wir bieten**:
**Vergütung**:
EG 8 TVöD-V, Tarifgebiet West

**Arbeitszeit**:
Vollzeit oder Teilzeit

**Vertragsdauer**:
Unbefristet, ab sofort

**Was wir bieten**:

- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- betriebliches Gesundheitsmanagement und vielseitige Weiterbildung
- bezuschusstes BVG Firmenticket
- kostenfreies Schwimmen in unseren Bädern
- mobiles Arbeiten bis zu drei Tage / Woche in Abhängigkeit zur Tätigkeit

**Bewerbungsschluss**:
fortlaufend

Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Wir streben in dem ausgeschriebenen Funktionsbereich die Erhöhung des Frauenanteils an und fordern deshalb besonders Frauen auf, sich für diese Stelle zu bewerben.

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    **Ihre Chance in Berlin-Zehlendorf**: Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position als Assistenz der Geschäftsleitung? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden aus der Industriebranche eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Berlin-Zehlendorf. Freuen Sie sich...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Ihre Chance in Berlin-ZehlendorfSie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position als Assistenz der Geschäftsleitung? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden aus der Industriebranche eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Berlin-Zehlendorf. Freuen Sie sich auf...

  • Minijob: Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Die ITeen-Schmiede Vollzeit

    Du gestaltest nicht nur Prozesse – du gestaltest, wie wir miteinander arbeiten und umgehen.Wir wachsen – und wollen dabei nicht nur größer, sondern auch besser werden.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Personalverwaltung. Wenn Du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Heinle, Wischer und Partner Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Sie (m/w/d) als Assistenz in Vollzeit oder Teilzeit.Ihre AufgabenUmfassende Betreuung der GeschäftsleitungTerminkoordinationOrganisation von ReisenMitwirkung bei der Akquisition und AngebotsbearbeitungSelbständige Bearbeitung ausgewählter ThemenDokumentenverwaltung, Ablage und WiedervorlageIhr...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Schwerpunkt

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland MAX DUDLER Vollzeit

    Zur Verstärkung suchen wir für unseren Standort **Berlin **eine **Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Vertragsmanagement und Controlling (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen die Geschäftsleitung - bei der laufenden betriebswirtschaftlichen Begleitung der Projekte an der Schnittstelle Projektleiter - Controlling - bei der laufenden...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland pro-samed Netzwerk Vollzeit

    **Aufgaben und Tätigkeiten**: Pro-samed - das Netzwerk für Gesundheit aus Apotheken, Sanitätshaus und der GmbH ermöglicht schwerstkranken Menschen eine ganzheitliche Versorgung. Vom Arzneimittel bis hin zum Hilfsmittel erhalten sie alle Versorgungsprodukte aus einer Hand. Die GmbH bündelt und koordiniert die Leistungen der verbundenen Unternehmen. Zur...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland InvestiX Holding GmbH Vollzeit

    Seit über 20 Jahren ist die **INVESTIX-Gruppe** erfolgreich am deutschen Immobilienmarkt tätig. Aktuell besitzt und betreut die Unternehmensgruppe bundesweit mehr als 2.000 Einheiten mit einem Wert von mehr als 100 Millionen EUR. Außerdem investiert die **INVESTIX-Gruppe** in Neubauprojekte in Berlin, Hannover, Nordrhein-Westfalen und Sachsen. Die...

  • Werkstudent in Als Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland equeo GmbH Vollzeit

    **Wir suchen** ab sofort Unterstützung für unsere Geschäftsleitung. Die täglichen Herausforderungen bei der Führung einer mittelständischen Unternehmensgruppe mit Schwerpunkten im Bereich eLearning, Compliance und Health sind vielfältig. Als Assistenz der Geschäftsleitung bekommst du spannende Einblicke: Du unterstützt bei der Erstellung von...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Columbiahalle Gastro und Betriebs GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei der Columbiahalle und dem Columbia Theater** Standort: Berlin Vollzeit Beginn: bald möglichst **Über uns**: Die Columbiahalle und das Columbia Theater sind renommierte Konzertveranstaltungshallen, die für ihre erstklassigen Veranstaltungen und ein unvergessliches Erlebnis für unsere Besucher bekannt ist....

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland MiKK e.V. Vollzeit

    MiKK ist ein gemeinnütziger Verein (e.V.), der Eltern in mehreren Sprachen kostenfrei rund um das Thema Mediation bei grenzüberschreitenden Familienkonflikten und internationaler Kindesentführung unterstützt, berät und an Mediatoren vermittelt. Für unsere Geschäftsstelle in Berlin (Fasanenstraße 12, 10623 Berlin) suchen wir zum nächstmöglichen...