Backoffice Specialist

**Über uns**

Die Wurzeln der Fresenius Umwelttechnik GmbH reichen zurück bis ins Jahr 1848, als Carl Remigius Fresenius das chemische Laboratorium Fresenius gründete. Aus dieser traditionsreichen Geschichte heraus, haben wir bereits 1989 mit der Entwicklung eigener technischer Lösungen zur Probenahme und Prozessgasmesstechnik frühzeitig auf die steigenden Anforderungen im Umwelt
- und Altlastenbereich reagiert. 1992 wurde daraus die eigenständige Fresenius Umwelttechnik GmbH, die seither erfolgreich innovative Messsysteme für den Emissions
- und Immissionsschutz sowie die industrielle Prozessmesstechnik entwickelt, produziert und weltweit vertreibt.

**Von der Technik zur Technologie - unsere Mission für die Zukunft**

Heute stehen wir an einem Wendepunkt: Unser strategisches Ziel ist es, uns konsequent von einem klassischen Gerätehersteller hin zu einem modernen Hightech-Unternehmen zu transformieren. Wir setzen auf smarte Sensorik, KI-gestützte Datenanalyse, cloudbasierte Plattformlösungen und zukunftsweisende Umwelttechnologien - für eine Welt, die sauberer, sicherer und smarter werden soll.

**Gestalte diesen Wandel mit uns**

Um diese ambitionierte Transformation zu gestalten, suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die mehr wollen als einen Job - Menschen mit Ideen, Neugier und dem Willen, etwas zu bewegen. Ob im Marketing, in der Technik oder im Vertrieb: Bei uns findest du nicht nur ein Unternehmen mit Geschichte, sondern vor allem eine Zukunft, die du mitprägen kannst.

Wir suchen zum frühestmöglichen Termin:
**Backoffice Specialist (m/w/d) - Organisation & moderne Tools**

Dein Beitrag zum Erfolg - strukturiert, digital, verantwortungsvoll

**Du bist strukturiert, technikaffin und möchtest hinter den Kulissen dafür sorgen, dass alles reibungslos läuft?**
Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit für unser Backoffice-Team, die mit modernen Tools Prozesse optimiert und unser Unternehmen aktiv unterstützt.

**Deine Rolle**

Im Backoffice hältst du das Tagesgeschäft am Laufen, unterstützt die Teams in Administration, Vertrieb und Management und setzt moderne Tools ein, um Abläufe effizienter zu gestalten.

**Deine Aufgaben**:

- Organisation und Koordination von Büroabläufen und administrativen Prozessen
- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Projekten mit digitalen Tools
- Unterstützung von Vertrieb und Management bei Angeboten, Rechnungen und Reports
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams
- Optimierung von Abläufen und Implementierung smarter Lösungen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen

**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Verwaltung, BWL, Office Management o. ä.)
- Sicher im Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
- Organisationstalent, Diskretion und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
- Hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Deutsch sehr sicher in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

**Wir bieten dir**
- **Innovatives Arbeitsumfeld**: Moderne Tools und digitale Workflows
- **Attraktive Vergütung** und leistungsgerechte Zusatzleistungen
- **Betriebliche Krankenzusatzversicherung** für deine Gesundheit
- **Flexibilität**: Vollzeit oder Teilzeit, flexible Arbeitszeitmodelle
- **Entwicklung**: Weiterbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten im Office Management
- **Standortvorteile**: Kostenlose Parkplätze mit E-Ladestationen, gute Verkehrsanbindung
- **Teamkultur**: Offene Kommunikation, flache Hierarchien und regelmäßige Events

**Warum du zu uns passt**

Du bist detailorientiert, technikaffin und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Bei uns kannst du deine Stärken im Backoffice einbringen und dich in einem dynamischen Unternehmen weiterentwickeln.

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung. Online-Bewerbungen bitte als PDF-Dokument per Mail.

**Deine Ansprechpartnerin**:
Frau Viktoria Zwetzich

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.900,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Verwaltung: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort