Assitenz (M/w/d) - Medical Affairs

Weltweit arbeiten die Mitarbeiter:innen von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir Sie in Berlin als: Assitenz (m/w/d) - Medical Affairs Ein leistungsstarkes und motiviertes Assistenz-Team ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Therapien von Pfizer die Patienten, die sie benötigen, erreichen. Die Assistenz des Medical Affairs Teams ist Teil des Assistenz-Teams, das alle administrativen Abläufe effizient gestaltet. Der Schwerpunkt liegt vor allem auf der administrativen Koordination der Therapeutic-Area für seltene Erkrankungen. Als Teil des administrativen Support-Teams ist die Rolle unerlässlich, um die Ziele und Meilensteine des Medical Affairs Teams zu erreichen. Das erwartet Sie: - Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams, einschließlich der Verwaltung komplexer Kalender, der Planung von Besprechungen und der Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.- Verwaltung der ein - und ausgehenden E-Mails, einschließlich des angemessenen Umgangs mit sensibler und vertraulicher Korrespondenz.- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen, der Reservierung von Konferenzräumen, der Vorbereitung von Telefonkonferenzen, Besuchen externer Mitarbeiter und Gäste in Berlin und der damit verbundenen Logistik.- Erstellung und Pflege von Verteilerlisten und Organigrammen sowie Pflege und Verwaltung elektronischer Dateien.- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Teamsitzungen sowie von Terminen mit Externen.- Verwalten von Bestellungen und Nachverfolgen von Rechnungen.- Verwalten und Nachverfolgen von Verträgen mit externen Meinungsbildnern oder sonstigen Referenten- Unterstützung bei der Abwesenheit anderer Kollegen im Assistenz-Team Das bringen Sie mit: - Mindestens Mittlerer Schulabschluss- Geprüfte/r Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar (IHK-Abschluss oder vergleichbar)- Fachkenntnisse und Beherrschung allgemeiner Büroabläufe- Erfahrung in der Koordinierung von Inlands - und Auslandsreisen- Berufserfahrung in vergleichbarer Position- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Diskretion- Gute Kenntnisse von Microsoft Word, Excel, Power Point und Outlook- Erfahrung im Umgang mit Anwendungen wie Concur, WebEx, Teams, Zoom und Ariba ist von Vorteil Gemeinsam stehen wir für: Breakthroughs that change patients' lives - Um unseren Unternehmenszweck zu erfüllen, leitet eine wertorientierte Unternehmenskultur unser Handeln. Pfizers Werte sind: Courage, Excellence, Equity & Joy. Courage: Eine mutige Art und Weise, wie wir unsere Ziele erreichen, ist unsere unternehmensweite Strategie der digitalen Transformation. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege. Excellence: Wir fokussieren uns auf das, was wirklich wichtig ist, übernehmen Verantwortung, messen Fortschritte und arbeiten vertrauensvoll zusammen. Gemeinsam setzen wir auf eine agile Arbeitsweise,dieunsere Mitarbeiter:innen dazu ermutigt, sowohl ihr Privat - und Arbeitsleben in Einklang zu bringen als auch die persönliche Weiterentwicklung voranzutreiben. Equity: Wir sind davon überzeugt, dass unterschiedliche Erfahrungen wertvoll sind, weshalb jede Meinung gehört und wertgeschätzt wird. Diese Erfahrungen und Meinungen bereichern das gesamte Unternehmen. So fördern wir ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld in dem sich Kolleg:innen in verschiedenen Diversity, Equity & Inclusion (DE&I) Arbeitsgruppen wie, u. a. Empowered Women, LGBT*IQ, DisAbility, X-Gen engagieren. Joy: Wenn wir unsere Arbeit als sinnstiftend erleben, erhalten wir auch viel zurück.Das erreichen wir, indem wir stolz auf den Beitrag sind, den wir leisten, uns gegenseitig wertschätzen und dies auch mit Freude und Anerkennung teilen. Unser BRAVO Award Programm gibt uns hier eine wertschätzende Möglichkeit dazu. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren auch während der Arbeitszeit von einem umfangreichen Betrieblichen Gesundheitsmanagement "Pfizer in Balance". Wir glauben an Partizipation und binden unsere Mitarbeiter:innen aktiv in unser gesellschaftliches Engagement ein. So schaffen wir ein gemeinsames Werteverständnis und ermöglichen jedem, diese im Arbeitsalltag einzubringen und weiterzutragen. Die Möglichkeit sich sozial zu engagieren, erhalten Sie bei uns u.a. während der Engagement Tage, durch Online Mentoring für Geflüchtete und vieles mehr. Selbstverständlich sind für uns eine faire Vergütung nach dem Tarifvertrag IG BCE sowie eine ansprechende Altersvorsorge und viele weitere attraktive Benefits. Weiterführende Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter: - Arbeiten bei Pfizer Deutschland LI-PFE - „Breakthroughs tha