(Senior) People Services Specialist

vor 2 Wochen

Karlsruhe, Deutschland STP Group Vollzeit

Du bist HR-Profi und übernimmst gerne die Verantwortung für reibungslose administrative People Management Prozesse? Du bist präzise und zuverlässig, denn du weißt, dass es auf Genauigkeit, Geschwindigkeit und Qualität ankommt? Du hast den Anspruch unsere Mitarbeiter und Manager mit erstklassigen Services zu begeistern und diese auch in unseren Systemen korrekt abzubilden? Dann bist du hoffentlich bald Teil unseres People & Culture Teams.

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Deine Aufgaben
- Du optimierst kontinuierlich die administrative Personalarbeit und die Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Beschäftigten und hast Vorschläge für Verbesserungen
- Dir entgeht nichts und du sorgst dafür, dass alle Personal-Daten aktuell, richtig und konsistent in unseren Tools angelegt sind, bzw angepasst werden
- Du übernimmst eigenständig die Pflege von Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem, insbesondere Mutterschutz, Elternzeit, Urlaub und weitere Abwesenheiten
- Du unterstützt uns bei Vertragserstellung und bei deren -anpassungen
- Du kennst dich aus im Melde
- und Bescheinigungswesen und übernimmst die Kommunikation mit entsprechenden externen Schnittstellen
- Du beantwortest gerne vielseitige Anfragen und bist zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und Manager rund bei Fragen rund um das Arbeitsverhältnis
- Du arbeitest auch gerne mit Zahlen und erstellst Statistiken und Reportings, die uns aufschlussreiche Informationen für unsere Arbeit liefern
- Du bist in der Lage alle notwendigen Aufgaben im Rahmen der vorbereitenden Gehaltsabrechnung durchzuführen
- Du hilfst uns dabei, sinnvolle Richtlinien zu erstellen, die pragmatisch umsetzbar sind

Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich
- Gute Kenntnisse im Arbeits
- und Sozialversicherungsrecht
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, PowerPoint, Excel, Teams)
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Fähigkeiten
- Organisationsstärke sowie eine systematische, selbstständige und generalistische Arbeitsweise
- Hohe interkulturelle Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion

Unser Versprechen
- **Work-Life-Balance**: Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Regelung
- **Weiterentwicklung**: Vielfältige Entwicklungs
- & Fortbildungsmöglichkeiten individuell auf fachliche und persönliche Bedarfe abgestimmt.
- **Sicherheit**: Durch einen individualisierten Einarbeitungsplan sichern wir jedem Mitarbeiter und Mitarbeiterin ein gutes Ankommen in einem unbefristeten und sicheren Arbeitsverhältnis.
- **Unternehmenskultur**: Vertrauen, Verantwortung, viel Raum für eigene Ideen und ein tolles Team, auf das Du dich verlassen kannst. Als Mitarbeiter der STP startest Du vom ersten Tag an voll durch und bist schnell ein wichtiger und geschätzter Teil unseres Teams mit einem eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Aufgabenfeld.
- **Weitere Benefits**: Kostenfreies Obst/Getränke, Sportangebote, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, abwechslungsreiche Firmenevents und vieles mehr sind für uns selbstverständlich.

  • Senior Creative Specialist

    vor 39 Minuten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir?Für unsere Marketingabteilung suchen wir einen kreativen Kopf, der gemeinsam mit dem Team ein spannendes Rebranding-Projekt im B2B Bereich vorantreiben möchte. Hier suchen wir zur Verstärkung im Bereich Marketing in Vollzeit einen Senior Creative Specialist/ Creative Director ProCall (all genders) Deine AufgabenGesamtverantwortung für die...

  • Werkstudent People Services Schwerpunkt

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    EnBW Energie Baden-Württemberg AG - Ort: - Karlsruhe, Stuttgart - Referenznummer: - X H-PPSP W 02357746 - Vollzeit/Teilzeit: - Teilzeit - Über das Unternehmen - Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die...

  • Werkstudent HR People Services

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    EnBW Energie Baden-Württemberg AG - Ort: - Karlsruhe - Referenznummer: - X H-PPS W 02309749 - Vollzeit/Teilzeit: - Teilzeit - Über das Unternehmen - Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit...

  • Senior Payroll Specialist

    vor 4 Wochen

    Ettlingen bei Karlsruhe, Deutschland Bardusch GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei Bardusch sind seit über 150 Jahren Experten im Textilmanagement. Mit unserem Team von rund 3.750 Mitarbeitern betreuen wir europaweit über 90.000 Kunden und bieten nachhaltige Lösungen für Textilien im Arbeitsalltag – von Berufskleidung und Schutzkleidung bis zum Spannbettlaken und Wischbezügen. Unsere Services umfassen die Miete, Pflege und...

  • Senior People Development Expert

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland EXXETA Vollzeit

    **Bei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1200 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets - angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem Teamspirit und dem Drang, echten Impact zu schaffen. Hightech with a heartbeat...

  • Specialist (m/w/d) International Services & Support

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland PM-International AG Vollzeit

    Die PM-International AG ist ein europäisches Familienunternehmen mit 32-jährigem Markterfolg im Vertrieb hochwertiger Produkte für Gesundheit, Fitness und Schönheit. Um für ein Vorstellungsgespräch in Betracht gezogen zu werden, vergewissern Sie sich bitte, dass Ihre Bewerbung vollständig mit den unten aufgeführten Stellenbeschreibungen...

  • Education Specialist

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Momentus Technologies Vollzeit

    Company Description **Who We Are**: Interested in joining our team? Here is some more information about us! Momentus provides industry-leading event and venue management software to customers in over 50 countries around the world, serving thousands of customers that power millions of events. In the age of digital transformation, our comprehensive platform...

  • (Senior) Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland PERAS Vollzeit

    **Unsere Mission** Wir übernehmen Verantwortung: Mit unserem Know-how in der Entgeltabrechnung mit PAISY und SAP HCM stehen wir unseren Kunden Tag für Tag zur Seite. So schaffen wir Freiräume für wertschöpfende Personalarbeit. Deshalb sind wir seit mehr als 40 Jahren einer der Top-Ansprechpartner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privatbanken,...

  • Senior Creative Specialist

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Für unsere Marketingabteilung suchen wir einen kreativen Kopf, der gemeinsam mit dem Team ein spannendes Rebranding-Projekt im B2B Bereich vorantreiben möchte. Hier suchen wir zur Verstärkung im Bereich Marketing in Vollzeit einen Senior Creative Specialist/ Creative Director ProCall (all genders) Deine Aufgaben Gesamtverantwortung für...

  • Service Manager Auslagerungsmanagement mit Fokus Verfahrenslieferantenmanagement

    vor 60 Minuten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Atruvia AG Vollzeit

    Karlsruhe, Münsterab sofortWir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur App-Entwicklung. Als...