Sachbearbeiter Facility Management

Vor 3 Tagen


Berlin, Deutschland Gesellschaft zur Verwertung von Leistungsschutzrechten mbH Vollzeit

Das sind Deine Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) des Facility Managements vor Ort- Verwaltung und Pflege des Bürolagerbereiches- Koordinierung und Steuerung des externen Hausmeisters- Unterstützung in der Dokumentenbearbeitung (Post, Digitalisierung, Archivierung)
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Einkauf
- Unterstützung bei der Inventur und Pflege des Anlagevermögens
- Aufnahme und Bewertung kleinerer Reparaturarbeiten und Beauftragung entsprechender Dienstleister
- Schlüsselverwaltung

Das bringst du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Mathe
- und Deutschkenntnisse
- Erste Erfahrungen mit einem Ticketsystem (JIRA von Vorteil) und mit am Markt gängiger CAFM Software (z.B.: Spartacus)
- Bereitschaft zur permanenten Weiterbildung
- Viel Vorortpräsenz, Möglichkeit des gelegentlichen Homeoffice
- Teamplayer, strukturiertes Denken, belastbar
- Präzise, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- „Kümmerer-Gen“ und Dienstleistungsmentalität

Das erwartet Dich bei uns:

- **Wohlfühlatmosphäre**: Bei uns kannst Du Dich auf aufgeschlossene, herzliche und hilfsbereite Kolleg*innen freuen, die immer ein offenes Ohr haben.
- **Weiterentwicklung**:Hier gibt es viel Platz für eigene Ideen, sowie regelmäßige Feedbackgespräche.
- **Abwechslungsreiche Veranstaltungen**:Regelmäßige Events gehören für uns zum guten Ton, ob für internes Networking, Informationsveranstaltungen oder einfach nur jeder Menge Spaß, für Feiern sind wir immer zu haben.
- **Zuschüsse**:Wir bieten Dir Rabatte für Urban Sports Club, Fitness First und einer mobilen Massage, sowie gratis Obst, damit wir gemeinsam fit und vital bleiben.
- **Schöne Büros**: Wir arbeiten im grünen Dahlem mit eigenen Gärten sowie ausreichenden Parkmöglichkeiten.

**Bei einem Großteil der Punkte fühlst Du Dich angesprochen?**
Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins und Deinen Gehaltsvorstellungen zu, wir freuen uns auf Deine Bewerbung



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