Erstsekretär in

Im Dezernatsbüro Bau, Umwelt und Verkehr, WBL, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Erstsekretär*in (m/w/d) (Entgeltgruppe E 9b TVöD) in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden, mit der Maßgabe, dass eine Festlegung hinsichtlich eines echten "Stellensplittings" erreicht werden kann. **Aufgabengebiet**: - Organisation und Koordination von Terminen und Bürgerkontakten - selbständiges Büromanagement (Post - und E-Mail-Bearbeitung) - Verwalten der Wiedervorlage (Stellungnahmen, Gremienvorlagen, Erinnerungen) - Dienstreisen organisatorisch abwickeln und zur Abrechnung vorbereiten - Sitzungen und Meetings organisieren - allgemeine administrative Tätigkeiten - Sonderaufträge des Dezernenten - repräsentative Aufgaben und Ansprechpartner*in für Belange des Dezernats **Anforderungen**: - abgeschlossene berufliche Verwaltungsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder gleichwertige und gleichartige kaufmännische Berufsausbildung - mehrjährige Sekretariatserfahrung - ausgeprägte Fähigkeit, das Sekretariat bezüglich der Planung, Organisation und Koordination eigenständig zu führen - hohes persönlichen Engagement, auch über die normale Arbeitszeit hinaus - überdurchschnittliche Belastbarkeit - Kenntnisse der Organisationsstruktur der Stadtverwaltung Ludwigshafen bzw. einer Stadtverwaltung sind wünschenswert - Eigeninitiative und Loyalität - Zuverlässigkeit, sorgfältige und zügige Arbeitsweise, Flexibilität - Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit - gute Allgemeinbildung, ausgezeichnete Umgangsformen, freundliches Auftreten - Sicherheit in Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung - gute EDV Kenntnisse in Word, Excel, Powerpoint, Lotus Notes und im Umgang mit sozialen Medien - Teamfähigkeit Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch postalisch zusenden: Stadtverwaltung Ludwigshafen am Rhein - Bereich Personal - Postfach 21 12 25 67012 Ludwigshafen am Rhein Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, daher bitten wir bei der postalischen Zuleitung ausschließlich um Zusendung von Kopien. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Für die Beantwortung von fachlichen Fragen stehen Ihnen Bernd Zimmermann, Telefon 0621 504-3169, und für die Beantwortung von personalrechtlichen Fragen Andrea Blechinger, Telefon 0621 504-2536, gerne zur Verfügung. Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt ebenso Frauen, sofern und solange eine Unterrepräsentanz im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes vorliegt.