Assistenz Büro

Es erwartet Sie ein motiviertes Team in kollegialer Arbeitsatmosphäre, das Sie bei der Übernahme Ihrer neuen Aufgaben unterstützt.

**Ihre Aufgaben in Dresden**:
Mit Ihrer selbständigen und abwechslungsreichen Tätigkeit unterstützen Sie die Immobilienabteilung und stellen die Abläufe der Verwaltungsaufgaben im Büro sicher.
- Unterstützung der Objektverwaltung und Bauabteilung:_
- Koordination von Online-Rechnungen; Vorkontierung/ Verteilung; Nachfassen/ Kontrolle der Retouren
- Weiterberechnungen von Instandhaltungsleistungen an Mieter gemäß Mietverträgen
- Schriftverkehr mit Mietern, Debitoren, Kreditoren nach Vorlage erstellen und versenden
- Kopieren, scannen, ablegen in Mieter
- und Versorgerakten
- Internet-Recherchen; Koordination VEM-Archivwesen; Telefondienst
- Erstellen und Versand von Zwischeninformationen zu Anfragen Rentenbescheinigungen
- Koordination von Beratungsräume/ Beratungstermine und Cateringaufträgen
- Unterstützung der Bauabteilung bei der Rechnungsbearbeitung; Bedienen der OCR (Scanner)
- Hausmeisterabrechnung/ Backoffice:_
- Kontrolle/ Korrektur von Tätigkeits
- und Arbeitszeitnachweisen; Eingabe im Programm der Data Group
- Prüfung und Überleitung in Abrechnungstabelle der jeweiligen Wirtschaftseinheit
- Bearbeitung der Rechnungslegung inkl. Kontierung und Weiterleitung an die Buchhaltung
- Bearbeiten der Ein
- und -ausgangpost (Porto online verwalten, Paketdienste anfordern)
- Bestellung/ Koordination von Büromaterial/ Getränken/ Geschäftspapiere/ Visitenkarten

**Sie bringen mit**:

- Mindestens Mittlere Reife oder gleichgestellte Schulabschlüsse
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Umschulung/ Weiterbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word und Excel)
- Kenntnisse aus einem ERP-System (wünschenswert SAP); Grundlagenkenntnisse SAP RE/FX
- Grundkenntnisse in der Objektverwaltung, möglichst gewerbliche Objekte
- Kenntnisse der allgemeinen Vorschriften der Unfallverhütung/ Arbeits
- und Umweltschutz
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift; schnelle Auffassungsgabe und Detailorientierung
- Absolute Diskretion und Loyalität; Flexibilität bezüglich Arbeitsinhalten
- Kostenbewusstsein und selbständige Sicherung vorgegebener Leistungsstandards
- Belastbarkeit; hohe Kommunikationsfähigkeit; Zuverlässigkeit
- Spaß an der Einarbeitung in neue Gebiete; Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung

**Wir bieten Ihnen**:

- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonten
- Kurze Entscheidungswege
- Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- Fachlich interessante Tätigkeit
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Großzügige Sozialleistungen

Wenn Sie nicht nur einen Job suchen, sondern eine berufliche Heimat, dann schicken Sie uns Ihre aussagefähigen Unterlagen mit Ihrem Gehaltswunsch, sowie dem möglichen Eintrittstermin hier über das Bewerbungs-Portal.

Für erste Informationen und Rückfragen zu unserer Vakanz **Assistenz Büro (m/w/d)** steht Ihnen Herr Gärtner unter 0171-9516865 gerne zur Verfügung.

**Der weitere Ablauf sieht dann wie folgt aus**:
Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie sofort per E-Mail eine Eingangsbestätigung. Eine erste qualifizierte Rückmeldung über Ihre Bewerbung geben wir Ihnen spätestens 3 Wochen nach Bewerbungseingang. Unsere Interviews mit den Kandidaten der engeren Wahl finden im direkten Anschluss statt.

Wir freuen uns auf Sie

Herzlichst, Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen von der

**IMMOPACT Immobilien GmbH**

**Über uns**

Sie kennen uns wahrscheinlich nicht, da wir nicht die große Bühne suchen und nicht marktschreierisch durchs Land ziehen. Wir sind aber einer der größeren Anbieter von Gewerbeflächen in Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern. Unser Schwerpunkt ist die Entwicklung von ehemals als Produktionsstätten genutzten Industriebauten zu modernen Gewerbeparks, Bauhöfen sowie Sport
- und Freizeitzentren. Wir entwickeln derzeit in Dresden die Universelle Werke in der Zwickauer Straße, in Zwickau das Maxhütten Areal und in Leipzig das Stumpf-Center. Wir planen weitere Zukäufe, sowie auf unseren Liegenschaften einige Gewerbeneubauten. Wir sind kein „Durchlauferhitzer“, der nur schnell mal Kasse machen will, sondern wir entwickeln und halten langfristig - sehr langfristig. Unser Investitionshorizont geht weit über 50 Jahre hinaus.

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