Werkstudent in

Die Stadt Aschaffenburg gestaltet ihre Verwaltungsprozesse zukunftsorientiert und digital. Für das **Amt für Kinder, Jugend und Familie** suchen wir zur Unterstützung bei der Einführung der neuen Fachanwendung OK.JUS zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine*n Werkstudent*in (m/w/d) **15 Stunden bis 20 Stunden** (nach Vereinbarung) mit einer **Stundenvergütung von 14 €**befristet für 6 Monate**.

**Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere**:

- Erstellung und Anpassung von Dokumentenvorlagen (ODT-Format) in der Vorlagenverwaltung QDVS für das Fachverfahren OK.JUS
- Einbindung von Platzhaltern und Variablen in die Vorlagen, die mit fachlichen Daten befüllt werden (vergleichbar mit Serienbriefen)
- Verwendung von Skripten (Freemarker / JOOScripte) zur Steuerung von Inhalten und Bedingungen in den Vorlagen
- Formatierung und technische Optimierung von Vorlagen (z. B. Briefköpfe, Seitenlayouts, Kontrollkästchen)
- Versionierung und strukturierte Ablage der Vorlagen entsprechend der Mandantenstruktur
- Upload und Test der Vorlagen im System sowie Unterstützung bei der Integration in die Fachanwendung
- Dokumentation der erstellten Vorlagen und ggf. Unterstützung bei Serienbriefkonfigurationen

**Folgende Voraussetzung ist zu erfüllen**:

- Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, Verwaltungsinformatik, Sozialinformatik oder in einem vergleichbaren Studiengang

**Wir erwarten weiterhin**:

- sehr gute Kenntnisse in Textverarbeitungsprogrammen, insbesondere LibreOffice oder Microsoft Word
- idealerweise Erfahrung mit der Erstellung automatisierter Vorlagen (Serienbriefe, Formularlogiken)
- Interesse an strukturierter Datenverarbeitung und technischer Dokumentenerstellung

Wünschenswert sind Grundkenntnisse in Programmierlogik oder Template-Sprachen (z. B. Freemarker) sowie Selbstständigkeit, Sorgfalt und Fähigkeit zur klaren schriftlichen Dokumentation.

**Wir bieten**:

- Mitarbeit in einem zukunftsweisenden Projekt zur Digitalisierung der Jugendhilfeprozesse
- gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten (nach Absprache auch anteilig im mobilen Arbeiten möglich)
- kollegiale Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team
- Einblick in ein modernes Fachverfahren der kommunalen Sozialverwaltung
- Betriebssportangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge
- einen Zuschuss zum Job
- oder Deutschlandticket (20 €/Monat)
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, überdachte Fahrradstellplätze, sowie gute Parkmöglichkeiten

**Weitere** Informationen erhalten Sie bei**:
**bei fachlichen Fragen**:
**Frau Stephanie Aulbach**Herrn**Markus Stein**
**Tel. 06021 / 330**1452**Tel. 06021 / 330**1216**
**Amt für Kinder, Jugend und Familie**Amt für Digitalisierung, Organisation und IT**

**bei Fragen zum Bewerbungsprozess**:
**Frau**Leonie Herrmann**
**Tel. 06021 / 330**1389**
**Personalamt**

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung:

- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise über Ihre Berufs
- und Studienabschlüsse sowie Ihre aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
- qualifizierte Arbeitszeugnisse

Bitte bewerben Sie sich bis zum **18.05.2025** direkt über unser Bewerberportal unter dem Button **.** Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (insbesondere E-Mail-Bewerbungen) leider nicht möglich sind.

**Stadt Aschaffenburg I**Personalamt** I Postfach 10**01**63 I 63701 Aschaffenburg**

Standort: Stadt Aschaffenburg
- Jetzt bewerben

Ansprechpartner Stadt Aschaffenburg Personalamt Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Veronique Gessler 06021 330-1345 Frau Lea Arnold 06021 330-1302 06021 -330 1341 Ausbildung und Praktikum Frau Elter 06021 330-1235 06021 330-1235