Teamassistenz (M/w/d)

**Bewirb Dich jetzt im wertschätzenden Team** Die Deutsche Fortbildungsakademie Heilwesen® gehört bundesweit zu den führenden Bildungseinrichtungen für Führungskräfte aus Arzt - und Zahnarztpraxen. Die Fachkurse und Workshops werden auf höchstem Niveau mit persönlicher Betreuung durchgeführt. **Eine wichtige Fragen an Dich**: Stell Dir vor heute ist Sonntag Abend. Du sitzt zuhause auf der Couch und liest ein Buch oder schaust fernsehen. Bei vielen Menschen kommen jetzt Gedanken auf wie "Mist morgen ist wieder Montag. Kein Bock." Genau DAS soll Dir hier nicht passieren. Was ist Dir beruflich wichtig, damit Du für Dich selber sagen kannst: "Ja sehr cool. Morgen ist wieder Montag. Ich freue mich auf die Arbeit." Genau diese Frage werden wir Dir im Vorstellungsgespräch stellen. Gerne kannst Du Deine Antwort hierzu bereits in Dein Bewerbungsschreiben einfügen. Bitte teile uns auch mit warum wir Dich zum Vorstellungsgespräch einladen sollten. Welche tollen Eigenschaften bringst Du mit? Auf was dürfen wir uns besonders bei Dir freuen? **Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit** Bewirb Dich jetzt als Teamassistenz (w/m/d) und freue Dich auf Deine neue Herausforderung und Deine Kollegen/innen. Du nimmst in unserem Team eine wichtige Rolle ein und wirst in Deinen neuen Aufgabenbereich sehr gut eingearbeitet, damit Du maximale Sicherheit verspürst. **Warum solltest Du Dich bewerben?** - Freue Dich auf abwechslungsreiche, interessante und spannende Tätigkeiten bei einem der führenden Bildungsträger der Branche bundesweit. - Du genießt ein wertschätzendes Miteinander im Team, damit Du Dich fortlaufend wohlfühlst und bereits sonntags Lust auf die Arbeitskollegen/innen am Montag hast. - Du profitierst von einer nachhaltigen Einarbeitung und hast jederzeit einen Ansprechpartner zur Seite. **Was sind Deine Aufgaben?** - Vorbereitung der Fortbildungen - Hierzu gehören u.a. diese Aufgaben: Richten der Seminarunterlagen für die Teilnehmer inkl. Versand, Schriftverkehr mit Teilnehmern/innen, Prüfen der Teilnehmerlisten und Seminarunterlagen, Beurteilungsbögen vorbereiten, Urkunden erstellen, Checklisten aktualisieren, Online Seminare vorbereiten, Beantragung Fördermittel, u.v.m. - Nacharbeit der Fortbildungen - Hierzu gehören u.a. diese Aufgaben: Beurteilungsbögen auswerten, Unterlagen einscannen und abheften, u.v.m. - Unterstützende Tätigkeiten für die Fachkursleiter/innen - Reiseplanung - Bestellen und Verwalten von Arbeitsmaterial - Unterstützende Betreuung vor Ort bei Großveranstaltungen (ca. 5x im Jahr) **Wo ist Dein Arbeitsplatz?** Im Bürogebäude ParkOffice in Karlsruhe erwarten Dich moderne Büroräume sowie Dein optimal ausgestatteter Arbeitsplatz mit tollem Blick aus dem 6. OG. Dein großer Arbeitsplatz besteht u.a. aus zwei Bildschirmen, EDV auf aktuellstem Stand der Technik und ganz lieben motivierten Kollegen/innen. **Welche Kenntnisse solltest Du mitbringen?** Damit Du Freude an Deiner täglichen Arbeit hast und Dich schnell einarbeiten kannst solltest Du einen sicheren Umgang mit MS Office haben. Bist Du ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert, zuverlässig und genau, bist teamfähig und lässt Dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen, dann komm in unser DFA Team. **Wann geht es los?** Wir möchten Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als neue/n Kollegen/in begrüßen und willkommen heißen. Wir freuen uns auf Dich **Wie geht es weiter?** Nachdem wir Deine Bewerbung erhalten haben, werden wir sie uns genau anschauen und uns bei Dir melden. Viele Grüße Frederic Feldmann (Geschäftsführer) & Jessica Bürkle (Akademieleitung) Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebliche Weiterbildung - Firmenevents - Homeoffice-Möglichkeit - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz - Zusätzliche Urlaubstage Sonderzahlung: - 13. Monatsgehalt Ausbildung: - Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich) Sprache: - Deutsch (Erforderlich) Arbeitsort: Vor Ort