Office Administrator

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

**Anstellung bei der HPS**
**Benefits**

- Angenehmes Arbeitsklima
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

**Aufgaben**

- Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Post, Dokumenten, Büro
- und Technikbedarf, Koordination mit Gebäudemanagement und IT-Dienstleister
- Administrative Unterstützung: Kalenderpflege, Reiseplanung, Spesenabrechnung, Vorbereitung von Unterlagen, Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Empfang und Kommunikation: Betreuung von Gästen, Telefonannahme, Zugangskontrollen und Besuchsprotokolle
- Mitarbeiterbetreuung: Onboarding und Offboarding, Pflege von Mitarbeiter
- und Sitzplänen
- Dokumenten
- und Archivmanagement: Scannen, Ablage, Archivierung und Verwaltung externer Lagerung
- Reporting und Projekte: Erstellung monatlicher Reports, Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten und Notfallplänen

**Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
- Ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld

**Über das Unternehmen**

- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.

**Über Hays**
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

**Kontakt bei Hays**
Ranya Laksissar
Tel: +49-(0)211-179388764

**Referenznummer**
841636/1

- 40.000 - 47.000 Euro

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland PJ Personnel Vollzeit

    We are currently recruiting for an Administrator to be based at our client’s office in Frankfurt, Germany. Working from a busy office you will be able to manage a varied task-list and coordinate the daily running of the office enthusiastically and efficiently. The ability to seamlessly multi-task and prioritise duties efficiently is key. **Roles and...

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland PJ Personnel Vollzeit

    We are currently recruiting for an Administrator to be based at our client’s office in Frankfurt, Germany. Working from a busy office you will be able to manage a varied task-list and coordinate the daily running of the office enthusiastically and efficiently. The ability to seamlessly multi-task and prioritise duties efficiently is key. **Roles and...

  • Office Administrator

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ergomed Vollzeit

    Company Description Ergomed Group is a rapidly expanding full service mid-sized CRO specialising in Oncology and Rare Disease. Since its foundation in 1997 the company has grown organically and steadily by making strategic investments and landmark acquisitions, with operations in Europe, North America, and Asia. Our company allows for employee visibility...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland XML International Vollzeit

    **Office Administrator** **Frankfurt (Onsite)** **Overall Responsibilities**: - Coordinating office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies. - Supervising administrative staff and dividing responsibilities to ensure performance. - Keep stock of office supplies and place orders when necessary Job brief: We are...

  • Office Administrator

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Ґанзілла Vollzeit

    **ABOUT GUNZILLA GAMES**: Founded in 2020, Gunzilla Games is the independent AAA video game developer and publisher behind the free-to-play mobile game TECHNOCORE, the gamer-first blockchain GUNZ, and the upcoming next-gen battle royale Off The Grid, in three metropolitan locations: Frankfurt, Germany (HQ); Kyiv, Ukraine; and London, UK. The company is...

  • Office Administrator

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Gunzilla Games Vollzeit

    **ABOUT GUNZILLA GAMES**: Founded in 2020, Gunzilla Games is the independent AAA video game developer and publisher behind the free-to-play mobile game TECHNOCORE, the gamer-first blockchain GUNZ, and the upcoming next-gen battle royale Off The Grid, in three metropolitan locations: Frankfurt, Germany (HQ); Kyiv, Ukraine; and London, UK. The company is...

  • Office Administrator

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Metropolitan School Frankfurt gGmbH Vollzeit

    **Join the MSF Team!** **Office Administrator (TZ 23 h/W)** **(M/W/D)** Die Metropolitan School Frankfurt ist als IB World School eine anerkannte Ersatzschule in Hessen mit 680 Schülern von 3-18 Jahren aus 55 Nationen. Zur Besetzung der Stelle als Office Administrator suchen wir eine Person, die erste Anlaufstelle für Eltern und Kunden in unserem...

  • Office and Finance Administrator

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland Alight Vollzeit

    **Office and Finance Administrator Germany, Austria & Switzerland (Parttime 50%)** **Our story** At Alight, we believe a company’s success starts with its people. It’s why we’re so driven to connect passion with purpose. Our team’s expertise in human insights and cloud technology, allows companies and employees around the world to transform and...

  • Linux Administrator

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Linux Administrator (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer Direktvermittlung sucht **Experis** Sie als **Linux Administrator(gn)** für unseren Kunden im Bereich der Allfinanz/ Versicherungsbranche am Standort Frankfurt am Main. Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche...

  • Senior Windows and Office 365 Administrator

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Crytek GmbH Vollzeit

    Frankfurt & Remote Back Office / Administrative Crytek - We are looking for a highly motivated **Windows and Office 365 administrator** to join us in our Frankfurt, Germany based studio. **Relocation & Remote Work** - For this position, you have one of the following options: - 1. Come to our modern headquarters in Frankfurt and receive an attractive...