Assistent in Der Dezernatsleitung

**Tätigkeitsbereich**:
Wir als DRV Bund verstehen uns als moderner Dienstleister für unsere
Beitragszahler*innen und Rentner*innen sowie als verlässlicher Partner anderer
Institutionen der sozialen Sicherheit. Die Abteilung 46 (Versicherung und Rente)
am Standort Gera umfasst circa 1.000 Mitarbeitende. Hier erfolgt das Bearbeiten
von Versicherungsangelegenheiten, Beitragszahlungen und sämtlicher
Rentenleistungen.
Unterstützen Sie uns als Assistenz in einer der 4 Dezernatsleitungen.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützen der Dezernatsleitung in personellen Angelegenheiten,
unter anderem Erledigen von Schreibdienstaufgaben vertraulicher Art
(zum Beispiel: dienstliche Beurteilungen, Vermerke über Mitarbeitergespräche)
- Beobachten von nicht planbaren Fehlzeiten, Pflegen der Stellenbesetzungsliste
- Bearbeiten von An
- und Abwesenheiten
- Überwachen von Terminen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische, büroorientierte Berufsausbildung oder
vergleichbare Fortbildung oder Qualifikation
- Idealerweise können Sie eine aktuelle mehrjährige aufgabenrelevante
Berufserfahrung vorweisen
- Sie zeichnen sich durch einen versierten Umgang mit moderner
Bürokommunikation (MS Office, HCL Notes, SAP, Skype) aus und verfügen
über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Darüber hinaus überzeugen Sie durch ihre kommunikative und flexible
Persönlichkeit und zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte
Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion aus

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine interessante, verantwortungsvolle und unbefristete Tätigkeit mit allen
Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Eine gut strukturierte Einarbeitung sowie einen modern ausgestatteten
Arbeitsplatz
- Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter
Arbeitszeiten sowie zweier Homeoffice Konzepte

**Weitere Informationen**:

- Die Tätigkeit setzt eine besondere Zuverlässigkeit und Integrität voraus.
- Zur Besetzung der Position werden wir Auswahlgespräche führen.
- Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von
- Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit
- besonderem Interesse entgegen.
- Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von
- 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.**Vorteile**:

- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Unbefristete Stelle