Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltung/teamassistenz (M/w/d) - Stuttgart - JOBLINGE e.V.

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Produktbereich

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Diehl Defence Vollzeit

    Aus Tradition: Zukunft! Über 16.000 Beschäftigte in unseren fünf Teilkonzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering arbeiten an den Technologien von heute und morgen. Diehl Defence ist ein verlässlicher Partner internationaler Streitkräfte und ein global führender Anbieter von Verteidigungssystemen. Bewerben Sie sich bei Diehl und entdecken...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss | Flexible Arbeitszeiten | Urlaubs - und Weihnachtsgeld Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Teamassistenz m/w/d in Vollzeit. Wenn Sie Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld haben und Ihre organisatorischen Fähigkeiten...

  • Teamassistenz Mietmanagement

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Flughafen Stuttgart GmbH Vollzeit

    Der Flughafen Stuttgart ist Baden-Württembergs größte Verkehrsdrehscheibe und für über 10.000 Menschen ein verlässlicher Arbeitgeber. Das Jobspektrum ist vielfältig, die Aufgaben abwechslungsreich - ob auf dem Vorfeld, in den Büros, Werkstätten, Terminals oder im Homeoffice. Beim Klimaschutz geht der Airport entschlossene Schritte. Wir haben uns mit...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Die AlphaConsult KG hat sich als Teil der AlphaConsult-Gruppe unter anderem auf die passgenaue Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften im kaufmännischen und gewerblichen Bereich spezialisiert. Wir bringen Sie durch unser umfangreiches Leistungsportfolio mit...

  • Teamassistenz Finanzbuchhaltung

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Teamassistenz Vertriebsinnendienst

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland ACTIA IME GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart/Böblingen suchen wir ab sofort, in Vollzeit und unbefristeter Anstellung, eine: Teamassistenz (m/w/d) **Deine Aufgaben**: Allgemeine Büroorganisation, Organisation und Verwaltung von Personalangelegenheiten, Unterstützung der Projektleiter*innen im jeweiligen operativen Geschäft und...

Verwaltung/teamassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland JOBLINGE e.V. Vollzeit

**Wen suchen wir?**:
Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gAG Südwest **am Standort Stuttgart** suchen wir **ab sofort **im kaufmännischen Bereich eine **Verwaltung/Teamassistenz (m/w/d)** **in Vollzeit**.

**Was sind deine Aufgaben?**:

- Verwaltung von Teilnahmeunterlagen unserer JOBLINGE Teilnehmer*innen, individuelle Abrechnung der Teilnahmekosten mit der öffentlichen Hand.
- Abrechnung von Fördergeldern und Zuarbeit der Leitung in Förderfragen.
- Unterstützung des Finanzcontrollings (Pflege von Kostenstellen und Konten, Kontierung von Rechnungen, eigenverantwortliche Buchhaltung für den Stuttgarter Standort).
- Du unterstützt bei der Durchführung des JOBLINGE-Programms (z. B. Vorbereitung von Terminen, organisatorische Unterstützung der Teilnehmenden zu Programmbeginn, Vorbereitung von Räumlichkeiten und IT-Ausstattung).
- Du übernimmst Sekretariatsaufgaben wie die Abwicklung des Schriftverkehrs, Materialbeschaffung und die Datenaufbereitung für die laufende Erfolgskontrolle.
- Du verwaltest und bewirtschaftest die Räumlichkeiten am Standort Stuttgart sowie deren technische Anlagen und Einrichtungen und übernimmst die Kommunikation mit Dienstleistern sowie die Organisation von Wartungs
- und Reparaturarbeiten.
- Du unterstützt bei der Vor
- und Nachbereitung von Gremien-Sitzungen (insbesondere Vorstand, Aufsichtsrat und Hauptversammlung).
- Du arbeitest in einem flexiblen Start-Up-Umfeld daran mit, die bundesweite Erfolgsgeschichte von JOBLINGE am Standort Stuttgart fortzuschreiben.

**Was solltest du mitbringen?**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Controlling, Business Administration, Finanzmanagement oder ein vergleichbares Profil.
- Du konntest bereits praktische Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Controlling, Verwaltung, Büromanagement, Assistenzwesen sammeln.
- Du bringst Dienstleistungs
- und Kundenorientierung sowie Freude an einer offenen und professionellen Kommunikation mit unseren Teilnehmenden und externen Ansprechpartnern mit.
- Du hast idealerweise bereits Erfahrung bei der Abrechnung von Leistungen mit der öffentlichen Hand.
- Dich zeichnen Organisationstalent, Eigenständigkeit und absolute Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeit mit Zahlen aus.
- Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Routine im Umgang mit PC-basierten Datenbanken.

**Warum solltest du bei uns arbeiten?**:
Wir bieten eine sinnstiftende, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der bundesweit erfolgreichsten Programme gegen Jugendarbeitslosigkeit. Du hast vielfältige Gestaltungs-möglichkeiten, genießt flache Hierarchien und viel Freiraum in der Entwicklung neuer Themen. Dafür sind Fortbildungen und Bildungsurlaub von uns fest eingeplant. Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der Bedürfnisse seiner Mitarbeitenden im Blick hat (u. a. mit 10 voll vergüteten Kinder-krankentagen) und streben für dich ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis an. Die EDV-Ausstattung für das mobile Arbeiten im Homeoffice ist bei uns mit drin. Wir bieten 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige regionale und bundesweite Mitarbeitendenevents. Für Problemlagen jeglicher (auch privater) Art kannst du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen.

**Haben wir dein Interesse geweckt?**:
Dann bewirb dich gerne bei uns Nutze dafür bitte ausschließlich unser Bewerbungsportal. Wir bitten um Verständnis, dass wir andere Bewerbungen leider nicht berücksichtigen können. **Falls du noch Fragen zur Ausschreibung haben solltest wende dich bitte an**:
**Anela Sloboda**
Personal/HR
JOBLINGE gAG Südwest
**Telefon**: 0711/252 695 40

**Über uns**:
JOBLINGE ist eine gemeinnützige Initiative, die von der Unternehmensberatung Boston Consulting Group und der Eberhard von Kuenheim Stiftung der BMW AG als Social-Franchise-Modell gegründet wurde.

Bei JOBLINGE unterstützen wir seit 15 Jahren langzeitarbeitslose Jugendliche auf dem Weg in die Ausbildung. 15.000 junge Menschen haben an unserem Programm teilgenommen, über 80 Prozent von ihnen schaffen mit unserer Unterstützung den Sprung ins Berufsleben, oft nach Jahren der Arbeits

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.