Educational Event Coordinator

vor 1 Woche

Heidelberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH` Vollzeit

**Fakten**:

- **Standort**: Heidelberg
- **Art der Beschäftigung**: Vollzeit

**Job-ID**:

- HE2211_002

**Wir suchen**:
Im Zuge einer Nachfolgeregelung unseres Academy Teams suchen wir einen Educational Event Coordinator (m/w/d) in Teilzeit mit 32 Wochenstunden.

**Ihre Aufgaben**:

- Kursvorbereitungen für nationale und internationale Fortbildungen und Veranstaltungen (Auftragserfassung, Teilnehmerkorrespondenz, Referentenbetreuung, Fortbildungs-Zertifizierung, Bereitstellungen der Kursmaterialien)
- Koordination von Marketing-Aktivitäten zur Bewerbung der Veranstaltungen (Mailingaktionen, Inhalte für Webseite und Newsletter bereitstellen)
- Unterstützung von Veranstaltungen vor Ort (Teilnehmerregistrierung, Gästebetreuung)
- Kursnachbereitung (Teilnehmerkorrespondenz, Referenten-Abrechnungen, Auswertung von Feedbackbögen)
- Administrative Assistenz des Abteilungsleiters Academy (Reisebuchung, Reisekostenabrechnung, Terminkoordination)
- Teamassistenz (allgemeine Sekretariatsaufgaben, Verwaltung des Marketingmaterialbestandes)
- Unterstützung bei der Planung des Academy Jahresprogrammes (Terminplanung, Referentenkorrespondenz)
- Steuerung von externen Dienstleistern (Druckereien, Werbemittelanbieter)
- Organisatorische Schnittstelle zu internationalen Vertriebspartnern und Zweigstellen (Abstimmung Ressourcen Klinische Trainer, Marketingmaterial, Angebots
- und Rechnungsstellung)
- Unterstützung Stammdatenpflege im SAGE Warenwirtschaftssystem

**Ihre Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (Fachkauffrau / Fachkaufmann Marketing)
- Praktische Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsplanung
- Versierter Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Deutsch
- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft (ca. 2x pro Jahr)

**Ihr Profil**:

- Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten
- Organisationstalent
- Strukturierte, zielorientierte und engagierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit

**Wir bieten**:

- Interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen, dynamischen Unternehmen
- Offene Unternehmenskultur und sehr gute Arbeitsatmosphäre
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
- Leistungsorientierte Vergütung
- Ein hochmotiviertes Team in einem internationalen Umfeld
- Attraktiven Standort in Heidelberg in der Bahnstadt inkl. Job-Ticket

  • Convention Sales Coordinator

    vor 8 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 22188269 **Tätigkeitskategorie** Sales & Marketing **Standort** Heidelberg Marriott Hotel, Vangerowstrasse 16, Heidelberg, Baden-Wurttemberg, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **EVENT SALES COORDINATOR (M/W/D)** Heidelberg Marriott...

  • Housekeeping Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Marriott Hotel Vollzeit

    **Housekeeping Coordinator (M/W/D)**: **HOUSEKEEPING COORDINATOR (M/W/D)** Heidelberg Marriott Hotel **Live Fully - Holen Sie das Beste aus sich heraus, gemeinsam mit uns!** - Sie sind bereit für etwas Neues und möchten Teil einer internationalen Familie werden? Perfekt - dann sollten Sie sich diesen Job nicht entgehen lassen! Wir sind auf der Suche nach...

  • Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24180901 **Tätigkeitskategorie** Sales & Marketing **Standort** Heidelberg Marriott Hotel, Vangerowstrasse 16, Heidelberg, Baden-Wurttemberg, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **SALES COORDINATOR - Pro Aktiv (m/w/d)** Heidelberg Marriott Hotel...

  • Student Academic and Career Services Advisor

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    **Your mission**: The Student Academic & Career Advisor at Schiller International is responsible for guiding the student through their entire journey at Schiller, from the time they enroll, providing them orientation as they begin their studies, until they graduate, making sure all their requirements are fulfilled. The Advisor will be the primary contact for...

  • Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24180901 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Heidelberg Marriott Hotel, Vangerowstrasse 16, Heidelberg, Baden-Wurttemberg, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **SALES COORDINATOR - Pro active (m/w/d)** Heidelberg Marriott Hotel **_ Begin. Belong....

  • Lohn- und Gehaltsbuchhalter

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland WSB Wolf Beckerbauer Hummel & Partner StBG mbB Vollzeit

    Die WSB ist eine der größten digital arbeitenden Kanzleien für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Consulting im Rhein-Neckar-Gebiet und in Berlin. Trotz unseres stetigen Wachstums über die vergangenen 70 Jahre haben wir uns den Charme eines Familienunternehmens bewahrt. Im Blick haben wir stets die Bedürfnisse der Mitarbeiter und den Wandel der...

  • Lohn- und Gehaltsbuchhalter

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland WSB Wolf Beckerbauer Hummel & Partner StBG mbB Vollzeit

    Die WSB ist eine der größten digital arbeitenden Kanzleien für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Consulting im Rhein-Neckar-Gebiet und in Berlin. Trotz unseres stetigen Wachstums über die vergangenen 70 Jahre haben wir uns den Charme eines Familienunternehmens bewahrt. Im Blick haben wir stets die Bedürfnisse der Mitarbeiter und den Wandel der...

  • Lohn- Und Gehaltsbuchhalter

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland WSB Wolf Beckerbauer Hummel & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB Vollzeit

    Die WSB ist eine der größten digital arbeitenden Kanzleien für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Consulting im Rhein-Neckar-Gebiet. Trotz unseres stetigen Wachstums über die vergangenen 70 Jahre haben wir uns den Charme eines Familienunternehmens bewahrt. Im Blick haben wir stets die Bedürfnisse der Mitarbeiter und den Wandel der Arbeitswelt: Mit...

  • Front Desk

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    **Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and network...

  • Programme Officer, Embo Membership

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Administration - EMBL Heidelberg EMBO stands for excellence in the life sciences. We support talented researchers at all stages of their careers in Europe and beyond, stimulate the exchange of scientific information, and help build a research environment where scientists can achieve their best work. The Membership Office coordinates all affairs regarding...