Assistenz Controlling

„Ready for Take off“ - Nutzen Sie Ihre Chance
- Ein routiniertes Team von Mitarbeitern, jeder mit Kerosin im Blut sowie jahrelanger Erfahrung und Bekanntheit in vielen Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größe, steht nun für Sie als ALPHA AVIATION bereit.
- Mit dieser Mission suchen wir, als 100%ige Tochter der AlphaConsult KG, Sie als Assistenz Controlling & Organisation in der Luftfahrt (m/w/d) für unseren Kunden, ein weltweit führender Anbieter von Wartungs-, Reparatur
- und Überholungsdienstleistungen für Flugzeuge und Triebwerke, am Flughafen in Hamburg.- Die AlphaConsult-Gruppe bietet:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 40 Stunden (Vollzeit)
- Bruttomonatsgehalt 2.736€ - 3.184€ (je nach Qualifikation)
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn
- und Feiertagsarbeit
- Hauseigene Kantine
- Langfristiger Einsatz bei einem der großen Luftfahrtunternehmen mit Übernahmechancen
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Prämien für erfolgreiche Empfehlungen an Freunde und Bekannte
- Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Marken wie z.B. bei Adidas, About You, Jochen Schweizer oder Cinemaxx
- Hochwertige und kostenfreie Arbeitskleidung und Arbeitsschuhe-
- Ihr Profil als Assistenz Controlling & Organisation in der Luftfahrt (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Einschlägige Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Luftfahrt
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit SAP; weitere Systeme (z. B. LUPUS, P.O.) von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse innerbetrieblicher Zusammenhänge
- Sichere Schnellschreibfähigkeit sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- Freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
- Logisches Denkvermögen, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung
- Ausgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an Teamarbeit
- Sehr gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Bereitschaft zur überwiegenden Arbeit am Bildschirm (Bildschirmtauglichkeit)-
- Ihre Aufgaben als Assistenz Controlling & Organisation in der Luftfahrt (m/w/d):

- **Korrespondenz & Kommunikation**: Selbstständige schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache sowie verantwortungsvolle Bearbeitung administrativer Aufgaben.
- **Unterlagenmanagement**: Aufbereitung von Abteilungsunterlagen sowie Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten.
- **Projektunterstützung**: Unterstützung der Abteilungsleitung bei laufenden Projekten und Sonderthemen.
- **Controlling & Budgetpflege**: Übernahme von Controllingaufgaben sowie Verwaltung und Pflege der Kostenstellen-Budgets.
- **Beschaffungswesen**: Abwicklung von Bestellungen über SAP (BANF), LUPUS und P.O.
- **Zeitwirtschaft**: Erfassung und Pflege von Arbeitszeitdaten im Zeitwirtschaftssystem.
- **Organisation & Koordination**: Planung und Koordination von Terminen, Organisation von Dienstreisen, Meetings und Veranstaltungen sowie Betreuung interner und externer Gäste.
- **Sonderaufgaben**: Übernahme abwechslungsreicher Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich.-
- Ansprechpartner
- **Alicha Borst**
Consultant
- T: +49 175 603 7127
AlphaConsult KG
Mönckebergstraße 25
20095 Hamburg