Sekretärin (M/w/d) Nh90 & Tiger Operation Control

Starten Sie als Sekretärin mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft
- und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit Airbus sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Donauwörth eine Sekretärin zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Als Sekretärin unterstützen Sie mitunter das Team bei den täglichen Verwaltungsaufgaben. Sie sind zuständig für die Empfangnahme und Weiterleitung von Informationen, Pflege von Verteilerlisten. Bei Airbus als Luft
- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören**:

- Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)
- In Empfangnahme und Weiterleitung von Informationen, Pflege von Verteilerlisten
- Vorbereiten von Präsentationen, Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting
- Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard
- und neuen digitalen Systemen
- Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
- Umzüge verwalten
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern
- Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement, Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen
- Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)
- Büromaterialien, Getränke verwalten und bestellen
- Arbeiten im Team (im Verbund mit anderen Sekretariaten)
- Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
- Termine mit internationalen Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen
- Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme auch in digitaler Form organisieren, begleiten und abrechnen

**Wir wünschen uns**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz
- Organisatorisches Talent
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Tools: MS-Office, Google Suite

**Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht**:
Unser zusätzliches Angebot - was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können
- Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
- Equal Pay & Equal Treatment Modell beim Kunden (Konditionen richten sich nach AIRBUS Tarifeingruppierungen)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Zahlung von Sonderprämien
- Generell eine 35-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
- Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
- Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support - menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
- Sie erhalten professionelle Schutz
- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
- Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
- Förderung durch Weiterbildungs
- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
- Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
- Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz

Sonderz