Verwaltungsassistent (M/w/d)

vor 1 Woche


Frankfurt am Main, Deutschland Alpha-Engineering GmbH & Co. KG Vollzeit

Die AlphaConsult KG agiert seit 1982 als erfahrener Personaldienstleister mit über 100 Niederlassungen in Deutschland. Unsere Profession ist Arbeitnehmerüberlassung sowie Arbeitsvermittlung mit über 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Unternehmensgruppe in den Bereichen Office, Technik, Logistik und Engineering.

Für unseren Kunden **in Frankfurt am Main** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Verwaltungsassistenz in Vollzeit (m/w/d)**

Die AlphaConsult-Gruppe bietet Dir:

- Eine langfristige Perspektive bei einem wachsenden Unternehmen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Intensive Einarbeitung vor Ort
- Freie Gestaltungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege
- Moderne Büroausstattung
- Gute Aufstiegschancen

Diese Tätigkeiten erwarten Dich:

- Zentraler Telefondienst für die Stadträtin und das Dezernatsbüro (eingehende und ausgehende Gespräche)
- Zentraler (Brief-) Posteingang
- Zugriff und Bearbeitung der zentralen Mailadresse des Dezernatsbüros und der Stadträtin
- Eigenständiges Verteilen und Weiterleiten von Schriftstücken an Referent:innen und die zugeordneten Ämter
- Verwaltung des Terminkalenders der Stadträtin sowie Terminkoordination
- Führung und Überwachung der Wiedervorlage
- Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung von Terminen, wie z. B. Zusammenstellung von Unterlagen für Ausschuss
- und Plenarsitzungen
- Eigenständiges Verfassen von Schriftstücken und/oder abschließende Bearbeitung im erforderlichen Format (Korrespondenz, Vorlagen für den Magistrat und die Stadtverordnetenversammlung)
- Bearbeitung von zum Postausgang vorgesehenen digitalen Schriftstücken

Dein Qualifikationsprofil:

- Verwaltungs
- oder kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Sekretariatsaufgaben (ggfls. studentische Hilfskräfte)
- Gute Kenntnisse in den Office Programme Word und Office
- Serviceorientierung
- Gute Auffassungsgabe
- Ausgeprägtes Verständnis für den Umgang mit sensiblen Daten und Wahrung der Vertraulichkeit
- Freude an der Arbeit im Team
- Freundliches und verbindliches Auftreten

**Das klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung**

Art der Stelle: Vollzeit, Arbeitnehmerüberlassung, Werkstudent
Vertragsdauer: 6 Monate

Gehalt: 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Willkommensbonus
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Verwaltungsassistent (w/m/d) gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein ein Unternehmen aus dem öffentlichen Bereich mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Verwaltungsassistent (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half....

  • Bauleiter (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Frankfurt Am Main, Deutschland D & W GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in unserem Standort Köln **Bauleiter/Schadenmanager (m/w/d)** **Der Aufgabenbereich** Sie leiten und planen die Abwicklung kleiner und mittlerer Brand/-Wasserschäden Dazu gehören unter anderem folgende Aufgaben: - Aufnahme des Schadens - Kommunikation mit der Versicherung (Regulierer) -...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland WMG Pharma GmbH Vollzeit

    Wir sind die WMG Pharma GmbH, ein führendes Unternehmen in der Branche für medizinisches Cannabis. Wir vertreiben unsere Produkte ausschließlich an Apotheken. Mit Sitz im Rhein-Main Gebiet und langjähriger Erfahrung sind wir optimal in dem deutschen Cannabis Markt vernetzt. **WEN WIR SUCHEN**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DENTALOFT Vollzeit

    Sie haben ein Herz für Zahnmedizin? Dann praktizieren Sie Zahnmedizin mit Herz. Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) Vollzeit Frankfurt - Kaiserstraße Lust auf neue Herausforderungen? Unsere innovative und moderne Zahnarztpraxis dentaloft in Frankfurt sucht eine erfahrene Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / einen erfahrenen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland delta aktiv GmbH Vollzeit

    Mach mehr aus deiner Karriere und werde Teil unseres herausragenden Teams! **Assistenz für den Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d)** **Was wir bieten**: - Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung - Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld - Kollegiale Teams sowie eine...


  • Frankfurt am Main, Deutschland D&D Consulting GmbH Vollzeit

    Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bis zu 76.000 € Gehalt Du denkst mit, arbeitest vorausschauend und fühlst dich in einem modernen Kanzleiumfeld mit internationalen Strukturen wohl? Du suchst eine Position, in der deine Arbeit zählt – und zwar jeden Tag? Dann könnte diese Position bei unserem Mandanten genau das Richtige für dich sein. Über die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland D&D Consulting GmbH Vollzeit

    Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bis zu € Gehalt Du denkst mit, arbeitest vorausschauend und fühlst dich in einem modernen Kanzleiumfeld mit internationalen Strukturen wohl? Du suchst eine Position, in der deine Arbeit zählt – und zwar jeden Tag? Dann könnte diese Position bei unserem Mandanten genau das Richtige für dich sein.Über die...

  • Fahrer (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt Am Main, Deutschland M&W Real Food GmbH Vollzeit

    Für unser Schulcatering suchen wir ab sofort neue Lieferfahrer. Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 9.00 bis ca.13.00 Uhr nach Schulkalender Rheinland Pfalz. Es sind schwere Transportboxen (bis zu 35 Kg) ein - und auszuladen. Ab sofort, unbefristet. Bewerbungen bitte telefonisch an Mathias Wiegand (Küchenleiter) 0171 22 44 629 Art der Stelle:...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Prof. W.-D. Bussmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Teilzeit-Job in der Hausverwaltung (m/w/d) - Flexibel & komplett im Home-Office möglich** Wir sind ein familiäres Unternehmen im Bereich der Hausverwaltung und suchen motivierte Talente oder erfahrene Profis zur Verstärkung - in Teilzeit und gerne auch vollständig im Home-Office. **Was dich bei uns erwartet**: - Du übernimmst eigenständig die...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Planungs­gruppe M+M AG Vollzeit

    Details- Kennziffer: - BEREICHSSEKRETAER_DD- Werk: - Bereich DD2- Standort: - Dresden- Ansprechpartner- Katharina Löchle- - Ihre Aufgaben- Unterstützung des Bereichsleiters im operativen Tagesgeschäft - Büroorganisation, Terminkoordination und Reisemanagement - Erledigung telefonischer Kundenkontakte und -anfragen - Organisation und Vorbereitung von...