Prüfungsorganisator/in

**Jobbeschreibung**

Elvida Sprach
- und Integrationszentrum bietet mit vier Filialen Integrations-, sowie Berufssprachkurse an.

Für die Filiale in Nürnberg suchen wir ab sofort Mitarbeiter/In als Prüfungsorganisator/In.

**Aufgabenbereiche**
- Prüfungsorganisation im vollen Umfang,
- Prüfungsmeldungen unter Beachtung des jeweiligen Anmeldeschlusses
- Begleiten der Prüfungen „Deutsch-Test für Zuwanderer“, „Deutsch-Test für den Beruf“ sowie „Leben in Deutschland“
- Unterstützung der Prüfungsverantwortlichen beim Vorbereiten des Prüfungsraumes
- Durchführen der Einlasskontrolle samt Identitätsprüfung der Teilnehmenden
- Belehrung der Teilnehmenden über die Prüfungsregularien
- Sicherstellung einer ruhigen Atmosphäre während der Prüfung und eingreifen bei Täuschungsversuchen
- Klären von organisatorischen Fragen der Teilnehmenden
- Kommunikation mit Bamf und anderen Fördermittelgebern,
- Kontaktpflege zu Kooperationspartnern,
- Budgetverantwortung bei Prüfungsgebühren und Teilnehmergebühren,
- Prüfungsdaten melden / übermittelt über WebDoc und InGe,
- Bearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikaten,
- sonstige Aufgaben im Bereich des Officemanagements,
- Beratung von Schüler/innen im Hinblick auf Kursablauf und -organisation (Kundenempfang),
- Bearbeitung sowie Erstellung von Abrechnungen der jeweiligen Prüfungen und Kursen,
- Arbeit mit der Verwaltungssoftware INVERA (Anlegen von Kundendateien, Weiterbearbeitung

**Qualifikationen**
- Freude und Empathie an der Arbeit mit internationalen Kunden
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im dualen Studiensystem
- Gewissenhafte, genaue, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Sie sind ein Teamplayer
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Planung und Organisation (Diese Position richtet sich an Bewerber mit Berufserfahrung).
- Zeitliche Flexibilität für Einteilungen vormittags und/oder nachmittags vor allem samstags

**Wir bieten**
- zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Gute Einarbeitung in die Thematik
- Zusammenarbeit in einem sympathischen Team
- Erfahrungen im Umgang mit Menschen mit Migrationshintergrund
- Flexible Einsatzeinteilung nach Absprache
- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit

**Beschäftigungsverhältnis**

Vollzeit

Prüfungsdurchführung meintes am Samstag, dafür ein Ausgleistag unter der Woche nach Absprache frei

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 18,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2025