Sachbearbeiter in Verwaltung

vor 1 Woche

Mainz, Deutschland SCHOTT Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Koordination und Erledigung der anfallenden administrativen Aufgaben unter Berücksichtigung notwendiger Prioritäten
- Unterstützung der Administration existierender Dokumenten-Datenbanken (EHS, TechWicki, Vertragsmanagement)
- Steuerung und Koordination von Projekten im administrativen Bereich
- Proaktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse
- Unterstützung im Bereichscontrolling wie bspw. bei der Analyse und Auswertung von Reports
- Überprüfung von Investitionsvorhaben auf formale Richtigkeit und Rechtsvorschriften sowie hinsichtlich geplanter Abschreibungsintervalle und -zeiträume
- Monitoring von Investitionsabschreibungen und Budgets, termingerechte Buchung von Stundenabrechnungen
- Organisation von Veranstaltungen sowie Koordination von Terminen inklusive Zusammenstellung der dazu erforderlichen Unterlagen
- Bei Bedarf auch Unterstützung bei der Erstellung von präsentationsfähigen Unterlagen in Deutsch und Englisch
- Dienstreisen
- und Besuchermanagement

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondent/in, Managementassistent/in oder vergleichbares
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich und der allgemeinen Verwaltung im industriellen Umfeld, an einer Universität oder Forschungsinstitut
- Professionelle EDV-Anwenderkenntnisse (M365, SAP, Dokumentenmanagement), idealerweise mit Key-User Erfahrung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie stellen hohe Anforderungen an Ihre Arbeitsqualität, sind strukturiert, kommunikativ, flexibel und belastbar und behalten zu allen Zeiten den Überblick
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen, ein seriöses Auftreten sowie absolute Diskretion

**Ihr Benefit**:
So offen SCHOTT für Ihre Weiterentwicklung ist, so umfangreich ist unser Angebot an zusätzlichen Benefits. Von einem aktiven Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten, bis zur betrieblichen Altersvorsorge, alles abgestimmt auf Ihre Ziele und Bedürfnisse.
Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der jede*r die Chance hat, sich zu entfalten. Bei SCHOTT erwartet Sie eine einzigartige Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden. Denn wir wissen: motivierte und engagierte Mitarbeiter*innen sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens.

**Ihr persönlicher Kontakt**:
Es erwarten Sie sowohl interessante und herausfordernde Aufgaben in Feldern, die unsere Zukunft beeinflussen, als auch ein motiviertes und nettes Team. Wollen Sie mit uns erfolgreich sein? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu: SCHOTT AG, Human Resources, Alexandra Bengard
- Bei SCHOTT zählt Ihre Persönlichkeit - nicht Geschlecht, Identität oder Herkunft.

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland Autohaus Karl + Co. GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams an unserem **Standort **Mainz **suchen wir kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung / Buchhaltung Ihre Aufgaben: - Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung (inkl. Zahlungsverkehr sowie Mahnwesen) Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Buchhalter/in - Berufserfahrung in...

  • Sachbearbeiter/in Backoffice Und Verwaltung

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland indis Kommunikationssysteme GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres jungen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Erweiterung für unser Team **als Sachbearbeiter/in Backoffice und Verwaltung (m/w/d)** an unserem Standort in Mainz. **Das erwartet Sie**: - Du bist für die Durchführung von Faktura, Buchung der Rechnungen und Rechnungsprüfung zuständig - Du bist kompetenter...

  • Hochschule Für Öffentliche Verwaltung Und Der Zentralen Verwaltungsschule:

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams der Hochschulverwaltung ist demnächst die nachfolgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m / w / d) im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit / Organisationsmanagement bis Entgeltgruppe 10 TV-L / A 10 LBesG. Bewerbungsfrist läuft bis 7. März 2025.**: Die Hochschule für Öffentliche Verwaltung (HöV) und...

  • Sachbearbeiter Im Bereich Verwaltung Und

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit

    **Teamwork und kaufmännisches Talent: Deine Karriere bei HÖRMANN Warnsysteme** - Du bist ein kaufmännisches Ass, das in der Welt der Organisation und Administration zu Hause ist? Bei der HÖRMANN Warnsysteme GmbH in Hofheim am Taunus (nahe Mainz) kannst du als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) dein Können unter Beweis stellen. Erlebe eine Arbeitswelt,...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Rechnungsprüfung

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Oskar Böttcher GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Elektrogroßhandel | Mainz | Vollzeit (40 Std.)** **Das bieten wir**: - Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz - 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub - Gezielte interne Einarbeitung und externe Weiterbildungen - Persönliche und fachliche Herausforderungen in einem teamorientierten Unternehmen **Ihre Aufgaben**: - Rechnungseingangsprüfung...

  • Sachbearbeiter / in (M / W / D)

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **In der Verwaltung des Landtags Rheinland-Pfalz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter / in (m / w / d) im Referat Z 1 Personal in der Zentralabteilung in Vollzeit zu besetzen. Bewerbungsfrist läuft bis 27. Januar 2025.**: Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung finden Sie unter (Staatsanzeiger Nr. 1 vom 13. Januar...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Zweites Deutsches Fernsehen Vollzeit

    **Bereich**: - Team Produktionseinkauf**Tarifliche Funktion**: - Sachbearbeiter*in**Einsatzort**: - Mainz**Eintrittsdatum**: frühestmöglich**Vertragsart**: - Festanstellung**Arbeitszeitumfang**: Vollzeit (38.50 Std.)**Dauer/Befristung**: unbefristet**Beschreibung**: Sie haben bereits erste Erfahrungen als Einkäufer*in gesammelt und zeichnen sich...

  • Sachbearbeiter Materialwirtschaft

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    Stellendetails Ort: Mainz Verfügbarkeit: ab sofort Option auf Übernahme: ja Vertragsart: unbefristet Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitszeit: Vollzeit Vergütung: 44.500 - 49.000 Euro brutto/Jahr Für wen suchen wir Wir suchen ab sofort für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Mainz, einen Sachbearbeiter...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Mittelabruf

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für unsere Organisationseinheit** „Mittelabruf, Auszahlung“ **zur Unterstützung mehrere **Sachbearbeiter (m/w/d)**: Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Kontrolle der Mittelauszahlungen für Förderprogramme der EU, des Bundes und des Landes. **Ihre Aufgaben**: - Prüfung der eingehenden Mittelabrufe auf...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Mainz** Folgenden engagierten Mitarbeiter**:Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden Sie ein Teil unseres...