Mitarbeiter (M/w/d) Für das Controlling

Mit einem Jahresprogramm von rund 5.000 Veranstaltungen die größte Volkshochschule in Baden-Württemberg und gehören zu den größten Volkshochschulen in Deutschland. Die Kurse, Seminare, Lehrgänge, Einzelveranstaltungen und Veranstaltungsreihen in den Programmbereichen allgemeine und politische Bildung, kulturelle Bildung, Gesundheitsbildung, Sprachen (insbes. Deutsch als Fremdsprache/Integration), berufliche Fort
- und Weiterbildung sowie Grundbildung und Schulabschlüsse werden jährlich von mehr als 200.000 Menschen besucht. Im Auftrag der Landeshauptstadt Stuttgart koordiniert die vhs das Kulturprogramm in ihrem zentralen Veranstaltungsgebäude TREFFPUNKT Rotebühlplatz in der Stuttgarter Stadtmitte. Außerdem ist die volkshochschule stuttgart Träger des größten Abendgymnasiums in Baden-Württemberg mit jährlich rund 200 Schülerinnen und Schülern.

Das Sachgebiet Controlling und Planung gehört zum kaufmännischen Geschäftsbereich und versteht sich als interne „Unternehmensberatung“, die sowohl die Geschäftsleitung als auch die Programmbereiche bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen berät. Die Bereitstellung eines umfangreichen Berichtswesens, die Erstellung von Wirtschaftsplänen und die Mitwirkung bei den Jahresabschlüssen gehört ebenso wie das Controlling von Drittmittelprojekten und Großveranstaltungen zum Aufgabenbereich. Zudem verantwortet das Sachgebiet die korrekte Bereitstellung von statistischen Daten für den Volkshochschulverband und für Behörden und erstellt Verwendungsnachweise an Drittmittelgeber.

Für dieses spannende Aufgabenfeld sucht die volkshochschule stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Mitarbeiter (m/w/d) für das Controlling**

in Voll
- oder Teilzeit (mind. 50 %, 19,5 Wochenstunden)

**Im Einzelnen umfassen Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Selbständige Erstellung von Berichten, Statistiken sowie Abweichungsanalysen und Deckungsbeitragsrechnung
- Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse, der Hochrechnung und der Planungsrechnung
- Unterstützung der Programmbereiche bei der Beantragung und Abrechnung von durchgeführten drittmittelbasierten Projekte sowie deren finanzielle Überwachung
- Weiterentwicklung der Methoden und Prozesse für das Controlling
- Ansprechpartner/in (m/w/d) für Kolleg/innen (m/w/d) im Aufgabengebiet und Kooperationspartner
- Übernahme von Einzelaufgaben sowie Zuarbeit und Unterstützung der Sachgebietsleitung

Der Aufgabenzuschnitt wird entsprechend des Beschäftigungsumfangs und der Qualifikation des Stelleninhabers (m/w/d) angepasst.

**Idealerweise erfüllen Sie folgendes Anforderungs
- und Qualifikationsprofil**:

- abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaftslehre, möglichst Schwerpunkt Controlling oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer berufsnahen Weiterbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- fundiertes Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe
- sicherer Umgang mit MS-Office, sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot, SVERWEIS, Makros) und ein sehr gutes Zahlenverständnis
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling sowie der Drittmittelabrechnung ist wünschenswert
- willkommen sind auch Bewerbungen von engagierten Berufseinsteigern (m/w/d)

**Persönlich zeichnen Sie folgende Fähigkeiten aus**:

- sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
- Sie arbeiten gerne im Team, treten kompetent auf, kommunizieren klar und wertschätzend
- Sie können analytisch denken, erkennen Probleme und können diese lösungsorientiert angehen
- Sie identifizieren sich mit dem Leitbild und dem Selbstverständnis der Volkshochschule und freuen sich über ein vielfältiges und dynamisches Umfeld
- Sie sind offen für Neuerungen und bringen gerne eigene Sichtweisen ein

**Wir bieten Ihnen**:

- eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit
- einen wert(e)vollen Arbeitsplatz mitten in der Stuttgarter City
- ein kollegiales Team
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- die Möglichkeit zur Arbeit im Home Office
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV und Bikeleasing
- vielfältiges Fortbildungsangebot im eigenen Haus
- Semesterguthaben von jährlich 600 EUR, das nach persönlichem Interesse für Kurse aus dem Programm der vhs stuttgart genutzt werden kann

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe. 9b TVöD. Die Stelle ist unbefristet.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 19.5 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor