Assistent in

**Hahn-Schickard** steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 270 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik: von der ersten Idee über die Fertigung bis zum finalen Produkt - branchenübergreifend. Wir sind regional verwurzelt und zugleich global gefragter Partner.

Zur administrativen Unterstützung der Institutsleitung im Bereich **Zentrale Dienste** suchen wir am Standort **Freiburg im Breisgau** ab **sofort **oder später eine*n

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**Assistent*in (m/w/d) der Institutsleitung**:
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**Ihre Aufgaben**:

- Teamassistenz und Sekretariat mit vielseitigen Aufgaben. Die Stelle umfasst Tätigkeiten in den Verantwortungsbereichen von Hahn-Schickard sowie der Universität Freiburg, insbesondere der Professur für **Intelligente Eingebettete Systeme.**:

- Gestaltung und Umsetzung von Abläufen z.B. bei der Repräsentation, Dienstreisen, Urlaubsplanung, Beschaffung, Hygieneregeln
- Unterstützung bei der Terminverwaltung, administrativen Berichten, sowie bei Veranstaltungen, Verwaltung von Haushalts
- und Drittmitteln, sowie Personalstellen im Bereich der Universität
- Öffentlichkeitsarbeit z.B. Web & Social Media, Korrespondenz
- allgemeine Verwaltungsaufgaben im Forschungs
- und Lehrbetrieb z.B. Prüfungsorganisation, elektronische und papierbasierte Datenablage, Beschaffung von Büromaterial, Betreuung von Büroeinrichtungen & Laborflächen

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung (Verwaltung/Büro)
- Organisationstalent und selbständige, vorausschauende Arbeitsweise, insbesondere bei der Aufgabenpriorisierung unter hoher Arbeitsbelastung
- Berufserfahrung als Teamassistenz und im Sekretariat, gerne mit Buchhaltungskenntnissen
- souveräner und freundlicher Umgang mit Kolleg*innen, Student*innen & Geschäftspartnern, gepaart mit guter Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, OpenOffice, Bildverarbeitungssoftware sowie mit Webdiensten (WordPress, Redmine)
- fundierte,werbefachliche Kenntnisse & Erfahrungen aus dem universitären Umfeld wünschenswert
- vorteilhaft auch Kenntnisse in SAP, SRM, Super X, HISinOne
- gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das erwartet Sie**:

- eine attraktive und moderne Arbeitsumgebung in einem hervorragend ausgestatteten und industrienah agierenden Forschungsinstitut
- eine neu geschaffene Stelle mit Freiraum in einem kompetenten, motivierten und sympathischen Team
- Vergütung in Anlehnung an die Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes nach TV-L
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Hansefit)
- attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel des ÖPNV

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

**So geht es weiter**:

- Wenn Sie sich schwerpunktmäßig für die Organisation unseres Sekretariats engagieren möchten, so bewerben Sie sich bitte, möglichst in einer PDF-Gesamtdatei, & **vollständigen Bewerbungsunterlagen **(Anschreiben/Lebenslauf/Zeugnisse) direkt **online.**:

- Die **interne Referenznummer **lautet** 22/10/50.**:

- Nutzen Sie bei fachlichen Fragen gerne vorab die Kontaktdaten unserer Ansprechpartnerin Frau Elkmann.
- Die Entscheidung über den Fortgang Ihrer Bewerbung wird direkt im Bereichsteam getroffen.
- Da wir Ihre Bewerbungen immer persönlich auswerten, bitten wir Sie dafür vorab um etwas Geduld.

**Ihre Ansprechpartnerin**:
Frau Nadja Elkmann

**Kontakt**:
Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V.
Georges-Köhler-Allee 103
79110 Freiburg im Breisgau

Telefon:
+49 7721943-172