Teamassistenz (M/w/d)

Sie wollen mit einer bestens etablierten und stetig wachsenden Steuerkanzlei in Erlangen neue Herausforderungen bestreiten? Dann sind Sie bei uns, in der Ralph Schmid Steuerberatung genau richtig
Wir suchen zur Verstärkung unserer Kanzlei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Teamassistenz (m/w/d)**

Als Teamassistenz spielen Sie eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei. Dabei stehen Sie nicht nur in Kommunikation mit unseren Mandanten, sondern sind Ansprechpartner gegenüber allen Stakeholdern, wie Dienstleistern, Kanzleimitarbeitenden sowie der Geschäftsführung. Sie begleiten maßgeblich den Prozess zur digitalen Kanzlei und arbeiten am Puls der Zeit. Es erwartet Sie ein attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit inhaltlichen Kontaktpunkten in das Steuerwesen in unserer Steuerkanzlei in Erlangen.

**Ihr Aufgaben als Teamassistenz in unserer Steuerkanzlei**
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Ansprechpartner der Kanzlei für Bestellungen oder Geschäftspartner
- Ansprechpartner der DATEV eG
- Kanzleikorrespondenz (Rundschreiben, Mandanteninformationen)
- Post
- und Fristenkontrolle
- Auftragsverwaltung, Kanzleifaktura Rechnungsschreibung, Mahnwesen
- Betreuung der Vollmachtsdatenbank
- Personal Recruiting
- Koordination der Fort
- und Weiterbildungen für die Mitarbeiter
- Terminkoordination
- Empfang der Mandanten
- Entgegennahme und Ausgabe von Unterlagen

**Mit diesen Qualifikationen und Kenntnissen überzeugen Sie uns als Teamassistenz in Erlangen**
- Abgeschlossene Ausbildung im Büro
- bzw. Empfangsbereich
- Kenntnisse in Datev-Programmen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Programme (Word, Excel, Outlook, Acrobat Reader)
- Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
- Selbstbewusstes und sicheres Auftreten gegenüber Mandanten
- Kanzleierfahrung von Vorteil
- Auch Quereinsteiger willkommen

**Das bietet Ihnen unsere Steuerkanzlei**
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit bzw. Teilzeit
- Die Arbeitszeitverteilung bei Teilzeit erfolgt nach individueller Vereinbarung
- Zukunftsorientierte Arbeitsplätze
- Möglichkeiten der Fort
- und Weiterbildung
- Sehr gutes Betriebsklima, sehr kollegiales und freundliches Arbeitsklima
- Mitarbeiterparkplätze vorhanden

**Über unsere Kanzlei: Ralph Schmid Steuerberatung**

Ralph Schmid Steuerberatung ist eine Steuerkanzlei in Erlangen, inmitten der Metropolregion Nürnberg, Fürth, Erlangen, Forchheim. Wir haben die Steuern unserer Mandant:innen im Blick - ganz gleich ob steuerliche Gestaltungs-, Gründungs
- oder Nachfolgeberatung, Betriebswirtschaftliche Beratung, Erstellung von Jahresabschlüssen, Gewinnermittlungen und Steuererklärungen, Erstellung von Finanzbuchhaltung oder Lohnbuchhaltung. Eine kompetente Betreuung soll unseren Kund:innen dabei helfen, den richtigen Weg zu wählen. Dabei setzen wir auf fachliche Qualifikation, Fortbildung und aktuelle Informationen. Vertrauensvolle und langfristige Beziehungen zu Mitarbeitenden und Mandant:innen sind uns wichtig. Wir freuen uns auf eine offene und kooperative Zusammenarbeit auf einer vertrauensvollen Basis.

Zur optimalen Steuerberatung gehört ein passendes Team. Als Team gewinnen wir unsere Kompetenz aus der gegenseitigen Unterstützung und dem speziellen Fachwissen eines jeden Einzelnen. Unsere Offenheit, Ihre Neugier und Ihre Lust auf Herausforderung lässt Sie im Handumdrehen zu uns gehören. Bei uns haben Sie von Anfang an Kollegen, die Sie auf kurzen Kommunikationswegen unterstützen. Ein vertrauensvoller Umgang fördert kontinuierliches Lernen und gemeinsame Weiterentwicklung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: In person