Projektassistenz Wohnungsbau

**Projektassistenz Wohnungsbau** (m/w/d)

**Festanstellung durch unseren Kunden**

**Berlin**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 729890/1

**Bewerbung starten**

**Ihre Aufgaben**:

- Du übernimmst die eigenständige Büroorganisation sowie die Terminplanung und -nachverfolgung
- Du unterstützt das Team bei der Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen z. B. Kalkulationen, Budgetplanung oder Projektstatusberichten
- Du organisierst unsere Besprechungen, bereitest sie vor und führst Protokoll
- Die Korrespondenz erledigst du eigenständig nach Vorlage oder Stichworten und übernimmst die elektronische und Papierablage
- Du wirkst bei der Erstellung von Verträgen mit, managst die digitale Rechnungsbearbeitung, pflegst Datenräume und unser CRM-System
- Auch allgemeine Tätigkeiten wie Telefondienst, Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume und Vertretung im Office
- Management/Empfangsbereich gehören zu deinen Aufgaben
- Einkauf und Verwaltung der Verbrauchs
- und Büromaterialien
- Eigenverantwortliche Kommunikation/Koordination mit externen Dienstleistern und der Hausverwaltung
- Organisation der Einhaltung der Büroordnung

**Ihr Profil**:

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bauträger-/Immobiliengeschäft mit
- Du bist routiniert in der Unterstützung von mehreren Personen und trittst dabei verbindlich und mit hoher Service
- und Dienstleistungsorientierung auf
- Kaufmännische Grundkenntnisse für das Vertragsmanagement sind von Vorteil
- Ein Muss sind sehr gute Excel
- Kenntnisse sowie der professionelle Umgang mit Office 365
- Darüber hinaus hast du Spaß an und Talent für organisatorische Aufgaben
- Deine professionelle Kommunikation auf allen Ebenen erleichtert dir den Arbeitsalltag
- Mit deinem strukturierten und bereichsübergreifenden Arbeiten bist du im Team auch die Schnittstelle zu anderen Unternehmensbereichen
- Unabdingbar bei uns ist der Spaß an der Arbeit im Team

**Ihre Benefits**:

- Eine unbefristete Anstellung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung

**Gehaltsinformationen**:

- Das Jahresgehalt ist abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation

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