Assistenz Studierendebüro
vor 2 Wochen
Am International Department des KIT gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer/eines
**Assistenz Studierendenbüro (m/w/d)**
zu besetzen. Ihre Aufgabenschwerpunkte liegen in der Unterstützung aller organisatorischer,
- operativer und verwaltungstechnischer Prozesse im Studierendenservice der Carl Benz School.**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, in der allgemeinen Büroorganisation und der
Abwicklung des allgemeinen (englisch
- und deutschsprachigen) Schriftverkehrs- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung des Studierendenbüros im Tagesgeschäft hinsichtlich studienbegleitender
Verwaltungsarbeiten- Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Studierenden und Dozenten/innen in einem
internationalen Umfeld**Das sind Ihre Qualifikationen**:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Bachelor Abschluss oder vergleichbare
Qualifikationen.- Erste berufliche Erfahrung (mindestens 1 Jahr) in den oben genannten Bereichen, internationale
Erfahrungen wünschenswert.- Organisationstalent, hohe Service
- und Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Sorgfalt.
- Interesse an der Mitarbeit in einem internationalen, universitären Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (speziell Word und Excel), sowie CRM Systemen
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse.
**Was wir bieten**:
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Kontakt zu internationalen Studierenden und
Dozenten/innen.- Mitarbeit in einem dynamischen Team im universitären Umfeld.
- Teilnahme an verschiedenen Events
- Während der Arbeitszeit freie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee).
Die Stelle Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit ist für 2 Jahre befristet. Eine spätere Übernahme in ein
- unbefristetes Arbeitsverhältnis wir angestrebt.
- Bei Rückfragen zur Position wenden Sie sich bitte an Dr.Ing. Judith Elsner, Geschäftsführung, Tel. +49- inkl. Angabe ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem nächstmöglichen Eintrittstermin richten Sie bitte bis
- zum 31.08.22 an das
- International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH
- Frau Dr. Judith Elsner
- Schlossplatz 19
- D-76131 Karlsruhe
