Assistenz Der Geschäftsführung

**Stellennummer**: 22632 **Wir bieten**: - Modern ausgestattetes Büro - Flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 08: 00 und 18: 00 Uhr (Kernarbeitszeit: 08: 30 bis 15.30 Uhr) - Position und Aufgabe entsprechendes attraktives Vergütungspaket entsprechend ihrer persönlichen Situation (Zuschuss: z.B. Kita; Sonderzahlungen: z.B. Weihnachtsgeld, Jobticket, Fahrtkostenzuschuss u.a.) - Individuellen Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.) **Jobdetails**: Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir für unsere Kundin, einer Unternehmerin mit mehreren Geschäftsfeldern in Dresden, eine Assistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit (ab 35h/ Woche). Sie sollen dabei als "rechte Hand" agieren und büroübergreifende Tätigkeiten ausführen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die eigenständige Organisation und Führung der Geschäftsstelle, die Erledigung anfallender Korrespondenz via E-Mail und Telefon, die Koordination und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen. Zudem sind Sie für die Koordination, Organisation und Vorbereitung der Aufgaben auf Bundes - und Landesebene (zum Teil Politik - und Gremienarbeit) sowie für die Vorbereitung und Organisation von Mitgliederversammlungen, Bundestagungen und Seminaren (deutschlandweit, gelegentlich anfallende Reisetätigkeiten) zuständig. **Staffelung der Reisebereitschaft**: - 1x im Jahr (Mitgliederversammlung, 3 Tage), Teilnahme notwendig - 1x im Quartal (Veranstaltungen, Seminare, 1 Tag), Teilnahme nach Wunsch möglich Für diese Position sollten Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten/ Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation verfügen. Außerdem sind Berufserfahrungen in der Büroleitung und im Assistenzbereich mit Kenntnissen in MS-Office notwendig. Suchen Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit und lernen Sie gern neue Dinge dazu? Dann sind Sie hier richtig Bewerben Sie sich jetzt **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Organisation und Führung der Geschäftsstelle - Durchführung von allgemeinen Büro-/ Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel: - Erledigung anfallender Korrespondenz via E-Mail und Telefon - Terminkoordination - Agenda-Führung und Aufgabennachverfolgung - Koordination und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen - Elektronische Archivführung und Ablage, Digitalisierung - Bestellwesen, Kontrolle der Eingangsrechnungen, Rechnungslegung, vorbereitende Finanzbuchhaltung - Verbandsaufgaben, wie zum Beispiel: - Koordination, Organisation und Vorbereitung der Aufgaben auf Bundes - und Landesebene (zum Teil Politik - und Gremienarbeit) - Mitgliederverwaltung und -betreuung sowie Netzwerkarbeit und -pflege - Vorbereitung und Organisation von Mitgliederversammlungen, Bundestagungen und Seminaren (deutschlandweit, gelegentlich anfallende Reisetätigkeiten) - Medienschau, Recherche und Verfassung von kurzen Texten für die Mitgliederinformation unter anderem nach Vorgaben und Stichpunkten - Pflege und Aktualisierung der Homepage sowie sonstiger Datenbanken - Fördermittelrecherche - Übernahme kleiner Projekte **Erforderliche Kenntnisse**: - Berufserfahrungen in der Büroleitung und im Assistenzbereich auf Leitungsebene - Sicherer Umgang mit MS-Office und sozialen Medien (LinkedIn, Facebook,...) - Gewisse Reisebereitschaft - Eigenständige, effiziente und organisierte Arbeitsweise - Zuverlässigkeit und Loyalität sowie hohe Lernbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit **Erforderliche Berufsausbildung**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten/ Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation **Arbeitsform**: Voll - oder Teilzeit (ab 35h) **Arbeitszeit**: Montag bis Freitag, Gleitzeit (8: 00 bis 18: 00 Uhr) **Vergütung**: Attraktives Gehalt, je nach Qualifikation **\_\_Freie Stellen**: 1\_\_