Verwaltungsangestellte/verwaltungsangestellter internationale Studienbewerbungen

vor 1 Woche


Schweinfurt, Deutschland Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt Vollzeit

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial - und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern. **Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen**: Hochschulservice Internationales Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter "Internationale Studienbewerbungen" (w/m/d) in Teilzeit (50%) **Bewerbungskennziffer**: 33.2.669 Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Schweinfurt. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet bis zum 31.12.2027 und in Teilzeit (20 Stunden/Woche). **Aufgaben**: - Information und Beratung (E-Mail, Telefon, Online, Vor-Ort-Gespräche) von internationalen Studienbewerberinnen und -bewerbern hinsichtlich der Bewerbungsprozesse zur Studienaufnahme an der THWS: - zu Bewerbungsverfahren, -terminen und -voraussetzungen - zu studienrechtlichen, sozialen, wirtschaftlichen, einreise - und aufenthaltsrechtlichen Voraussetzungen - allgemeine Administration von Arbeitsprozessen im Zusammenhang mit der Rekrutierung internationaler Vollstudierender - Bearbeitung von internationalen Bewerbungen im Bewerbungsportal APP der THWS (Dokumentenprüfung, Datenübertragung) - Erstellung von Bestätigungen für die Beantragung von Studierendenvisa (Unterrichtssprache, Semesterstart o.Ä., je nach kommuniziertem individuellen Bedarf) - Information und Verwaltung der Teilnehmenden an sog. Studierfähigkeitstests der THWS für internationale Vollstudierende - Information hinsichtlich Ablauf und Hintergrund von Studierfähigkeitstests an der THWS (E-Mail, Telefon, Vor-Ort-Gespräche) - Anmeldungsverwaltung - Platzzuweisung - Ergebniskommunikation (E-Mail) **Einstellungsvoraussetzungen**: - erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im Bereich Verwaltung oder z. B. als Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent, oder eine vergleichbare Qualifikation - verhandlungssichere Englischkenntnisse, idealerweise zusätzliche Kenntnisse einer weiteren modernen Fremdsprache - sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit Verwaltungsdatenbanken - sehr gute soziale und kommunikative Kompetenzen, Empathie, verhandlungs - und entscheidungssicheres Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit - Kenntnisse des internationalen Hochschulwesens sowie einschlägige Berufs - und Auslandserfahrung im Bereich internationaler Hochschulbeziehungen sind wünschenswert Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 02.03.2025.



  • Schweinfurt, Deutschland Sanitätshaus Häusner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen als wachsendes Familienunternehmen nach Verstärkung. Nutzen Sie die Gelegenheit und werden Sie ein Teil des Teams als: **Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit für Schweinfurt** Teilzeit 25-30 Stunden pro Woche **Ihr Profil?** - Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Arbeit im Team mit den Kolleginnen und Kollegen - Sie...


  • Schweinfurt, Deutschland Sanitätshaus Häusner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen als wachsendes Familienunternehmen nach Verstärkung. Nutzen Sie die Gelegenheit und werden Sie ein Teil des Teams als: **Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit für Schweinfurt** Vollzeit **Ihr Profil?** - Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Arbeit im Team mit den Kolleginnen und Kollegen - Sie verfügen über gute...


  • Schweinfurt, Deutschland Stadt Schweinfurt Vollzeit

    Wir suchen für das **Amt für soziale Leistungen** **Sachbearbeiter** (m/w/d) Grundsicherung und Hilfe zum Lebensunterhalt **Das sind die Eckdaten** Arbeitszeit: Voll - oder Teilzeit mit mindestens 19,5 Wochenstunden Eingruppierung/Besoldung: EG 9a TVöD/ A 8 BayBesO Bewerbungsfrist: 14.05.2025 **Das sind Ihre Aufgaben** - Bearbeiten von Anträgen auf...


  • Schweinfurt, Deutschland Stadt Schweinfurt Vollzeit

    Wir suchen für das **Amt für öffentliche Ordnung** einen **Sachbearbeiter** (m/w/d) Verkehrswesen **Das sind die Eckdaten** Arbeitszeit: Vollzeit Eingruppierung/Besoldung: EG 9a TVöD/ A 7 BayBesO Hinweis: Die Stelle ist beamtenrechtlich noch nicht abschließend bewertet, wobei es sich bei der angegebenen Besoldungsgruppe um eine Mindestbewertung...


  • Schweinfurt, Deutschland Stadt Schweinfurt Vollzeit

    Wir suchen für das **Amt für öffentliche Ordnung** einen **Teamleiter** (m/w/d) für die Fahrerlaubnisbehörde **Das sind die Eckdaten** Arbeitszeit: Vollzeit Eingruppierung/Besoldung: EG 9c TVöD/ A 11 BayBesG Bewerbungsfrist: 08.06.2025 **Das sind Ihre Aufgaben** - Überprüfung der Fahreignung/-befähigung nach Kenntnis dahingehender Bedenken...


  • Schweinfurt, Deutschland Stadt Schweinfurt Vollzeit

    Als Stadtverwaltung nehmen wir die Aufgaben und Dienstleistungen der **Stadt Schweinfurt** für nahezu 54.000 Bürgerinnen und Bürger, über all deren Lebensbereiche hinweg, wahr: Wir kümmern uns um Recht und Ordnung, Soziales und Jugend, Umwelt, Planen und Bauen, Gesundheit und Pflege, Finanzen und Wirtschaftsförderung, Integration, Bildung, Sport, Kunst...


  • Schweinfurt, Deutschland Stadt Schweinfurt Vollzeit

    Wir suchen für das** Amt für Finanzen und Steuern** einen **Sachbearbeiter**(m/w/d)** für die Geschäfts - und Anlagenbuchhaltung** **Das sind die Eckdaten** Arbeitszeit: Vollzeit Befristung: befristet als Elternzeitvertretung (voraussichtlich für die Dauer von 2 Jahren) Eingruppierung/Besoldung: Entgeltgruppe 7 TVöD / Besoldungsgruppe A 7...


  • Schweinfurt, Deutschland Stadt Schweinfurt Vollzeit

    Wir suchen einen **Mitarbeiter**(m/w/d) für das Standesamt **Das sind die Eckdaten** Arbeitszeit: Vollzeit Eingruppierung: EG 7 TVöD/ A 6 BayBesO Hinweis: Die Stelle ist beamtenrechtlich noch nicht abschließend bewertet, wobei es sich bei der angegebenen Besoldungsgruppe um eine Mindestbewertung handelt. Bewerbungsfrist: 12.06.2025 **Das sind Ihre...


  • Schweinfurt, Deutschland Stadt Schweinfurt Vollzeit

    Wir suchen für das **Amt für soziale Leistungen** einen **Mitarbeiter** (m/w/d) für das kommunale Versicherungsamt **Das sind die Eckdaten** Arbeitszeit: Teilzeit mit mind. 19,5 Wochenstunden Eingruppierung/Besoldung: EG 6 TVöD Bewerbungsfrist: 08.06.2025 **Das sind Ihre Aufgaben** - Durchführung von Erstgespräch und Erteilung von...


  • Schweinfurt, Deutschland Stadt Schweinfurt Vollzeit

    Wir suchen für das **Amt für soziale Leistungen** einen **Mitarbeiter** (m/w/d) Erstanlaufstelle Rente und Sozialhilfe **Das sind die Eckdaten** Arbeitszeit: Vollzeit Eingruppierung/Besoldung: EG 6 TVöD Bewerbungsfrist: 23.02.2025 **Das sind Ihre Aufgaben** Im Bereich der Rentenberatung**: - Erteilung von Rentenauskünften, Schwerpunkt Deutsche...