Hauptabteilungsleitung (W/m/d) Des Verwaltungsbereichs Bei Desy

Unbefristet | Start: 01.05.2025 | ID: VMA003/2025 | Bewerbungsschluss: 28.02.2025 | Vollzeit/Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Die Administration von DESY umfasst alle Aufgabenbereiche der allgemeinen Verwaltung, der Sicherheit und einer Vielzahl von Beteiligungen. Die gesamte Administration ist aktiver Partner der Forschung. Sie verantwortet leistungsfähige und regelgerechte administrative Verfahren und trägt damit zum Erfolg der Wissenschaft und zur Erfüllung der Mission von DESY bei.
- Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

- Personal-, Budget
- und Fachverantwortung für die Abteilungen des administrativen Bereichs
- Vertretung der administrativen Direktorin als Bereichsleitung
- Controlling des administrativen Bereichs inklusive Personal
- und Budgetplanung
- Abteilungsübergreifende Optimierung der Prozesse
- Gestaltung lösungsorientierter Dienstleistungen im Kontext der rechtlichen Rahmenbedingungen
- Entwicklung und Implementierung von kennzahlgestützten Steuerungsinstrumenten
- Was uns auszeichnet:
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50%). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus
- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).
- Was Sie auszeichnet:

- Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung in Rechtswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Mehrjährige Führungserfahrung und sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Controlling, Prozess
- und Projektmanagement
- Ausgeprägte Fähigkeiten zu analytischem, konzeptionellem und strategischem Denken, verbunden mit einem hohen Verständnis für übergreifende, betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Gestaltung von Veränderungsprozessen gepaart mit einer ausgeprägten Verantwortungs
- und Innovationsbereitschaft
- Idealerweise Praxiserfahrungen im Bereich der Digitalisierung von Verwaltungen
- Kommunikations
- und Verhandlungsgeschick sowie lösungsorientierte Durchsetzungskraft
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal.

DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).

Weiterführende Informationen finden Sie unter:
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung
Notkestraße 85
22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392