Assistenz Der Beratungsstelle Für Seniorinnen

Der Magistrat

Mitten im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet bieten wir rund 67.000 Bürgerinnen und Bürgern eine lebendige und kulturell vielfältige Heimat. Als Stadtverwaltung arbeiten wir Hand in Hand daran, den stetigen Wandel mitzugestalten und innovative Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu entwickeln. Unsere Mitarbeitenden sorgen mit Kompetenz und Herz für effiziente Bürgerservices, moderne Kinderbetreuung, hervorragende Schulen und vielfältige Freizeitangebote. Gemeinsam stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine Arbeitskultur, in der jede/jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Sind Sie bereit, Ihre Ideen und Ihre Expertise einzubringen, um die Zukunft unserer Stadt aktiv mitzugestalten?

Blicken Sie mit uns nach vorn und verstärken Sie unser Team als

**Assistenz der Beratungsstelle für**
**Seniorinnen / Senioren (m/w/d)***:
**Kennziffer 2425**:
19,5 Stunden

Unbefristet

E.Gr. 6 TVöD

Start:
sofort

Mobiles
Arbeiten

**Wer WIR sind**
Das Haus der Senioren bietet im zentralen Innenstadtbereich einen Treffpunkt für alle Seniorinnen / Senioren der Stadt Rüsselsheim am Main. In den Räumen des Hauses finden regelmäßige Angebote und Veranstaltungen verschiedener Gruppen, Vereine und der Stadt zu unterschiedlichen Themen statt. Hilfe, Information und Beratung in allen Lebenssituationen ergänzen die inner
- und außerhäuslichen Freizeitangebote für Seniorinnen / Senioren.

**Ihr Aufgabengebiet wird im Wesentlichen folgende Bereiche umfassen**:

- Sie übernehmen die Büroorganisation der Beratungsstelle (Zeiterfassung, Aktenführung, Statistik, Raumbuchung).
- Sie sind für den Telefondienst (adäquate erste Hilfestellung am Telefon und/oder Weiterleitung/Informationsweitergabe, Terminvergabe) zuständig.
- Sie übernehmen die Sachbearbeitung (verwaltungstechnische Abwicklung von Veranstaltungen, Projekten und Maßnahmen).
- Sie sind die Vertretung der Assistenz der Bereichsleitung.

**Sie überzeugen uns mit**:

- Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder einer vergleichbaren kaufmännischen Qualifikation.
- Ihrer idealerweise vorhandenen mehrjährigen Berufserfahrung im Aufgabengebiet.
- Ihren fundierten und umfangreichen Fachkenntnissen im allgemeinen Verwaltungsrecht.
- Ihrem sicheren Umgang mit den gängigen EDV-Programmen wie z. B. MS Office.
- Ihrer hohen Belastbarkeit sowie Einsatz
- und Leistungsfähigkeit.
- Ihrer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
- Ihrer Fort
- und Weiterbildungsbereitschaft.
- Ihrer Freundlichkeit, Ihrem sicheren und verbindlichen Auftreten.
- Sie freuen sich über ein interkulturelles Publikum.

**Ihr Arbeitsumfeld gestaltet sich durch**:

- Faire Vergütung - E.Gr. 6 TVöD; Leistungsentgelt/Jahressonderzahlung und Jubiläumsgeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens und im Homeoffice
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge via Zusatzversorgungskasse Darmstadt
- Individuelle, gründliche Einarbeitung und Dienstnotebook
- Umfangreiche Fortbildungs
- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Dienstfrei am Rüsselsheimer Kerbemontag (Mitte August) und an Ihrem Geburtstag
- Job-Ticket Premium fürs gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmemöglichkeit - Familie & Bekannte)
- Arbeitsplatz in zentraler Lage - gut erreichbar mit Bahn und Auto
- Kostenfreie Parkplätze & abschließbare Fahrradstellplätze (Fahrradkäfig)
- Wellbeing-Angebote: Arbeiten & Connection im Rathaus-Innenhof, Massageangebote vor Ort und psychosoziale Beratung
- Zahlreiche Corporate Benefits über unser Vorteilsportal

Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Schwerbehinderte werden entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung berücksichtigt.

Sie haben noch Fragen zum Aufgabengebiet? Dann wenden Sie sich gerne an:
Herrn Christian Mayer
Fachbereich Soziales und Gesundheit
Telefon: 06142 83-2230

Haben Sie Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann wenden Sie sich gerne an:
Frau Saskia Kümpel
Fachbereich Personalmanagement
Tel: 06142 83-2342

**Wir freuen uns darauf, Sie in unserer schönen Stadt begrüßen zu können**

**Stadt Rüsselsheim am Main**
Fachbereich Personalmanagement
Mainzer Straße 11
65428 Rüsselsheim am Main