Fremdsprachliche:r Angestellte:r Als Teamassistenz

EinrichtungFakultät für Betriebswirtschaft
- WertigkeitEGR. 9A TV-L
- Arbeitsbeginnschnellstmöglich, befristet für die Dauer der Arbeitszeitreduzierung der stelleninhabenden Person, bis 31.05.2027
- Bewerbungsschluss14.03.2025
- ArbeitsumfangTeilzeit
- Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

An der Professur für Personalwirtschaft suchen wir für ein kleines und dynamisches Team aus Professorin und drei Wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen sowie studentischen Hilfskräften eine Teamassistenz, die uns am Standort Moorweidenstraße in allen Prozessen von Forschung, Lehre und akademischer Selbstverwaltung effizient, freundlich und mit Begeisterung unterstützt.

Aufgabengebiet

Die Teamassistenz unterstützt das Team in allen organisatorischen und administrativen Prozessen an der Professur. Dazu gehören u. a.
- Workflows in Bezug auf Lehre und Studium an der Professur steuern und bearbeiten
- wissenschaftliche Texte und Gutachten in deutscher sowie englischer Sprache formatieren und sprachlich korrigieren
- mit den Zielgruppen der Professur mündlich und schriftlich kommunizieren
- Ressourcensteuerung und -überwachung, inkl. Materialbestellungen
- Veranstaltungen und Dienstreisen organisieren
- Gastwissenschaftler:innen und Studierende aus dem In
- und Ausland organisatorisch betreuen
- an allgemeinen Aufgaben der Business School mitwirken (z. B. Abschlussfeiern, Begutachtungsevents)

Die oben aufgeführten Aufgaben sind in Englisch, Deutsch und einer weiteren Fremdsprache zu erbringen.

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch sowie eine weitere Fremdsprache

oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- sehr gute Sprachkenntnisse (fließend in Wort und Schrift) in Deutsch und Englisch sowie Sprachkenntnisse einer weiteren Fremdsprache
- sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten bezüglich Office-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- sicherer Umgang mit digitalen Medien und modernen Technologien
- gute Kenntnisse und Erfahrungen in Büroorganisation
- hervorragende Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigenverantwortung
- Fähigkeit, im Team zu arbeiten sowie ausgeprägte Servicementalität
- freundliches sowie sicheres Auftreten gegenüber verschiedenen Zielgruppen

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts
- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Dorothea Alewell

Professorin

Kennziffer
- 800/1

Standort

Moorweidenstraße 18
20148 Hamburg

Bewerbungsschluss
- 14.03.2025

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:

- Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse