Mitarbeiter Im Bereich Teamassistenz

vor 1 Tag

Jülich, Deutschland KONTAX Vollzeit

**Werde Teil unseres Teams - mit Herz, Verstand und Organisationstalent**
Wir sind eine mittelständische Steuerberatungs
- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Sitz in Aachen - eingebunden in den KONTAX-Verbund mit aktuell 13 Standorten in der Region. Unser Team aus rund 20 engagierten Kolleginnen und Kollegen betreut vor allem mittelständische Unternehmen verschiedenster Branchen und Größen.

Was uns auszeichnet? Neben den klassischen Tätigkeiten wie Lohn
- und Finanzbuchhaltung, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen liegt unser Fokus auch auf der individuellen Gestaltungsberatung - persönlich, kompetent und nah am Mandanten.

**Jetzt fehlst nur noch Du**:Eine kommunikative, zuverlässige Persönlichkeit, die unsere tägliche Arbeit im Sekretariat tatkräftig unterstützt - mit Struktur, einem Lächeln und Lust auf ein gutes Miteinander.

**Deine Aufgaben**:

- Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten
- Telefonzentrale und Korrespondenz
- Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
- Erstellung und Formatierung von Schriftstücken
- Organisation von Meetings und Besprechungen
- Allgemeine Büroorganisation und Teamunterstützung

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Sekretariatsbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz
- oder Bürobereich
- Erfahrung mit DATEV-DMS sind wünschenswert, aber kein Muss
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Belastbarkeit und Flexibilität im Kanzleialltag

**Das ist für Dich drin**:

- **Arbeitsatmosphäre**:Als neues Mitglied unseres Teams wirst Du herzlich empfangen und kannst Dich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld freuen, das von flachen Hierarchien und offener Kommunikation geprägt ist.
- **Flexibilität**:Du profitierst von geregelten, aber flexiblen Arbeitszeiten - ideal, um Arbeit und Privatleben gut unter einen Hut zu bekommen.
- **Erholung**: Damit Du neue Energie schöpfen kannst, stehen Dir 30 Tage Urlaub zur Verfügung.
- **Digitalisierung**:Wir bieten Dir eine zeitgemäße Arbeitsumgebung mit einer modernen Ausstattung und Technologie, die Dein Arbeitsalltag erleichtert und Raum für neue Ideen schafft.
- **Vergütung**: Auch bei Deinem Gehalt machen wir keine halben Sachen - Dich erwartet eine attraktive und faire Vergütung.
- **Corporate Benefits**: Du profitierst von unseren Corporate Benefits mit vielfältigen Vergünstigungen und Zusatzleistungen bei Partnern und Geschäften.
- **Und noch mehr**:Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser oder Säfte - bei uns ist bestens für Dich gesorgt.

  • Mitarbeiter im Bereich Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Jülich, Deutschland KONTAX Vollzeit

    Mitarbeiter im Bereich Teamassistenz & Sekretariat in Jülich (m/w/d) bei KONTAX | softgarden View job here Mitarbeiter im Bereich Teamassistenz & Sekretariat in Jülich (m/w/d) Teilzeit Römerstraße 13, 52428 Jülich Mit Leitungsfunktion 14.11.25 Werde Teil unseres Teams – mit Herz, Verstand und OrganisationstalentWir sind eine mittelständische...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 12 Stunden

    Jülich, Jülich, Deutschland Hand & Werk GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSHand & Werk ist eine Gruppe von Handwerksunternehmen aus verschiedenen Bereichen der Branche. Als ein vielschichtiges zentrales Team bilden wir für alle Unternehmen der Gruppe zentrale Leistungen ab, beispielsweise in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, im Personalwesen, Controlling, Fuhrparkmanagement und Einkauf. Als Teil der Unternehmensgruppe Hand...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 22 Stunden

    Jülich, Deutschland Hand & Werk GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSHand & Werk ist eine Gruppe von Handwerksunternehmen aus verschiedenen Bereichen der Branche. Als ein vielschichtiges zentrales Team bilden wir für alle Unternehmen der Gruppe zentrale Leistungen ab, beispielsweise in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, im Personalwesen, Controlling, Fuhrparkmanagement und Einkauf. Als Teil der Unternehmensgruppe Hand...

  • Teamassistenz/Officeassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Jülich, Deutschland Enrichment Technology Company Limited Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Jülich einen Teamassistenz/Officeassistenz (m/w/d)‎(PA-Nr.: ETC ist ein internationales High-Tech-Unternehmen, dessen Hauptgeschäft die Entwicklung, Herstellung und Installation von Gaszentrifugen zur Urananreicherung ist. ETC liefert seinen Kunden dafür auch Aluminiumrohrleitungen und ist...

  • Teamassistenz/Officeassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Jülich, Deutschland Enrichment Technology Company Limited Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Jülich einen Teamassistenz/Officeassistenz (m/w/d) (PA-Nr.: 48/25) ETC ist ein internationales High-Tech-Unternehmen, dessen Hauptgeschäft die Entwicklung, Herstellung und Installation von Gaszentrifugen zur Urananreicherung ist. ETC liefert seinen Kunden dafür auch Aluminiumrohrleitungen und...

  • Mitarbeiter Im Bereich Service M/w/d

    vor 2 Wochen

    Jülich, Deutschland compassio Gruppe Vollzeit

    Propst-Bechte-Platz 1a 52428 Jülich **Werde Teil unseres #Teamcompassio!**: Wir sind rund 10.000 Mitarbeitende an bundesweit fast 100 Standorten und einer der **führenden Premium-Pflegeheimbetreiber in Deutschland.** Bei uns bist du **Teil eines großen Teams**, das miteinander arbeitet, Herausforderungen meistert und Erfolge zusammen feiert. Bei uns...

  • Mitarbeiter Im Bereich Küche in Der Wohnanlage An Der Zitadelle in Jülich M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Jülich, Deutschland compassio Lebensräume & Pflege Vollzeit

    Am Wallgraben 29 52428 Jülich Küche Teilzeit Vollzeit - Die compaserv Rheinland GmbH & Co KG ist ein Tochterunternehmen der compassio Rheinland GmbH & Co. KG. compaserv erbringt Dienstleistungen exklusiv nur für die compassio in den Bereichen Verwaltung, Hauswirtschaft, Küche, Facility Management und IT. Die compassio Rheinland umsorgt Senioreninnen und...

  • Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich der Infrastruktur gesucht

    Vor 7 Tagen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bhm Outsourcing Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Kompetenzen Ihre Aufgaben• Scangerechte Aufbereitung und anschließendes Scannen von eintreffenden Förderakten im Rahmen der Einführung der elektronischen Akte• Durchführung und Überwachung des ersetzenden Scanvorgangs in einer gesicherten Umgebung unter Einhaltung der TR 03138 RESISCAN.• Kontrolle der angezeigten Seiten hinsichtlich Lesbarkeit,...

  • Kundenberater im Bereich Sachleistungen B2C2

    Vor 7 Tagen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BIG direkt gesund Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Dortmund, Jülich | ab sofort | unbefristete AnstellungEinstieg bei der ersten Direktkrankenkasse Deutschlands: Seit über 25 Jahren setzen wir bei der BIG auf digitale Kommunikationswege und schlanke Strukturen mit vielen Extraleistungen für unsere Versicherten. Mit mehr als Kunden und über 950 Mitarbeitenden zählen wir zu den 30 größten Krankenkassen...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Housekeeping

    vor 1 Woche

    Jülich, Deutschland gepe-peterhoff Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Housekeeping bei gepe Gebäudedienste PETERHOFF GmbH | softgarden View job here Mitarbeiter (m/w/d) Housekeeping Teilzeit 52428 Jülich, Deutschland Ohne Berufserfahrung 23.11.25 Ansprechpartner Natalie Brinkmeier Empfang/Zentrale Als bundesweit tätiger Spezialist für die Bereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung,...