Assistant - Office, Team, Opertions (Mwd)

_(Hamburg - ca. 20h/Woche - Dezember 2024)_

Als Operations Assistant in unserem Team bekleidest du eine multifunktionale Schlüsselposition. Im Rahmen unseres Wachstums begleitest du zahlreiche Prozesse und erhältst somit Einblicke und bist Teil der gesamten Wertschöpfungskette im Asset Management.
- **Dein Aufgabenbereich**:_

**Office & Organisation**
- Ansprechpartner:in und Organisationstalent für unser neues Büro
- Bestellungen, Reiseplanung
- & Buchung, Terminplanung
- Pflege des CRM-Systems
- Organisation von internen und externen Events & Empfang von Gästen
- Allgemeine Büroorganisation & Unterstützung im Alltag

**Finanzen & Unterstützung der Geschäftsführung**
- Zuarbeit und perspektivisch Übernahme in der Buchhaltung (z. B. Rechnungserfassung
- & Organisation, Auswertungen)
- Kommunikation mit Dienstleistern und Geschäftspartnern wie Steuerberatern, Lohnbuchhaltung, Anwälten uvm.
- Terminplanung und -Koordination
- Organisation & Pflege administrativer Unterlagen

**Fondsprozesse & Administration**
- KYC-Anfragen internationaler Banken
- Kommunikation und Abwicklung von Wertpapiertransaktionen (Settlement)
- Unterstützung bei regulatorischen Meldungen an Aufsichtsbehörden
- Aktualisierung von Präsentationen für Kundentermine
- **Dein Profil**:_
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Grundstudium mit wirtschafts-wissenschaftlichem Bezug
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Umfassende Office-Kenntnisse (MS Outlook, Word und Basiswissen in Excel)
- Praktische Erfahrungen im Bereich des Office Managements
- Freundliche und aufgeschlossene Art sowie Freude im Umgang mit Menschen
- Organisationstalent sowie eigenverantwortliche, lösungsorientiere und proaktive Handlungsweise
- Grundsätzliches Interesse an Finanzmarktthemen
- Intrinsisch motivierte selbstständige Arbeitsweise
- Integrität, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Engagement
- **Was dich erwartet**:_
- Ein offenes, junges, dynamisches Team mit sehr flachen Hierarchien (direkte Informations
- und Entscheidungswege)
- Sehr abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung und steiler Lernkurve
- Ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt mit Möglichkeit zur Erfolgsbeteiligung
- Gute persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen inkl. Fort
- und Weiterbildungen
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg
- Kostenlose Firmen-Events (Offsites, Sommer
- und Weihnachtsfeiern, Team-Lunch/-Dinner uvm.)
- Kostenlose Warm
- und Kaltgetränke, sowie frisches Obst
- Vollständige Erstattung des Deutschland-Tickets
- Wellpass-Förderung
- Ausstattung mit einem Firmen-Notebook + Mobiltelefon und Teilnahme an externen Events

**Über uns**:
Die Fountain Square Asset Management GmbH (FSAM) ist eine unabhängige alternative Investment-Boutique mit Sitz Hamburg. Der Name „Fountain Square“ geht auf den Gründungsort des Unternehmens im Herzen der Hansestadt zurück.

Leidenschaft ist der Anleihe und Kreditmarkt mit all seiner Komplexität. Im Rahmen dessen fokussiert sich das Universum auf die liquiden europäischen Fixed-Income Märkte, wobei ein alternativer und ereignisorientierter (sog. Event-Driven) Investmentansatz verfolgt wird. Wir verstehen uns als spezialisierter und dynamischer Asset Manager innerhalb dieser Nische. Fernab eingetretener Pfade, Produktvorgaben oder Benchmark-Orientierung ermöglicht ein hoher Grad an Unabhängigkeit ein allzeit freies Denken und schnelles Handeln.

Zu unseren Kunden zählen institutionelle Investoren wie Banken, Family-Offices, Pensionskassen, Stiftungen, Versicherungen, Versorgungswerke und Asset Manager.

**Bereit für den nächsten Schritt?**

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Umzugskostenzuschuss
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20459 Hamburg