Verwaltungsassistent/verwaltungsassistentin (M/w/d) Großbauprojekte

Der Kreis Wesel am Niederrhein ist eine moderne Dienstleistungsverwaltung und einer der großen Arbeitgeber in der Region mit ca. 1.800 Mitarbeitenden.
Der Vorstandsbereich 6 sucht für den Aufgabenbereich Großbauprojekte zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wesel befristet bis zum 30.06.2029 in Vollzeit oder in Teilzeit (im echten Job-Sharing)
Verwaltungsassistent/Verwaltungsassistentin (m/w/d) Großbauprojekte
(Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Aufgabenbereich Hochbau)
Ihre Aufgaben
**Unterstützung bei**:

- der Erstellung von Vergabeunterlagen und Aufträgen
- der Terminkontrolle im Vergabewesen
- der (Vor-)Prüfung der Rechnungen, Anweisung von Rechnungen
- der Überstellung von Rechnungen, Aufträgen und Nachträgen ins digitale Projekt-Controlling
- der Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen: Termineinstellung, Absprache, Protokollierung
- plotten und scannen von Unterlagen, Anlegen von Ordnern, Ablage im (digitalen) Projektcontrolling der für den Betrieb erforderlichen Unterlagen
- der Sicherstellung der Vollständigkeit von Revisionsunterlagen, Ausführungspläne, Statik, Brandschutzdokumentation, Genehmigungsplanungen, etc.

Anforderungen
Zwingende Voraussetzungen
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
- eine 3-jährige kaufmännische Ausbildung

Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten
- Bildschirmarbeitsplatztauglichkeit
- Grundkenntnisse über die Verfahrensabläufe in der öffentlichen Verwaltung
- routinierte EDV-Kenntnisse (insbes. Word, Excel und PowerPoint)
- Teamfähigkeit
- Affinität zu baufachlichen und vergaberechtlichen Themen
- Bereitschaft zur Fortbildung und zur Einarbeitung in neue Themengebiete und EDV-Anwendungen
- Bereitschaft zu einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen des Jobsharings bei Teilzeitarbeit

Konditionen
Was der Kreis Wesel Ihnen bietet
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD, jährliche leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, betrieblich geförderte Kindertagespflege, Sommerferienbetreuung und eine Kantine am Standort Wesel)
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge (z. B. Betriebssport, Gesundheitsseminare und -tage, externe Mitarbeitendenberatung)

Kontakt und Information
Genaue Informationen zu dem konkreten Aufgabengebiet erhalten Sie von Herrn Janßen, Projektingenieur. Er beantwortet gerne Ihre Fragen unter der Tel.Nr. 0281/207-4317 oder per E-Mail. Bitte nehmen Sie dieses Gesprächsangebot wahr.
können Sie mehr über die Leistungen für Mitarbeitende bei der Kreisverwaltung Wesel und zum Bewerbungsablauf im Allgemeinen erfahren.
Weitere Informationen erhalten Sie unter
Zum Bewerbungsverfahren
Das Auswahlverfahren für die Stelle wird in Form eines strukturierten Interviews erfolgen.
Der Kreis Wesel steht für Vielfältigkeit und Gleichstellung in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Die Kreisverwaltung Wesel verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungs-gesetzes NRW (LGG).
Eingangsbestätigungen und Absagen erfolgen im Regelfall nur per E-Mail.
Haben Sie Interesse?
Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, insbesondere mit Nachweisen zu den vorausgesetzten Qualifikationen bis zum 19.06.2025 über unser Bewerbungsportal.