Sekretär Bereich HR Policies

Vor 2 Tagen

Stuttgart, Deutschland Mercedes-Benz Group AG Vollzeit

**Aufgaben**:
Die Mercedes-Benz Group AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit der Mercedes-Benz AG gehört der Fahrzeughersteller zu den größten Anbietern von Premium
- und Luxus-Pkw und Vans.

Der Personalbereich HR Policies & Services gestaltet die arbeits
- und personalpolitischen Rahmenbedingungen für die Transformation und Zukunft des Unternehmens. Mit unseren Produkten und Services tragen wir entscheidend dazu bei, Mercedes-Benz als attraktiven Arbeitgeber - den „Mercedes unter den Arbeitgebern“ - zu positionieren.

**In diesem zukunftsorientierten und thematisch sehr abwechslungsreichen Bereich kommen u. a. folgende Aufgaben auf Sie zu:
- Organisation, Koordination sowie Priorisierung und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft der Leiter*in, auch in englischer Sprache
- Vorausschauende Steuerung, Planung und Organisation einer Vielzahl von Terminen auch unter Zeitdruck inklusive entsprechender Vor
- und Nachbereitung mit erhöhter Vertraulichkeit
- Proaktiv Vorbereitungstermine koordinieren
- Selbständig Informationen und Unterlagen beschaffen sowie Sachfragen, die Kenntnisse über die aktuellen Geschäftsvorgänge im Zuständigkeitsbereich des Vorgesetzten voraussetzen, klären
- Informationen selektieren, bewerten und situativ weitergeben
- Bereitstellung und Ablage von Informationen und Unterlagen auf einem digitalen Speicherort
- Organisation von diversen Management Meetings, Tagungen, Townhalls (Auswahl Location, Klärung der Rahmenbedingungen, Beauftragung, Betreuung vor Ort, Kontrolle der Kosten und Abrechnung sowie Sicherstellung von Steuermeldungen)
- Sicherstellung und Unterstützung bei der Einhaltung der Compliance Richtlinien
- Kontakte mit internen und externen Stellen unter Berücksichtigung sensibler Rahmenbedingungen aufbauen und pflegen
- Dienstreiseplanung und -organisation inklusive Vor
- und Nachbereitung
- Alles rund um das Beschaffungswesen (Banfen erstellen, Unterlagen zusammentragen, Rechnungsprüfung und Freigabe der Workflows
- Koordination von IT-Zugriffen auf Sharepoints, Soft
- und Hardwarebestellung (IT-SPS)
- Büromaterialien beschaffen und verwalten

**Qualifikationen**:
**Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen und persönliche Kompetenzen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Tätigkeit als Sekretär*in / administrative Assistent*in
- Gute Englischkenntnisse
- Hohe analytische und konzeptionelle Fähigkeiten auch im Rahmen von komplexen Themen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Motivation, Selbständigkeit und Teamfähigkeit

**Zusätzliche Informationen**:Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.Ganz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht.

  • Sekretär (W/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Sekretär/-in Bereich Wohnen Und Arbeiten Sowie Im

    vor 9 Stunden

    Stuttgart, Deutschland PZM Psychiatriezentrum Münsingen Vollzeit

    Das Psychiatriezentrum Münsingen gehört zu den grössten psychiatrischen Kliniken in der Schweiz. Jährlich werden über 3'000 psychisch erkrankte Erwachsene behandelt. Die Therapieschwerpunkte liegen in den Fachgebieten Depression und Angst, Psychose und Abhängigkeit sowie Alters - und Neuropsychiatrie. Zusätzlich bieten wir Wohnheimplätze für...

  • Sekretär (M/w/d) Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) Teilzeit **Sekretär (m/w/d) Teilzeit in Stuttgart**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sekretär in Teilzeit **für den Standort in **Stuttgart**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - Attraktive Vergütung durch...

  • Sekretär (M/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) in Teilzeit **Sekretär in Teilzeit in Stuttgart**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sekretär in Teilzeit** für den Standort in **Stuttgart**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sekretär** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 747873/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. - Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das...

  • Sekretär Markenlogistik

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart Zuffenhausen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sekretär Markenlogistik** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart - Zuffenhausen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 759583/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung - und Überwachung - Dienstreiseplanung und -abrechnung - Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz - Organisation...

  • (Team-) Assistenz

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    Ein verantwortungsvoller Job als (Team-) Assistenz (m/w/d) / Sekretär/-in für jene, die Organisation und Struktur lieben und stets den Überblick behalten. WAS SIE WISSEN MÜSSEN IM ÜBERBLICK Schwerpunkt der Tätigkeit als (Team-) Assistenz (m/w/d) / Sekretär/-in ist die administrative Unterstützung des Teamleiters und der Projektleiter des Bereichs...

  • Sekretär (M/w/d) Der Pflegedirektion

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland temPERSO Rummel & Glass GmbH - Ludwigsburg Vollzeit

    Die temPERSO Rummel & Glass GmbH ist als Personaldienstleister spezialisiert auf die Besetzung von offenen Stellen im gewerblich-technischen Bereich. Zu unseren Kunden gehören Konzerne, Mittelstands - sowie Familienunternehmen. temPERSO gehört zu den größten und attraktivsten Arbeitgebern in der Region. Unser Ziel ist es, für jeden Bewerber den Job zu...

  • Sekretär M/w/d Mittleres Management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland TransnetBW GmbH Vollzeit

    **Online seit**: - 20.02.2025 **Standort**: - Stuttgart **Vertragsart**: - Unbefristet **Referenznummer**: - 23584_1 Energiewende machen, während andere noch darüber reden? Sie können das. Als Übertragungsnetzbetreiber sichern wir die Stromversorgung für 11 Millionen Menschen - und sorgen dafür, dass die Energiewende gelingt. Mehr als 1.600...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)StuttgartTeilzeit / VollzeitJob-ID: HE2503 (Bitte bei Ihrer Bewerbung angeben)Ihre AufgabenEigenverantwortliche Organisation des StandortsekretariatesMitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und BerichtenTelefonische und schriftliche Korrespondenz sowie ProtokollführungOrganisation und...