Assistenz Projektmanagement

Vor 6 Tagen

Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Berlin Neukölln Vollzeit

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach
- und Führungskräfte.

Für unseren Auftraggeber, einem internationalen Energieunternehmen, suchen wir Dich für die Assistenz im Projektmanagement im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung **zunächst bis Ende März 2026.

**Assistenz Projektmanagement (m/w/d)**:
**in Berlin***:Aufgaben**:

- Du unterstützt die Leitung Operations und das lokale Team in den administrativen Aufgaben
- Du organisierst und verwaltest Dokumentationen, einschließlich Pläne und Berichte
- Du bereitest Besprechungen vor und führst das Protokoll
- Du bist Ansprechperson für interne und externe Anfragen in Bezug auf das Hochspannungs-Gleichstrom Produkt in der Liefergruppe Deutschland
- Du koordinierst die Kommunikation zwischen den Stakeholdern
- Du sorgst bei der Planung und Koordination von Aktivitäten und Terminen
- Du erstellst und pflegst Dokumentationen sowie Berichte
- Du dokumentierst den Fortschritt und die Erstellung von Statusberichten
- Du verantwortest beim Prozess der Bestellanforderungen und -aufträge von Materialien und Geräten und verwaltest Rechnungen, einschließlich Wareneingangsbuchung
- Du wirkst bei der Überwachung der Lieferungen und Lagerbeständen mit
- Du erledigst allgemeine Büro
- und Verwaltungstätigkeiten

**Profil**:

- Du konntest Deine Ausbildung im Bereich Projektassistenz oder kfm. Wirtschaftsassistenz erfolgreich beenden oder verfügt über eine kaufmännisch-technische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Projektassistenz
- Du wendest die gängige Bürosoftware MS Office, einschl. Excel, sicher an
- Du verfügst über sichere Sprachkenntnisse in der deutschen (Level C1) und englischen Sprache (Level C1)
- Du bist einer begrenzten Reisetätigkeit nicht abgeneigt

**Benefits**:

- 35 Stunden Wochenarbeitszeit
- Erfassen der Arbeitszeit
- Home Office Möglichkeit
- Gleitzeitmöglichkeit
- Zeitkonto

**Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst**:

- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern
- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

**Jetzt bewerben**
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit persona service an Deiner Seite
Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.

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Telefon: 030/469082-11 - professional(at)persona.de

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    vor 10 Stunden

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    Hey, wir sind Orbasics, ein junges Fashionlabel für nachhaltige Kleidung aus Berlin. Du bist an der Uni immatrikuliert, willst dich im Marketing & Projektmanagement weiterentwickeln und teilst unsere Leidenschaft für nachhaltige Mode? Du arbeitest gerne an vielseitigen Projekten und fühlst dich wohl dabei, in diverse Aufgabenbereiche...

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    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland CompuSafe Data Systems AG Vollzeit

    Vollzeit - Berlin - ab 01.09.2025 **Diese Tätigkeiten kommen auf Dich zu**: - **Unterstützung der Führungskräfte** in administrativen, organisatorischen, koordinativen und kommunikativen Aufgaben innerhalb der Produktion - **Planung und Organisation von Meetings**, Schulungen, Workshops, Teamevents und Konferenzen - **Mitwirkung an der Optimierung...

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    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Die PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur - und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen. Zudem arbeiten wir eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und erfahrenen Kooperationspartnern zusammen. Je nach Kundenanforderung stellen wir individuelle Mitarbeiter oder ganze Projektteams zur Verfügung....

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    Berlin- BerufserfahrungUnterstützen Sie uns bei den richtig großen Projekten! - Sie arbeiten gerne im Team? Sie mögen eigenverantwortliches Arbeiten und agieren strukturiert und vorausschauend? Sie organisieren gerne? Sie stehen Neuem offen und neugierig gegenüber? Sie möchten einen Beitrag dazu leisten, große Infrastrukturprojekte erfolgreich...

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    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Niederlassung Berlin Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement unterstützen Sie die Projektmanager (w/m/d) im Tagesgeschäft. Dabei geht es um die Mitarbeit im Projektmanagement und um Organisationsaufgaben. - Planung von projektspezifischen internen und externen Besprechungen und Erstellen von Protokollen - Organisation von verschiedenen Veranstaltungen,...

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    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH Vollzeit

    Als Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement unterstützen Sie die Projektmanager (w/m/d) im Tagesgeschäft. Dabei geht es um die Mitarbeit im Projektmanagement und um Organisationsaufgaben. Aufgaben - Planung von projektspezifischen internen und externen Besprechungen und Erstellen von Protokollen - Organisation von verschiedenen Veranstaltungen, sowie...

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    vor 11 Stunden

    Berlin, Deutschland GC Großhandels Contor Vollzeit

    Du bist ein wahres Organisationstalent und offen für eine abwechslungsreiche neue Herausforderung? Dann bist du genau die Assistenz (m/w/d) Projektmanagement mit dem Schwerpunkt Akademie, die wir für unseren Standort in Berlin Tempelhof suchen. DARUM GEHT ES KONKRET: Du bist für die Planung und die Erstellung des BÄR & OLLENROTH Seminarprogramms...

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    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland we22 Vollzeit

    **we22 - we grow your business online** Mit über 150 Mitarbeitern an vier Standorten verstehen wir uns als eines der erfolgreichsten Technologieunternehmen in Deutschland. Denn unsere DNA ist digital - und das seit 20 Jahren. Als Hersteller von State of the Art-Software, Betreiber von Plattformen, sowie als Anbieter von zielgruppengerechter Beratung und...

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    Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz im Projektmanagement für einen internationalen Investment Manager im Immobilienbereich. Aufgaben - Organisation sowie Begleitung von internen und externen Besprechungen mitsamt entsprechender Vor - und Nachbereitung - Unterstützung bei der Koordination und Überwachung der laufenden Projekte - Erstellung und Abstimmung von...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland HTG Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Für unser Büro in Berlin-Steglitz suchen wir eine/n Assistenz Bürokraft Bürokauffrau Sekretärin (m/w/d). Das bieten wir Ihnen: - Sehr gutes Gehalt! - Eine individuelle Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen - Team Spirit - Gemeinsam arbeiten, gemeinsam Erfolge feiern mit Teamevents und Ausflügen! - Work-Life-Balance - Flexible...