Booking- & Produktionsassistenz Tour / Assistenz

**Du hast Lust auf Konzerte, Bands und ein nettes Team in Berlin-Kreuzberg?**

Für unser Berliner Team suchen wir zur Unterstützung, ab sofort oder nach Vereinbarung eine Booking
- & Produktionsassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung Tourneen (w/m/d).

Du wirst einerseits als Booking-/Produktionsassistenz im Team von Gastspielreisen als auch als Assistenz der Abteilungsleitung der FKP-Tourabteilung (zu je ca. 50%) arbeiten.

**Wer sind wir?**

Das im Jahr 2005 gegründete Unternehmen Gastspielreisen gehört seit September 2017 als Division zum FKP Scorpio Netzwerk und betreut dort das Domestic-Geschäft von FKP Scorpio. Dazu sind wir als Division eng mit dem Hamburger Mutterschiff verbunden.

**WE ARE FKP SCORPIO**

**WE BRING PEOPLE TOGETHER THROUGH LIVE MUSIC AND ENTERTAINMENT**

FKP Scorpio verbindet Menschen durch Live-Musik und Entertainment. Angetrieben von der Leidenschaft für das, was wir tun, bleiben wir unseren wichtigsten Werten Vertrauenswürdigkeit und Professionalität treu.

Unsere Entwicklung vom Indie-Promoter zu einem europaweit agierenden Unternehmen ist nach wie vor durch unsere Liebe zur Musik und der Schaffung besonderer Erlebnisse und Orte bestimmt, die Menschen zusammenkommen lassen. Wir streben danach, magische Momente zu schaffen, wie sie nur live entstehen können.

Wir begegnen allen freundlich, offen und respektvoll und bauen langfristige Beziehungen mit Partnern, Künstler*innen und Mitarbeitenden auf.

Wir wollen bei allen Veranstaltungen innovativ bleiben, unsere Leidenschaft beibehalten und ständig neue Wege gehen - gemeinsam mit Dir

**Was erwartet Dich?**
- Technische Vorbereitung von Touren und Konzerten
- Koordination zwischen Managements & Bands
- Erstellung von Zeitplänen
- Kommunikation mit örtlichen Partnern und Managements/Künstler*innen
- Koordination von Vorverkaufseinrichtung und Verwaltung von Kontingenten
- Abrechnen von Veranstaltungen
- Vertrags
- und Rechnungsstellung
- Hotelbuchungen und allgemeine Reiseplanungen
- Büroorganisation
- Vor
- und Aufbereitung von Meetings und Protokollführung
- Korrespondenz mit anderen Abteilungen wie Marketing, Buchhaltung und Ticketing

**Was bringst Du idealerweise mit?**
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/-mann oder auch eine vergleichbare Qualifikation
- Einen kühlen Kopf, auch wenn mal alles auf einmal passiert
- Spaß am Kontakt mit Künstler*innen und Partnern
- Freundliche Ansprache, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Sehr gute Arbeitsorganisation und Flexibilität
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was bieten wir?**
- Offene, familiäre, teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Flexibler Mix aus Bürotagen und remote Arbeit
- Zahlreiche Firmen
- und Teamevents
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich in deinem Aufgabengebiet zielgerichtet weiterbringen
- Firmenmitgliedschaft im Urban Sports Club
- Bezuschussung zum Deutschland Ticket
- Mitarbeiterberatung durch externe Fachkräfte-Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen
- Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
- Vorteilsprogramm Corporate Benefits
- In unserem Büro in Hamburg direkt an der Elbe, inklusive Dachterrasse, hast Du einen der tollsten Ausblicke, die Hamburg zu bieten hat

**Wie erreichst Du uns?**

Du erkennst Dich genau wieder? Dann bewirb Dich jetzt und werde ein Teil unserer Crew

Hast Du noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns.

**Deine Ansprechpartnerin**:
Danae Meyer

**E-Mail**:
**Adresse**:
FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH

Große Elbstraße 277 a

22767 Hamburg

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Vor Ort