Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsbereichsleitung West

Für unser Team am Standort **Gelsenkirchen** suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsbereichsleitung **in Vollzeit (40 Std./Wo., Teilzeit möglich), unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt gemäß Gruppe IV, Abschnitt III. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Sie übernehmen selbständig die Verwaltungsorganisation des Geschäftsbereichsleitungsbüros und unterstützen in allen administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen. - In Ihrer Rolle bilden Sie das Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Segmentleitungen, Kunden, Lieferanten, Geschäftsbereichen und Fachabteilungen. - Sie betreuen und koordinieren laufende Projekte inklusive Terminkoordination, Berichtswesen, Rechnungsprüfung, Daten - und Dokumentensicherung. - Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die selbständige Erledigung der Korrespondenz, die Terminplanung, die Vor - und Nachbereitung von Meetings sowie die Anfertigung von Aktennotizen und Protokollen. - Sie erstellen Präsentationen, Vorlagen und Reportings inklusive entsprechender Grafiken und führen Recherchen und qualitative Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung durch. - Des Weiteren sind Sie für die Vor - und Nachbereitung von Leitungs-Meetings (inkl. Sitzungsprotokollen) und die Präsentation unserer Angebote auf Messen zuständig. **Ihr Qualifikationsprofil**: - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Büromanagement oder ein entsprechendes Studium im betriebswirtschaftlich/kaufmännischen Umfeld. - Idealerweise können Sie bereits auf eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Leitungsbüro zurückblicken. - Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien bzw. Videokonferenzsystemen ist für Sie selbstverständlich. - Als Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch Ihr sicheres, freundliches, loyales und diskretes Auftreten, lösungsorientiertes Denken und Handeln, eine selbstständige service - und kundenorientierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikations - und Teamfähigkeit aus. **Unser Unternehmen**: Das bfw - Unternehmen für Bildung ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus - und Weiterbildung qualifizieren rund 2.000 Mitarbeiter*innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit. Durch die inhaltliche Spezialisierung über unsere Tochterunternehmen und unsere Marke maxQ. begegnen wir den vielfältigen Herausforderungen der Aus - und Weiterbildungsbranche mit Expertenwissen und passgenauen Angeboten. **Haben wir Ihr Interesse geweckt?**: Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular (Button "Bewerben" unten). - Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser _Bewerbermanagement_ unter Angabe der Referenznummer 016-0223-1210._ Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen. Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist. **Ihre Vorteile bei uns**: Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und - einen Vertrag im Angestelltenverhältnis - Vergütung nach Haustarifvertrag - 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung - Individuelle Mitarbeiterentwicklung - Flexible Arbeitszeiten und -konten - Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)