Bereichsassistenz Operations

**ACT NOW - Ihre Arbeit zählt für die Zukunft** Bei ENGIE Refrigeration sorgen wir für perfekte Temperaturen - ob in Rechenzentren, Krankenhäusern, Produktionsstätten oder Bürogebäuden. Unser Ziel: effiziente, umweltfreundliche Kälte - und Wärmelösungen für Industrie und Gewerbe. Über 300 Mitarbeitende aus mehr als 20 Nationen arbeiten gemeinsam an einer klimaneutralen Zukunft. Bei ENGIE Refrigeration haben Sie die Möglichkeit, nachhaltig etwas zu bewegen und unsere Kundinnen und Kunden auf dem Weg in die Klimaneutralität zu begleiten. Werden Sie Teil unseres Erfolges und verstärken Sie unser #TeamZeroCarbon als Bereichsassistenz Operations (m/w/d) **Standort**: Lindau am Bodensee **Kennziffer**: 52262 Sie behalten den Überblick, wenn es um Planung, Koordination und Organisation geht? Dann übernehmen Sie bei uns eine zentrale Rolle im Bereich Operation und sorgen dafür, dass Fertigungsprozesse, Termine und administrative Abläufe reibungslos ineinandergreifen. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für die Zeitbeauftragung sowie Urlaubs-, Mehrarbeits - und Schichtplanung im Bereich Operation (Fertigung, Lager, Disposition) - Erfassung und Prognose von Fertigungsstunden und CATs für das Controlling - Terminplanung und -koordination von Aufträgen inkl. Abstimmung mit Auftragsleitern - Organisation der Produktionsflächen und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit - Teilnahme an Terminsitzungen und Pflege der zentralen Terminliste - Administrative Betreuung beim On-/Offboarding inkl. Berechtigungen, Arbeitsmittel und Schulungen - Koordination von Terminen und Reisebuchungen sowie Unterstützung bei Prozessoptimierung und Fristenmanagement - Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im operativen Umfeld **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, idealerweise im Fertigungsumfeld - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) sowie SAP - Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen - Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise **Ihre Benefits bei uns**: - **NACHHALTIG ANKOMMEN**: Bis zu 50 € Zuschuss zum Jobticket - **FAMILIE UND BERUF**: Bis zu 150 € für Kita - oder Kindergartenbeiträge - **ENGIE FIT**: Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft - **WISSEN WÄCHST**: Schulungen zu Sprache, Führung, Kommunikation & mehr - **EXTRAS ENTDECKEN**: Rabatte, E-Bikes & Technik über unsere ENGIE Plattform - **FÜR SPÄTER VORGESORGT**: Unterstützung bei Altersvorsorge & BU-Versicherung **ACT NOW** Werden Sie Teil von ENGIE Refrigeration und gestalten Sie mit uns die klimaneutrale Zukunft. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung Mehr Informationen zur ENGIE Refrigeration finden Sie hier: Startseite | ENGIE Refrigeration **Ihr Kontakt**: Stefanie Holscher Blackman Talent Acquisition Partner **Geschäftseinheit**:GBU Energy Solutions **Geschäftsbereich**:ESI Europe - Germany **Unternehmen**:ENGIE Refrigeration GmbH **Berufliche Erfahrung**:Berufserfahrene (> 2 Jahre) **Bildungsstand**:Lehre / Ausbildung Unsere Werte Inklusion und Vielfalt stehen im Mittelpunkt unserer Personalpolitik. Wir sorgen für Chancengleichheit für alle Bewerber und setzen uns für ein möglichst barrierefreies Arbeitsumfeld ein.