Mitarbeiter Auftragsabwicklung

vor 24 Stunden

Duesseldorf, Deutschland Eppendorf Vollzeit

Ihre Herausforderungen
- Als Bindeglied zwischen unserer Produktionsstätte und unseren europäischen Niederlassungen werden Sie als Teil unseres Supply Chain Managements auch aktiv an verschiedensten Projekten mitarbeiten.
- Sie legen Kundenaufträge in SAP, sowie SAGE New Classic Line an
- Die kaufmännische Prüfung und Freigabe von Kundenbestellungen für die zugeordneten Verkaufsregionen übernehmen Sie
- Sie passen kaufmännische Bedingungen von Kundenbestellungen an und übernehmen falls nötig, sowie deren fachgerechte Kommunikation in deutscher bzw. englischer Sprache
- Sie organisieren Anlagenbesprechungen für verkaufte Bioprozess-Geräte
- Sie stimmen Liefertermine mit den jeweiligen Abteilungen bzw. Werken der Eppendorf AG ab, Kommunikation von Lieferterminen und ggfs. auftretende Verzögerungen an unsere Kundschaft und involvierte interne Stakeholder (Vertrieb, Serviceadministration, Servicetechniker)
- Sie initiieren termingerechte Liefervorgänge unter Einhaltung der vertraglichen Bedingungen
- Sie erstellen bei Bedarf Angebote in SAP/CRM wenn nötig in Zusammenarbeit mit den technischen Vertriebsmitarbeitern
- Sie halten die Exportbestimmungen im europäischen Drittlandsgeschäft ein
- Sie erstellen zollrelevante Dokumente
- Auch das Versenden von Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen an unsere Kunden gehört zu Ihren Aufgaben

Ihre Expertise
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Speditionskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Sie haben Erfahrung in der Auftragsabwicklung
- Sie verfügen über eine mindestens 3 jährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und/oder Kundenbetreuung.
- Ihnen sind Systeme wie SAP ERP, CRM und ATLAS Ausfuhr bestens bekannt.
- Kenntnisse in Sage New Classic Line sind wünschenswert
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen es Ihnen, sicher mit internationalen Kunden zu kommunizieren.
- Erfahrung in der Erstellung von Exportdukumenten in Drittländer
- Teamfähigkeit
- Freude an einer fachlichen Weiterentwicklung
- Verbindliche und freundliche Gesprächsführung gegenüber Kollegen und Kunden (Klare und effektive Kommunikation)
- Eigenständige und verantwortungsbewußte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Stresstolleranz
- Prozessorientiertes Denken

Ihre Vorteile bei Eppendorf:

- Wir bieten flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen in einem offenen und kollegialen Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung und schnelle Einbindung in das Team durch das Mitarbeitereinführungsprogramm gehören bei uns zum Onboarding
- Um Ihr Fachwissen zu vertiefen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln ermöglichen wir Ihnen eine Vielzahl an Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Unsere vielfältigen Sozialleistungen, wie eine zusätzlich zum Gehalt finanzierte Altersvorsorge, Betriebssport, Jobrad u.a. runden unser Angebot ab
- Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen können Sie Ihre Arbeitszeit individuell planen und eine ausgewogene Work-Life-Balance eigenverantwortlich gestalten.
- Bei uns bekommen Sie auch die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
- Wir bieten Ihnen einen stabilen Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen.

  • Mitarbeiter Auftragsabwicklung

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland econoMARK Düsseldorf Vollzeit

    Für ein Unternehmen mit Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung einen - **Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) (Nr. 35795)**: **Ihre Aufgaben**: - Erfassung und Verwaltung von Aufträgen sowie deren Abrechnung - Koordination zwischen Kund*innen, Verkauf, Logistik und Service - Bearbeitung von...

  • Mitarbeiter Auftragsabwicklung

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Mitarbeiter Auftragsabwicklung** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf und remote** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 753862/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie bearbeiten Kundenanfragen per Ticketsystem und ordnen die Fälle je nach Themengebiet zuständigen Mitarbeitern in Vertrieb und...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Ascom Vollzeit

    **Ascom** ist ein globaler Lösungsanbieter mit Fokus auf Healthcare ICT und mobilen Workflow-Lösungen. Die Vision von Ascom ist die Überbrückung digitaler Informationslücken, um die bestmöglichen Entscheidungen zu gewährleisten - jederzeit und überall. Die Bereitstellung von erfolgskritischen Echtzeit-Lösungen für hochmobile, ad hoc und...

  • Mitarbeiter Auftragsabwicklung Service

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Lindemann Germany GmbH Vollzeit

    Die Lindemann Germany GmbH konzipiert, entwickelt und produziert als global tätiger Anbieter erstklassige Premiummaschinen und Anlagen für die Schrottverarbeitung: Shredder, Scheren sowie Pressen. Diese kommen sowohl auf Schrottplätzen und in Recyclingunternehmen als auch in Unternehmen aus der Automobil - und Aluminiumindustrie oder in Stahlwerken und...

  • Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland PAPACKS Sales GmbH Vollzeit

    **Köln**: **Vollzeit**: **m/w/d**: **Ab sofort**: **Dein zukünftiges Aufgabengebiet bei uns**: - Unterstützung des Vertriebs in allen organisatorischen Aufgaben (Backoffice) - Koordination der Auftragsannahme und -bearbeitung und Durchführung und Überwachung des gesamten Prozesses für einen zufriedenen Kunden (B2B) - Bestell - und Datenerfassung im...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Auftragsabwicklung

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland BOLDER Arzneimittel GmbH & Co. KG Vollzeit

    Gemeinsam mit unseren Kunden streben wir danach, Wirkstoffe zielgerichtet und patientengerecht darzureichen. Dieser Mission folgt BOLDER Arzneimittel bereits seit 1924. Von Pharmazeuten für Pharmazeuten gegründet, entwickeln und produzieren wir im Auftrag führender Pharmaunternehmen aus der ganzen Welt pharmazeutische Pastillen als patientenfreundliche...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Auftragsabwicklung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland TK Aufzüge GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen Ob Neuanlagen, Modernisierung oder Service bei Aufzügen, Fahrtreppen und automatischen Türen - in all diesen Bereichen gehören wir als deutsche Vertriebsorganisation von TK Elevator zu den führenden Lösungsanbietern. Für unsere Kunden sind unsere Service - und Vertriebsmitarbeiter in 31 deutschen Niederlassungen Tag für Tag im...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Auftragsabwicklung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden ein renommiertes Industrieunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln einen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von Kundenanfragen - Erstellung von Rechnungen und Gutschriften - Bearbeitung von Reklamationen - Schriftlicher sowie telefonischer Kontakt mit Kunden - Enge...

  • Leitung Auftragsabwicklung Für Pv

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Energiegewinner Technik GmbH Vollzeit

    Für die Energiegewinner Technik GmbH suchen wir: **Leitung Auftragsabwicklung für Photovoltaikkraftwerke von 40kWp bis 40MWp (m/w/d)**: - Vollzeit - Flexible Arbeitszeiten mit teilweise Homeoffice - Reisebereitschaft: 10-20%, deutschlandweit **DEINE AUFGABEN**: Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter (m/w/d), der zusammen mit seinem Team das...

  • Sachbearbeiter Kaufmännische Auftragsabwicklung

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland ANDRITZ AG Vollzeit

    Job Familie: Sales, Marketing & Product Management- Unternehmenseinheit: Separation- Arbeitsvertraglicher Standort: Köln, North Rhine-Westphalia, DE- Arbeitsplatz Standort: Köln- Standort Typ: Office Location / Office-based- Vertragsart: Vollzeitbeschäftigung- Beschreibung: - **Die ANDRITZ Separation GmbH** Die ANDRITZ Separation GmbH ist Teil der...