Mitarbeiter Auftragsabwicklung

vor 1 Woche

Duesseldorf, Deutschland Eppendorf Vollzeit

Ihre Herausforderungen
- Als Bindeglied zwischen unserer Produktionsstätte und unseren europäischen Niederlassungen werden Sie als Teil unseres Supply Chain Managements auch aktiv an verschiedensten Projekten mitarbeiten.
- Sie legen Kundenaufträge in SAP, sowie SAGE New Classic Line an
- Die kaufmännische Prüfung und Freigabe von Kundenbestellungen für die zugeordneten Verkaufsregionen übernehmen Sie
- Sie passen kaufmännische Bedingungen von Kundenbestellungen an und übernehmen falls nötig, sowie deren fachgerechte Kommunikation in deutscher bzw. englischer Sprache
- Sie organisieren Anlagenbesprechungen für verkaufte Bioprozess-Geräte
- Sie stimmen Liefertermine mit den jeweiligen Abteilungen bzw. Werken der Eppendorf AG ab, Kommunikation von Lieferterminen und ggfs. auftretende Verzögerungen an unsere Kundschaft und involvierte interne Stakeholder (Vertrieb, Serviceadministration, Servicetechniker)
- Sie initiieren termingerechte Liefervorgänge unter Einhaltung der vertraglichen Bedingungen
- Sie erstellen bei Bedarf Angebote in SAP/CRM wenn nötig in Zusammenarbeit mit den technischen Vertriebsmitarbeitern
- Sie halten die Exportbestimmungen im europäischen Drittlandsgeschäft ein
- Sie erstellen zollrelevante Dokumente
- Auch das Versenden von Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen an unsere Kunden gehört zu Ihren Aufgaben

Ihre Expertise
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Speditionskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Sie haben Erfahrung in der Auftragsabwicklung
- Sie verfügen über eine mindestens 3 jährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und/oder Kundenbetreuung.
- Ihnen sind Systeme wie SAP ERP, CRM und ATLAS Ausfuhr bestens bekannt.
- Kenntnisse in Sage New Classic Line sind wünschenswert
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen es Ihnen, sicher mit internationalen Kunden zu kommunizieren.
- Erfahrung in der Erstellung von Exportdukumenten in Drittländer
- Teamfähigkeit
- Freude an einer fachlichen Weiterentwicklung
- Verbindliche und freundliche Gesprächsführung gegenüber Kollegen und Kunden (Klare und effektive Kommunikation)
- Eigenständige und verantwortungsbewußte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Stresstolleranz
- Prozessorientiertes Denken

Ihre Vorteile bei Eppendorf:

- Wir bieten flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen in einem offenen und kollegialen Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung und schnelle Einbindung in das Team durch das Mitarbeitereinführungsprogramm gehören bei uns zum Onboarding
- Um Ihr Fachwissen zu vertiefen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln ermöglichen wir Ihnen eine Vielzahl an Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Unsere vielfältigen Sozialleistungen, wie eine zusätzlich zum Gehalt finanzierte Altersvorsorge, Betriebssport, Jobrad u.a. runden unser Angebot ab
- Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen können Sie Ihre Arbeitszeit individuell planen und eine ausgewogene Work-Life-Balance eigenverantwortlich gestalten.
- Bei uns bekommen Sie auch die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
- Wir bieten Ihnen einen stabilen Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen.

  • Kaufmännische Mitarbeiter Auftragsabwicklung

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland KS-Logistic & Services GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Stellenart**: *** Teilzeit, Vollzeit **Standort**: *** Fröndenberg **Einsatzort**: *** Einsatz in 58730 Fröndenberg - Dellwig, In der Liethe 1 **ARBEITGEBERBESCHREIBUNG** KS-Logistic & Services GmbH & Co. KG ist ein international agierendes Unternehmen und bietet Ihnen ein breitgefächertes Spektrum an Aufgabengebieten vom Warehouse Management bis...

  • Mitarbeiter Auftragsabwicklung

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)**: - Referenznummer 56821 Sie sind erfahren im kaufmännischen Bereich der **Sanitäts-, Heizungs-, oder Klimabranche** und suchen nach einer **neuen Herausforderung?** Sie überzeugen mit Ihrem **kommunikationsstarken und verbindlichen Auftreten?** **Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!** Für unseren Kunden...

  • Mitarbeiter Auftragsabwicklung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Mitarbeiter Auftragsabwicklung** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf und remote** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 753862/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie bearbeiten Kundenanfragen per Ticketsystem und ordnen die Fälle je nach Themengebiet zuständigen Mitarbeitern in Vertrieb und...

  • Mitarbeiter Auftragsabwicklung

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

    **Meine Aufgaben**: - Kalkulation und Erstellung von Angeboten für unternehmensspezifische Produkte und Dienstleistungen für die Lebensmittelindustrie - Bearbeitung von Anfragen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Nacharbeitung der Angebote - Verfolgung der fristgerechten und sachgerechten Auftragsabwicklung - Planung und Koordination von...

  • Leitung Auftragsabwicklung Für Pv

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Energiegewinner Technik GmbH Vollzeit

    Die Energiegewinner sind eine kleine Unternehmensgruppe, die im Kundenauftrag Photovoltaik-, Batteriespeicher-, Wind - und Wasserkraft-Anlagen sowie Elektroladeinfrastrukturprojekte plant und errichtet oder in Eigenregie betreibt. Sie leistet damit einen wichtigen Beitrag zum Ausbau Erneuerbarer Energien. Muttergesellschaft ist die Energiegewinner eG, eine...

  • Leitung Auftragsabwicklung Für Pv

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Energiegewinner Technik GmbH Vollzeit

    Für die Energiegewinner Technik GmbH suchen wir: **Leitung Auftragsabwicklung für Photovoltaikkraftwerke von 40kWp bis 40MWp (m/w/d)**: - Vollzeit - Flexible Arbeitszeiten mit teilweise Homeoffice - Reisebereitschaft: 10-20%, deutschlandweit **DEINE AUFGABEN**: Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter (m/w/d), der zusammen mit seinem Team das...

  • Sachbearbeiter Kaufmännische Auftragsabwicklung

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland ANDRITZ AG Vollzeit

    Job Familie: Sales, Marketing & Product Management- Unternehmenseinheit: Separation- Arbeitsvertraglicher Standort: Köln, North Rhine-Westphalia, DE- Arbeitsplatz Standort: Köln- Standort Typ: Office Location / Office-based- Vertragsart: Vollzeitbeschäftigung- Beschreibung: - **Die ANDRITZ Separation GmbH** Die ANDRITZ Separation GmbH ist Teil der...

  • Projektassistenz Auftragsabwicklung

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Herrmann GmbH Vollzeit

    Wasserschäden, sind außergewöhnliche und belastende Situationen. In solchen Momenten wünscht man sich, dass jemand zur Seite steht, der auf die besonderen Bedürfnisse eingehen kann. **Herrmann GmbH** ist genau dieses Unternehmen. Mit insgesamt mehr als 140 Mitarbeitern in der **Herrmann Gruppe**, ineinander greifenden Organisationsstrukturen, eigenen...

  • Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Japan Management Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Bearbeitung von Kundenanfragen und Angebotserstellung Auftragsabwicklung inkl. Überwachung von Lieferterminen und Zahlungseingängen Bearbeitung des Wareneingangs sowie Überwachung von Liefervorgängen Erstellen von Import - und Exportdokumenten Pflege und statistische Bearbeitung von Kundendaten **Ihr Profil**: Kaufmännische /...

  • Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Metallverarbeitenden Industrie mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Abwicklung von Ersatzteil - und Serviceaufträgen im In - und Ausland - Anforderung und Prüfung von Lieferantenerklärungen und Warenursprüngen -...