Fachkoordinator in Vergabe Mit Schwerpunkt Verfahren

**Job-ID**:
J000018500

**Tätigkeitsfeld**:
Einkauf/Vergabe

**Arbeitsort**:
An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg

**Vergütung**:
E 12 TV-L

**Umfang**:
Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
Wir stellen unsere Abteilung Einkauf/Vergabe derzeit neu auf und suchen dafür engagierte Kolleg*innen mit Gestaltungsfreude, die uns dabei unterstützen möchten. In dieser herausgehobenen Funktion übernehmen Sie die fachliche Leitung des Teams “Verfahren” (ohne direkte Führungsverantwortung). Dabei steuern Sie übergreifend die Vorbereitung und Anlage unserer jährlich rund 2.000 Ausschreibungen im eVergabe‐System und verantworten zudem die Durchführung aller Sonderverfahren (u. a. GU/GÜ, Wettbewerbe). Der Fokus liegt auf der operativen Durchführung der Vergabeverfahren für die verhandlungsführenden Fachbereiche.
- Priorisierung der täglichen Ausschreibungseingänge und Steuerung der Kapazitäten in Abstimmung mit dem/der Fachkoordinator*in Ausschreibung
- Unterstützung der Sachbearbeiter*innen in schwierigen Einzelfällen hinsichtlich der technischen und vergaberechtlichen Umsetzung
- Prüfen, Zuordnen und Anlegen von Ausschreibungen in allen Verdingungsordnungen und Verfahrensarten in der eVergabe (inkl. einzelfallbezogener Anpassung der Formularsätze)
- Umsetzung der einzelnen Ausschreibungsphasen komplexer Verhandlungsverfahren, GU/GÜ/TU/TÜ-Verfahren und Wettbewerbe nach RPW
- Erstellung fachlicher Stellungnahmen zu Aufhebungen und Vergabedokumentationen sowie Prüfung und Freigabe von Zuschlägen, Absagen und Vertragsschlüssen

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- Hochschulabschluss auf Bachelor-Niveau in Verwaltungs
- oder Wirtschaftswissenschaften (z. B. Public Management, BWL, Immobilienmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen Bau) oder gleichwertige Fachkenntnisse
- mindestens dreijährige Berufserfahrung auf Bachelor-Niveau oder im Bereich Einkauf/Vergabe

**Vorteilhaft**
- erste Erfahrung in der Steuerung von Teams und/oder Aufgaben
- sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts (insb. VOB, HOAI, UVgO, VgV, Beschaffungsordnung) sowie der entsprechenden hamburgischen Spezialvorschriften (z. B. HmbVG, VV-Bau)
- Kenntnisse in der Anwendung von Redaktionssystemen (WordPress, Core Media) und eVergabe
- ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Offenheit für wechselnde Aufgaben, die aktive Mitarbeit an Veränderungsprozessen und die Arbeit in einem heterogenen Team

**Unser Angebot**:

- eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung Entgeltgruppe 12 TV-L (Entgelttabelle)
- großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
- Krankengeldzuschuss (ab dem zweiten Beschäftigungsjahr)
- umfangreiches Fortbildungsprogramm an der stadteigenen Akademie
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- 39-Stunden-Woche mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
- kostenfreie Kindernotfallbetreuung
- erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
- Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- relevante Abschluss
- und Arbeitszeugnisse
- ggf. Nachweis für die Berücksichtigung einer etwaigen Schwerbehinderung

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Das gilt analog auch für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen.

**Kontakt bei fachlichen Fragen**
Ivy Gumprecht
Abteilungsleitung Einkauf/Vergabe
(040) 428 23-6201

**Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren**
Lars Ole Speetzen
Bewerbermanagement
(040) 428 23-6412

SBH | Schulbau Hamburg

SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit der GMH I Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als zentraler Dienstleister den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 Hamburger Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO2-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.200 Mitarbeitende engagieren sich bei SBH und GMH für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.