Kyc-administrator (W/m/d) / Sachbearbeitung

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

Dein Onboarding
- beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.

Deine Work & Life-Balance
- unterstützen wir mit unserem Mobile Working Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen.

Deine Gesundheit
- ist uns wichtig - deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken.

Deine Mobilität
- fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote.

Unsere Unternehmenskultur
- wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte - Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment - ist dafür von großer Bedeutung.

Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent
- und Performancemanagement.

Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team.

Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH

In unserem KYX-Competence Center bündeln wir unsere Third Party Due Diligence-/KYX-Aktivitäten. Werde, befristet für 12 Monate, Teil dieses Teams und bringe deine Expertise ein:

- In dieser Position bist Du für die Beschaffung von Dokumenten und kundenbezogenen Informationen für die Durchführung von KYC, KYS- und KYP-Prozessen (Customer, Supplier, Partner) sowie das regelmäßige Monitoring der Daten zuständig
- Du übernimmst dabei die Identifizierung und Verifizierung im Rahmen gesetzlicher und interner Vorgaben
- Die Prüfung der Unternehmensstrukturen und Beteiligungsverflechtungen wird von dir durchgeführt, so auch die Ermittlung von wirtschaftlich Berechtigten im In
- und Ausland
- Risikobewertungen und Risikoklassifizierungen werden von dir vorgenommen und potenzielle Risiken identifiziert
- Aktualisierung der Geschäftspartner-Daten unter Berücksichtigung der gesetzlichen/regulatorischen Regelungen werden von dir umgesetzt
- Du wertest Berichte aus und ggf. erstellst du aussagekräftige Berichte und Präsentationen
- Du identifizierst Verbesserungsmöglichkeiten und arbeitest an deren Implementierung mit

DAS BRINGST DU MIT
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (als Bankkaufmann (w/m/d), Bürokaufmann (w/m/d), Versicherungskaufmann (w/m/d), Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte (w/m/d)) oder wirtschaftswissenschaftliches oder rechtswissenschaftliches Studium
- Erste Berufserfahrung mit Bankhintergrund und in KYC-Prüfungen
- Know-how der gesetzlichen Regelungen von Banken
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Souveränen Umgang mit dem MS Office-Paket

DAS SIND WIR

Mit 14.500 Mitarbeitern weltweit und mehr als 60 Jahren Erfahrung bietet ALD Automotive | LeasePlan Full-Service-Leasing, flexible Abonnementdienste, Fuhrparkmanagement und Multimobilitätslösungen für Kunden aller Größenordnungen, darunter Großunternehmen, kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen. Mit unserer hohen Kundenorientierung begeistern wir unsere Stakeholder und agieren stets vorausschauend und nachhaltig. Wir profitieren von einer umfassenden geografischen Abdeckung durch direkte Präsenz in 42 Ländern und in weiteren 16 Ländern dank kommerzieller Allianzen, einschließlich unserer strategischen Allianz in Nordamerika mit Wheels.

DEIN WEG ZU UNS

Nena Sommer freut sich auf Deine Bewerbung - gerne per du.

Deinen aussagekräftigen Lebenslauf sendest du uns bitte über unser Jobportal.

Why Ayvens?

With over 3.3 million vehicles managed across more than 44 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re