Mitarbeiter Im Büromanagement

**Über uns.**:
**Aus drei wird eins - die neue Schalm GmbH**

Zum **04.07.2025** haben sich **Lufttechnik Schalm, Isoliertechnik Schalm und H. Schalm** zur neuen **Schalm GmbH** zusammengeschlossen. Ergänzend wurde die frühere **Industrieservice Schalm GmbH** in **Service Schalm GmbH** umbenannt.

Alle Unternehmen gehören zur **HWP Handwerkspartner Gruppe** und bündeln ihre Kompetenz nun unter einem gemeinsamen Dach. Das bedeutet für unsere Kundinnen und Kunden:

- eine **zentrale Anlaufstelle** für alle Leistungen rund um TGA, Klima
- und Gebäudetechnik
- ** effiziente Prozesse** durch kurze Wege und schnelle Abstimmungen
- ** höchste Zuverlässigkeit** bei der Umsetzung von Projekten

**Leistungen - alles aus einer Hand**:
Die Schalm GmbH deckt das gesamte Spektrum ab:

- ** Planung & Systemtechnik**:

- ** Ausführung & Installation**:

- ** Service, Wartung & Instandhaltung**

So erhalten Sie **ganzheitliche Lösungen** - wirtschaftlich, nachhaltig und partnerschaftlich umgesetzt.

**Fachkompetenz & Erfahrung**:
Unterstützt durch unsere eigene Abteilung für Systemplanung stehen wir für:
höchste Qualität
technisches Know-how
nachhaltige Lösungen

**Regional stark - im Netzwerk bestens verbunden**:
Als Teil der HWP Gruppe ist die Schalm GmbH fest in der Region verwurzelt und zugleich in ein starkes Partnernetzwerk eingebunden. Gemeinsam mit unseren TGA-Partnern **Ludwig Steup GmbH** und **Manfred Teckenburg Elektroanlagen GmbH** bieten wir ein verlässliches, effizientes und lösungsorientiertes Leistungsumfeld.

**Technik mit Weitblick - powered by HWP Group**

Wir sind **TGA | Dach & Solar by HWP** - Als eines der führenden mittelständischen Unternehmen in der Technischen Gebäudeausrüstung stehen wir für moderne Technologien, höchste Qualität und verlässliche Umsetzung. Unsere Lösungen sichern eine nachhaltige Energieversorgung - wirtschaftlich, zukunftsorientiert und werteorientiert. Mit **Photovoltaik, Wärmepumpen, Speichersystemen und Ladeinfrastruktur** vernetzen wir Strom, Wärme und Mobilität für effiziente, nachhaltige und verlässliche Energieflüsse.

Unsere Stärke**:maßgeschneiderte Lösungen**, die Qualität, Wirtschaftlichkeit und Zukunftsfähigkeit verbinden.

**TGA | Dach & Solar Deutschlandweit. 100% Mittelstand. 100% Familienhand** 9 Standorte - 175 Jahre Erfahrung - 420+ Expert:innen**

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Teil einer **wachsenden und zugleich soliden Unternehmensgruppe**:

- ** Leistungsgerechte Vergütung** sowie ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis**:

- ** Flache Hierarchien** und ein strukturierter, professioneller **Onboarding-Prozess**:

- ** Vielfältige Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten** durch arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen
- ** Offene Kommunikationskultur** und ein **wertschätzendes Miteinander**:

- ** Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben** mit hoher Eigenverantwortung
- ** Kurze Entscheidungswege** sowie **Gestaltungsfreiräume** in einem kollegialen Umfeld
- ** Corporate Benefits**: exklusive Mitarbeiterangebote bei namhaften Marken
- Unterstützung durch den **Viva Familienservice** - auch in herausfordernden Lebenssituationen

**Über diese Qualifikationen freuen wir uns**:
Für diese Position wünschen wir uns eine **zuverlässige, engagierte und strukturierte Persönlichkeit**mit folgendem Hintergrund:

- ** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar).
- ** Berufserfahrung** in den Bereichen Verwaltung, Buchhaltung oder Personalwesen von Vorteil.
- ** Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen** (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssoftware wünschenswert.
- ** Sehr gute organisatorische Fähigkeiten** sowie eine **selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise**.
- ** Kommunikationsstärke in Wort und Schrift** sowie ein **professionelles, freundliches Auftreten** im Kunden
- und Lieferantenkontakt.
- ** Zahlenverständnis** und **Grundkenntnisse im Rechnungswesen**.
- ** Teamfähigkeit, Verlässlichkeit** und die Bereitschaft, **Verantwortung in unterschiedlichen Themenbereichen** zu übernehmen.

**Hier bringen Sie sich ein**:
In dieser Position übernehmen Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, das sowohl organisatorische als auch kaufmännische Tätigkeiten umfasst. Dazu gehören insbesondere:

- ** Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen** sowie die Einholung und Nachverfolgung von Angebotsanfragen bei Lieferanten.
- ** Verwaltung und Organisation**: Planung und Überwachung von Terminen, Vorbereitung und Koordination von Besprechungen und Abläufen, Organisation von Dienstreisen sowie Beschaffung von Büromaterial.
- ** Schriftverkehr und Kommunikation**: Erstellung und Versand von Geschäftsbriefen, E-Mails und weiteren Dokumenten, Bearbeitung des ein
- und ausgehenden Schriftverkehrs sowie die telefonische und persönliche Betreuung von Kunden.
- ** Buchführung und Rechnungswesen**: Bearbeitung von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungsein