Assistenz Des Projektleiters

vor 17 Stunden


Happurg, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

**Ihre Benefits**
- Möglichkeit zwischen Voll
- und Teilzeit zu wählen (zwischen 30 und 40 Stunden pro Woche)
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
- Kennwort: StaffX3

**Ihr Einsatz**
- Administrative Unterstützung in Projekten, bei Projektablauf und auf der Baustelle inklusive organisatorischer Aufgaben
- Organisation und Terminkoordination von Besprechungen und Meetings
- Verwaltung digitaler und analoger Dokumente sowie Pflege von Datenbanken
- Erstellung von Projektdokumenten, wie Präsentationen und Projekthandbüchern, sowie die Vorbereitung regelmäßiger Berichte
- Datenerfassung und die aufbereitende Darstellung
- Organisation und administrative Unterstützung bei Dienstreisen des Projektteams
- Bereitstellung und Organisation von Büromaterial
- Selbständige Übernahme der allgemeinen Büroorganisation, inklusive Veranstaltungsmanagement und Terminorganisation

**Ihr Profil**
- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Sekretärin, Projektassistenz, Managementassistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro
- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Versierter Umgang mit MS Office und nach Möglichkeit auch SAP, ist kein Muss
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie starke Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie gute Englischkenntnisse

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 3.500,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag