Sekretär in
vor 2 Wochen
Die Baugrundinstitut Franke-Meißner Rheinland-Pfalz GmbH ist ein seit mehr als 10 Jahren auf dem Gebiet der Geotechnik und Umwelttechnik erfolgreich tätiges Ingenieurbüro. Für unsere Kunden bearbeiten wir Projekte in Deutschland sowie dem europäischen und außereuropäischen Ausland.
Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir für unseren Standort in Mainz zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
**Sekretär/-in (m/w/d)**
**Ihre Aufgaben**:
- Postein-/ausgang und E-Mail-Eingang/Ausgang bearbeiten,
- Telefonvermittlung eingehender Gespräche,
- Erstellen von Schriftstücken nach Diktat oder Vorlage (Angebote, Gutachten, Aktenvermerke, Berichte etc.), sowie Rechnungserstellung,
- Empfang von Geschäftskunden
- Erfassen der Projektdaten, pflegen und den Überblick behalten,
- Verwaltung der Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiterfassung, Überstundenabwicklung über ein hauseigenes Verwaltungssystem, die Übermittlung an das Steuerbüro, sowie Abrufen der Arbeitsunfähigkeits-Meldungen über DATEV.
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation,
- sicherer Umgang mit Word/Excel,
- Gute Kenntnisse in MS Office,
- sorgfältige, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
- Teamfähigkeit sowie eine kommunikative und lösungsorientierte Einstellung,
- unternehmerisches Denken, hohe Motivation, Flexibilität,
- selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten,
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke,
- Hohe Motivation und Leidenschaft für den Büroalltag
**WIR BIETEN**:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 13. Gehalt
- Attraktive Mitarbeitervorteile: VWL, Bike-Leasing, Urlaubsgeld, Deutschlandticket
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kollegialem Team
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Arbeitsort: Vor Ort
