Mitarbeiter Empfang/ Rezeptionist/in

vor 1 Woche


Berlin, Deutschland SERVICE CONCEPT Heilmann und Partner GmbH Vollzeit

Einsatzort: 10961 Berlin

Warum DU?
Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst:

- Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Erstellung, Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen (Führen eines Gästelogbuchs)
- Sicherheitsausweise für Mitarbeiter (Ausweise für neue Mitarbeiter ausstellen, Ersatz für verlorene Ausweise usw.)
- Verantwortlich für die tägliche Besetzung des Empfangs
- Verantwortung für das Ticketsystem
- Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des Bürobetriebs
- Zusammenarbeit mit Auftragnehmern, die Wartungsarbeiten wie Möbelumzüge, Möbeltransporte, einfache Elektroprojekte, Malerarbeiten, Reinigung, leichte Bauarbeiten usw.
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Post
- und Paketbearbeitung, inkl. der Abwicklung von Kurieraufträgen
- Dokumentenmanagement
- Unterstützt bei Bedarf die Arbeiten für die WPE (Workplace Experience)
- Back-up für F & B Veranstaltungstickets

Weil DU eine Menge zu bieten hast:

- Du hast bereits Erfahrungen am Empfang sammeln können
- Du hast Spaß im Umgang mit Kunden und Besuchern
- Du organisierst dich selbst und bist offen für Neuerungen
- Du bist ein Teamplayer und hast Freude im Team zu arbeiten
- Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit authentischem Auftreten
- Du bringst sehr gute Kenntnisse in der deutschen und gern auch in der englischen Sprache mit
- Du besitzt die Fähigkeit, abteilungsinterne Prozesse und Standardverfahren zu erlernen und einzuhalten
- Du hast Erfahrungen zur Nutzung von Computeranwendungen: Google Apps, Envoy oder Jira (ist ein Plus)
- Du bringst Freude und Motivation bei der täglichen Arbeit mit
- Du bringst Detailgenauigkeit und Durchsetzungsvermögen mit
- Du erkennst Aufgaben und erstellst eine Struktur
- Du hast eine positive, zuvorkommende Einstellung und die Bereitschaft, Gästen und Kunden einen angenehmen ersten Eindruck zu vermitteln

Warum WIR?
Weil auch wir eine Menge zu bieten haben:

- Flexible Arbeitszeiten von Montag-Sonntag in Früh
- und Spätschicht
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (28 Std./Woche)
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Qualifizierte Einarbeitung
- Einen familiären Umgang mit einer flachen Hierarchie
- Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit einem sehr guten Betriebsklima
- Regelmäßiges Feedback, damit wir uns alle immer weiterentwickeln können
- Wertschätzung für jeden/jede für das was er/sie ist und an Stärken mitbringt
- Betriebliche Altersvorsorge



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