Assistenz Der Geschäftsführung

fjol GmbH | Von-Flotow-Straße 5 | 48165 Münster

Assistent:in der Geschäftsführung & Office Management

Die fjol GmbH ist ein auf Nachhaltigkeitsfragen spezialisiertes Beratungsunternehmen. Unser
Kund:innenspektrum reicht vom mittelständischen Familienunternehmen über
Branchenverbände bis zum Global Player. Die fjol GmbH ist Kooperationspartner des ZNU
(Zentrum für Nachhaltige Unternehmensführung), ein Institut der Universität Witten/Herdecke.
Die Verbindung von Wissenschaft und Wirtschaft bietet unseren Kund:innen eine besondere
Kombination aus neuen wissenschaftlichen Erkenntnissen und hoher Praxisrelevanz.

Unsere Kernkompetenzen liegen in der Entwicklung individueller, ganzheitlicher und
langfristiger Nachhaltigkeitsstrategien, in deren fundierter Umsetzung sowie beim
begleitenden Monitoring der Wirksamkeit bis hin zu einer möglichen
Nachhaltigkeitszertifizierung. Neben der nachhaltigen Organisationsentwicklung haben wir
eine umfangreiche, langjährige Erfahrung bei der Messung ökologischer und sozialer
Nachhaltigkeit, insbesondere im Feld Klimabilanzierung. Nicht zuletzt durch unsere schnell
wachsende Softwarelösung leadity, die unseren Kund:innen die Umsetzung ihrer individuellen
Nachhaltigkeitsstrategien erleichtert und digitale Beratung auf professioneller Ebene
ermöglicht, haben wir eine starke Position im Nachhaltigkeitsberatungs-Markt erarbeitet, die
wir mit Ihnen nun weiter ausbauen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres fjol-Teams eine/n Office
Manager/in (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden). Arbeitsort ist Münster. Die Möglichkeit
zum mobilen Arbeiten ist zeitweise gegeben.

Ihre Aufgaben:

Büroorganisation, Terminkoordination, Führen des allgemeinen Schriftverkehrs
Erste/r Ansprechpartner:in für Kund:innen, GF und Mitarbeitende der fjol GmbH
Planung und Organisation von digitalen Besprechungen und Präsenzveranstaltungen
Erstellung und Optimierung von Präsentationen mit PowerPoint
Unterstützung bei der Auftragserstellung
Unterstützung bei der Projekt
- und Personalplanung / beim Controlling

Ihr Profil:

Organisationstalent mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Teamorientiert, offen und kommunikativ
Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Büro
- & Veranstaltungsorganisation
Abgeschlossene Berufsausbildung
Begeisterung für das Thema Nachhaltigkeit

fjol GmbH Von-Flotow-Straße 5 | 48165 Münster In Kooperation mit

Geschäftsführende Gesellschafter Dr. Michael Raß, Dr. Axel Kölle und Dr. Christian Geßner
Sitz der Gesellschaft Münster | HRB 13263 AG Münster | Steuer-Nr. 336/5825/2551
Sparkasse Münsterland Ost | IBAN: DE36 4005 0150 0034 3506 03 | BIC: WELA DE D1 MST
USt-IdNr. DE277435246

fjol GmbH | Von-Flotow-Straße 5 | 48165 Münster

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für neue Systeme/Tools
Sehr gute englische Sprachkenntnisse
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt

Wir bieten Ihnen:

Abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeiten in einem erfolgreichen und dynamisch
wachsenden Unternehmen mit einem teamorientierten Betriebsklima

Die Möglichkeit, Strukturen und Teamentwicklung bei fjol aktiv mitzugestalten
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Angemessene Vergütung
Work-Life-Balance in einer nach ZNU-Standard zertifizierten Unternehmensberatung

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer
Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder körperlicher Beeinträchtigung.

Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben. Gerne senden Sie Ihre Bewerbung mit
den üblichen Unterlagen, Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin an

Dr. Michael Raß, Dr. Axel Kölle und Dr. Christian Geßner

Bei Fragen stehen wir Ihnen gern unter +49 157 30188034 zur Verfügung. Sie finden uns auch

fjol GmbH Von-Flotow-Straße 5 | 48165 Münster In Kooperation mit

Geschäftsführende Gesellschafter Dr. Michael Raß, Dr. Axel Kölle und Dr. Christian Geßner
Sitz der Gesellschaft Münster | HRB 13263 AG Münster | Steuer-Nr. 336/5825/2551
Sparkasse Münsterland Ost | IBAN: DE36 4005 0150 0034 3506 03 | BIC: WELA DE D1 MST
USt-IdNr. DE277435246