Stellenausschreibung Einer Verwaltungskraft

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine:
**Verwaltungskraft (m/w/d)
**für die Abteilung Ratsangelegenheiten u. Zentrale Dienste
**Die Stelle umfasst 39 Std./ Woche (unbefristet)
**Die Bürgerinnen und Bürger stehen im Mittelpunkt unseres Handelns, sie sind Partner und Kunden, nach deren Bedürfnissen
wir uns ausrichten. Die Vielfalt und das Niveau der städtischen Angebote und Dienstleistungen machen Uelzen attraktiv und
lebenswert - auch für Neubürger, Investoren und Gäste. Für deren Planung, Lenkung und Verwaltung sind kreative Fachleute
aus vielen Branchen im Rathaus und den Außenstellen gefragt, die Wissen und Erfahrung zum Wohl der Stadt einbringen.

Wenn Sie im Team unserer bürger
- und familienfreundlichen Verwaltung mitwirken möchten, könnten Sie für uns die richtige
Persönlichkeit sein.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Rechnungswesen und Haushaltsüberwachung für die Abteilung und die Stabstellen

IT, Mitgliedschaften, Verfügungsmittel Bürgermeister, Repräsentation, Postgebühren, Abrechnung Postgebühren

Abrechnung Aktenvernichtung mit Organisationseinheiten und Betrieben

Überwachung des Etats „Verfügungsmittel Bürgermeister“

zentrale Bücherbeschaffung, Führung Bücherverzeichnis, Koordination Bücherbeschaffung für die Gesamtverwaltung

Überwachung der Kosten für zentral geführte Zeitschriften, Gesetzblätter und Fachzeitschriften und deren Verwaltung

Ratspost (Bearbeitung und Verteilung)

Verwaltung der Videokonferenzräume

Mitarbeit bei der Beschaffung, Verteilung und Ausgabe von Büromaterial

Beschaffung von Druckertoken und Ausgabe/ Einzug von Druckertoken

Organisation der Anlieferung Tonerkartons und Entsorgung leerer Tonerkartuschen

Herausgabe von Leihgeräten (Beamer, Laptop, DVD-Player, Lautsprecher)

Bestellung und jährliche Abrechnung von Aktenvernichtungscontainern

Einstellen Gesetzesblätter und weiterer Bekanntmachungen / Informationsschreiben in das Intranet

Vorbereitungen schaffen für das Einbinden der Gesetzblätter und sonstigen Unterlagen

Führung Aktenplan für den Fachbereich

Allgemeine Repräsentationen

Selbstständiges Erstellen der Glückwunschschreiben und Urkunden für Alters-, Ehe-, Firmen
- und Vereinsjubiläen sowie
Bereitstellen von Präsenten

Überwachung, Koordination und Organisation der Termine für den Bürgermeister sowie die stellvertretenden
Bürgermeister

Halbjährliche Erstellung von individuellen Listen über Alters
- und Ehejubiläen für die jeweiligen Ortsbürgermeister

Jährliche Anforderung von Urkunden beim Niedersächsischen Ministerium für Inneres und Sport

Allgemeiner Dienstbetrieb

Fortführung und Aktualisierung der Arbeitsverteilungspläne für die Gesamtverwaltung

Vorzimmerdienst Rechtsangelegenheiten

Koordinieren von Terminen,

Anfertigung von Schreiben nach Diktat (z.B. Strafanzeigen, Kostenfestsetzungsbeschlüsse) an Gerichte, Staatsanwaltschaft,
Rechtsanwälte usw.)

Selbstständige Erstellung einfacher Schriftstücke

Aktenführung, Aktenablage und Überwachung Wiedervorlage und Fristen; Gesprächsvermittlung; Sitzungsvorbereitungen;
Abrechnung von Auslagen und Fahrtkosten zu Gerichtsterminen; Dienstreisevorbereitungen; Auskünfte einholen, Kopie und
Versand von Gerichtsakten, Überwachung der Maileingänge und ggf. Beantwortung (z.B. bei Urlaub/Krankheit der Juristin)

Betreuung des Elektronischen Gerichts
- und Verwaltungspostfaches und der elektronischen Kommunikation mit den
Gerichten

Wir bieten:

flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Lösungen. Das Familien-Servicebüro der Hansestadt Uelzen hilft dabei,
Familie und Beruf zu vereinbaren. Ein Eltern-Kind-Büro ist vorhanden.

die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten

Möglichkeiten zur Weiterbildung (intern & extern)

betriebliche Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung

kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten

betriebliche Angebote zur Gesundheitsförderung (z.B. Firmenfitnessprogramm)
Arbeitsplatz in zentraler Lage und gut erreichbar, vielfältige Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe

Ihr Profil:
**Sie **

verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene
Angestelltenprüfung I oder Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf

besitzen PC-Kenntnisse (Wissen und Erfahrung im Umgang MS Office insb. MS Word / Excel / Outlook)

erledigen ihre Aufgaben gründlich und genau

sind lernfähig und lernbereit und haben die Fähigkeit, die angebotenen Lerninhalte aufzunehmen und umzusetzen

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stelle ist
je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 6 TVöD zugeordnet.
In dem Bereich, in den diese Stelle fällt, sind Männer unterrepräsentiert. Männer werden ausdrücklich gebeten, sich zu
bewerben. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist teilzeitge