Sekretärin/assistenz Der

Vor 6 Tagen

Berlin, Deutschland ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

Die ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind.

Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab sofort in Vollzeit, oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) eine Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau

Sie übernehmen eine vielseitige Position als vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in sowie tatkräftige Unterstützung für unser Team. Sie arbeiten sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen. Sie übernehmen übliche Backoffice
- und Verwaltungstätigkeiten, Postbearbeitung sowie allgemeine Korrespondenz.

Aufgaben
- Vertragsmanagement und Honorarabrechnungen sowie Angebotserstellung
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Empfang und Telefonservice
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Datenbankpflege und Ablagemanagement
- Unterstützung der Bauleitung z.B. Bearbeitung von Dokumentationen, Bautagebüchern, Kontrolle von Rechnungen etc.
- Vorbereitung von Meetings / online und offline

Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Selbständige, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kaufmännisches Grundverständnis
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, vorzugsweise Erfahrung in der Arbeit mit Microsoft Teams
- Erfahrungen in Architektur-/Ingenieurbüros sowie Verständnis für technisch-kreative Berufe sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

**Benefits**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Verdienst: nach Qualifikation
- Ein internationales, dynamisches und hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz in überaus freundlicher Umgebung
- Arbeitsbeginn: ab sofort

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    Sekretärin / Assistenz (m/w/d) bei RUWE Gruppe | softgarden View job here Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Vollzeit 12057 Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 02.01.26 Wir suchen dich als: Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Arbeitsort: 12057 BerlinArbeitszeit: VollzeitStarttermin: ab sofort Seit nunmehr 60 Jahre ist die RUWE...

  • Assistenz Bürokraft Bürokauffrau Sekretärin

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland HTG Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Für unser Büro in Berlin-Steglitz suchen wir eine/n Assistenz Bürokraft Bürokauffrau Sekretärin (m/w/d). Das bieten wir Ihnen: - Sehr gutes Gehalt! - Eine individuelle Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen - Team Spirit - Gemeinsam arbeiten, gemeinsam Erfolge feiern mit Teamevents und Ausflügen! - Work-Life-Balance - Flexible...

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland RUWE GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich als: Sekretärin / Assistenz (m/w/d)Arbeitsort: 12057 BerlinArbeitszeit: VollzeitStarttermin: ab sofortSeit nunmehr 60 Jahre ist die RUWE Gruppe als krisensicherer Arbeitgeber für Berlin/Brandenburg unverzichtbar. Was Sie erwarten könnenWir freuen uns auf Sie als neue Sekretärin (m/w/d) für die RUWE Gruppe im Hausmeisterservice. In dieser...

  • Sekretärin/ Assistenz Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    **Eine Sorge weniger!**: Seit **60**Jahre ist die **RUWE Gruppe** als krisensicherer Arbeitgeber für Berlin/Brandenburg unverzichtbar. Da wir stetig weiter wachsen, suchen wir eine erfahrenen und engagierten Mitarbeiter als **Sekretärin/ Assistenz Vertrieb (m/w/d).** Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Ausschreibungen, Bedienung von Portalen,...

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    Wir suchen dich als: Sekretärin / Assistenz (m/w/d)Arbeitsort: 12057 BerlinArbeitszeit: VollzeitStarttermin: ab sofortSeit nunmehr 60 Jahre ist die RUWE Gruppe als krisensicherer Arbeitgeber für Berlin/Brandenburg unverzichtbar.Was Sie erwarten könnenWir freuen uns auf Sie als neue Sekretärin (m/w/d) für die RUWE Gruppe im...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 23 Stunden

    Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **SEKRETÄRIN (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Eine unbefristete Vollzeitanstellung - Möglichkeit von Home-Office-Tagen nach der Probezeit - Ein Team, mit flachen Hierarchien, sowie respektvollen und wertschätzendem Umgang - Möglichkeiten zur Mitgestaltung - Vergütung nach Vereinbarung, abhängig von Ihrer persönlichen Qualifikation und...

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Sekretärin **(m/w/d) **Ihre Aufgaben im Office Management**: - Terminmanagement - Reisemanagement - Vor - und...

  • Sekretärin / Sekretär / Assistenz (D/w/m) Klinikleitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Wedding, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Ab sofort** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **26.02.2025** Einsatzort Charité **Campus Virchow-Klinikum, Wedding** Kennziffer **4340** Entgeltgruppe **E7** **Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité** Die Klinik für Kardiologie, Angiologie und Intensivmedizin des Deutschen...

  • Sekretär Oder Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Kommunikation liegt Dir im Blut?** Du liebst Organisation? Dann haben wir den perfekten Job für Dich! - Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in **Potsdam** und in **Berlin** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär oder Sekretärin** (m/w/d). **Benefits** - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Flache Hierarchien - Ein...