Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management

Referenz-Nr. VSG0193

**Job als **Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management (m/w/d)**:
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management und Bau suchen wir Sie am Standort Karl-Bonhoeffer-Nervenklinik und Gartenfelder Straße zum nächstmöglichen Termin als

**Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:
Allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation, Terminplanung, Veranstaltungsplanung, administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe - Erledigung von Schreibarbeiten und Abwickeln der anfallenden Korrespondenz (Schriftwechsel, Protokolle, Entscheidungsvorlagen, etc.) - Management und Controlling technischer Bereiche (Wartung technischer Anlagen, Sachkundeprüfungen, Sachverständigenprüfungen etc.), d.h. Mengenermittlungen, Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, Kostenmanagement, Rechnungsprüfung, etc. - Stammdatenpflege im CAFM System - Filtern, Bearbeitung, Ausdruck, Ablehnung, Löschung der elektronischen Reparaturanforderungen im EDV-System nach Vorgaben der Fachvorgesetzten, Verwaltung, Verteilung, Dokumentation, Ablage und Auswertung der Auftragsscheine - Erfassung und Auslösen von Bestellungen der Reparaturmaterialien, Gegenstände der Einrichtung und Ausstattung des technischen Bedarfs und Güter des Wirtschafts
- und Verwaltungsbedarfs nach Vorgabe der Fachvorgesetzten als elektronische Beschaffungsanforderung systemseitig einschließlich Kontierung - Kommunikation und Bearbeitung von Rückfragen mit den beauftragten Firmen und den Handwerkern sowie Material-Rücksendungen an Firmen nach Fehllieferungen - Rechnungsbearbeitung (Teil-, Schlussrechnungen, rechnerische und sachliche Prüfung) und -Kontrolle, Durchführung und Dokumentation von Reinigungskontrollen auf Stationen

**Wir wünschen uns**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen in einem vergleichbaren Bereich - Gute Kenntnisse SAP-R3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung sowie Excel, Word, Outlook - Eine freundliche, positive Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Engagement, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit

**Freuen Sie sich auf**:
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren - Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation - Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team - Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD - Eine günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen - Prämiensystem bei Anwerbung von Personal - Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen - Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns - Sehr gute Weiterentwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten - Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf - Attraktive und vielfältige Gesundheits
- und Freizeitangebote - Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

**Fort
- und Weiterbildung**:
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**Beruf und Familie**:
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**Mitarbeiterrabatte**:
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**Gesundheitsförderung**:
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**Mitarbeitermagazin**:
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**Gastronomie**:
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**Rahmenbedingungen**:
Vergütung nach ETV Vivantes Tochtergesellschaft Vivantes Service - Arbeitszeit 39 Wochenstunden (Vollzeit) - Teilnahme an innerbetrieblichen Fort
- und Weiterbildungen

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

**Bitte bewerben Sie sich mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung**:
Referenz-Nr. VSG0193

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.