Technischer Angestellter

**Technischer Angestellter (m/w/d)**:
Vorstandsverwaltung

Vollzeit

Publiziert: 30.08.2024

Publizierung bis: 30.09.2024
- Die IG Metall ist mit rund 2,1 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall
- und Elektroindustrie, in der Eisen
- und Stahlindustrie, in der Textil
- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz
- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die Stabsstelle Interne Dienstleistungen in unserer Vorstandsverwaltung** **in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort** **einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

**Deine Aufgaben**:

- Betreuung und Verarbeitung der eingehenden Postsendungen (u.a. elektronischer, interne und externe Post, etc.)
- Bearbeiten der täglich ausgehenden Postsendungen (vom Sortieren bis zum Frankieren), führen des Wareneingangsbuches und verteilen der Postsendungen im Bereich der Vorstandsverwaltung
- Verwalten und Ausgabe von Verbrauchsmaterialien in der Materialausgabe inklusive der Nachbestellung sowie Vorbereitung von Abrechnungen für die interne Rechnungslegung
- Mitarbeit an Planung und Umsetzung von Umbaumaßnahmen unter Beachtung der einschlägigen Bestimmungen
- Koordination beschlossener bautechnischer Maßnahmen
- Überwachung externer Dienstleister im Rahmen des Umzugsmanagements
- Datenerfassung und -pflege sowie Erstellen von Statistiken
- Umbauen und ausstatten der Sitzungsräume im main_forum (Tagungstechnik und Moderationsmaterial)
- Mitarbeit aller im Mietbereich anfallenden Aufgaben im Rahmen der haustechnischen Dienstleistungen (u.a. interne Umzüge, handwerkliche Tätigkeiten, Entsorgen von Datenmüll, Transporte, etc.)
- Kontrollieren von täglichen Betriebsabläufen (u.a. externer Dienstleister wie z.B. Reinigung, Sicherheitsdienste, etc.)
- Überwachung vertraglicher Leistungen, Rechnungsprüfung und Qualitätsmanagement

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene handwerkliche oder technische Ausbildung von der IHK oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung.
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Sorgfalt und Vertrauenswürdigkeit
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
- Bereitschaft zur Mitarbeit in Projekten und zur Weiterqualifizierung
- Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office), Wünschenswerte Kenntnisse in Facility Management Software (u.a. Planon, FaciWare, Winkhaus), Internet/Intranet

**Unser Angebot**:

- Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**:

- Dann bewirb Dich bis zum 30.09.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Günter Zerlik
IG Metall
StSt Interne Dienstleistungen
Stabsstellenleiter
Tel. +49 (0) 69 6693 2525