Sachbearbeiter Organisation

Die Stadt Gera zeichnet sich verantwortlich für die Belange unserer rund 95.000 Einwohnerinnen und Einwohner und erbringt damit als leistungsfähige und bürgernahe Dienstleisterin einen wertvollen Beitrag für eine attraktive und moderne Stadt. Über vier Dezernate mit über 20 Ämtern erstreckt sich unser Dienstleistungsangebot auf alle Bereiche des städtischen Lebens und Arbeitens. Mit über 1.200 Beschäftigten und ca. 60 Auszubildenden, Studierenden und Beamtenanwärtern ist die Stadt Gera eine der größten Arbeitgeber und Ausbildungspartner der Region mit überregionaler Strahlkraft im gesamten mitteldeutschen Raum. Sie lockt als familienfreundliche Kommune mit attraktivem Lebensraum und idealer Verbindung zwischen städtischem und ländlichem Raum. Sie bietet moderne sowie krisensichere Rahmenbedingungen und flexible Gestaltungsmöglichkeiten.

Darüber hinaus ist Gera weit über seine Grenzen hinweg bekannt - Unternehmen der Optik und Präzisionsmechanik, der Kunststofftechnik, des Maschinenbaus, der Umwelttechnologie sowie der Fahrzeugindustrie sorgen für einen zukunftssicheren Branchenmix. Darüber hinaus bieten bedeutende Ansiedlungen in der Logistikbranche zusätzliche Perspektiven, um die Wirtschaft der Region sowie der Stadt Gera weiter voranzubringen.

Zur Verstärkung des **Haupt
- und Personalamtes, Abteilung Organisation, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Sachbearbeiter Organisation**
**(männlich/weiblich/divers)**

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
- Betreuung und Beratung zugewiesener Organisationseinheiten (Fachämter) in Fragen der Aufbau
- und Ablauforganisation zur Optimierung der Verwaltungsstruktur und -prozesse
- Durchführung betriebswirtschaftlicher Analysen, Organisationsuntersuchungen, Prozessanalysen sowie -evaluierungen einschließlich der Erarbeitung von Handlungsempfehlungen
- Bewertung von Angestellten
- und Beamtenstellen, insbesondere:

- Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen
- Festsetzung der Stellenwerte für Beschäftigten
- und Beamtenstellen
- Bearbeitung von Eingruppierungseinsprüchen und Erarbeitung von Stellungnahmen
- Erarbeitung von Stellenbemessungen, insbesondere:

- Bearbeitung von Stellenbesetzungsanträgen, Prüfung des Stellenbedarfs
- Durchführung von Städtevergleichen, Prüfung der Anwendbarkeit auf die Verwaltung
- Bearbeitung von Organisation
- und Stellenplänen
- Beratung, Mitarbeit und Leitung in Workshops, Arbeitsgruppen und Projekten, insbesondere:

- Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung von verwaltungsweiten Konzepten nach Entscheidung der Verwaltungsführung
- Mitwirkung bei der Digitalisierung der Verwaltung
- Mitwirkung bei der Erarbeitung allgemeiner Organisationsgrundlagen sowie Festlegung genereller Arbeitsgrundsätze zur zügigen, zweckmäßigen und wirtschaftlichen Aufgabenerfüllung

**Unser Angebot**
- eine unbefristete, nach der EntgeltgruppeE 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertete Vollzeitstelle
- ein jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- einen Arbeitsplatz bei einer modernen, dienstleistungs
- und bürgerorientierten Arbeitgeberin in einer kulturell vielfältig geprägten Stadt
- eine strukturierte Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens zur guten Vereinbarkeit der persönlichen Lebenssituation mit der beruflichen Verantwortung
- eine Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- die Möglichkeit der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
- die Option des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte

**Folgende Anforderungen müssen Sie erfüllen**
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium an einer (Fach-)Hochschule oder an einer Dualen Hochschule (Diplom oder Bachelor) in der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Öffentliche Verwaltung/Öffentliches Management, einen erfolgreich abgeschlossenen Fortbildungslehrgang II oder einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt (VWA)
- einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard
- und Anwendersoftware

**Die Erfüllung folgender Anforderungen ist wünschenswert**
- Berufserfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Organisation, im Prozess
- oder Projektmanagement
- Fachkenntnisse in einschlägigen Gesetzlichkeiten (z. B. Arbeits
- und Tarifrecht, allgemeines und spezielles Verwaltungsrecht) Gerichtsurteilen und Kommentierungen (z.B. bzgl. Eingruppierung, Entgeltordnung und Stellenbewertung)
- vertiefte Kenntnisse zur Gestaltung der Aufbau
- und Ablauforganisation in einer Verwaltung bspw., durch Teilnahme am KGSt-Lehrgang „Organisationsmanagement Module 1 bis 4“
- Grundkenntnisse im Onlinezugangsgesetz (OZG) sowie eine ausgeprägte digitale Kompetenz
- ein hohes Maß an Kreativität zur Einbringung neuer Ideen
- eine belastbare Persönlichkeit mit sehr guter Auffassungsgabe und analytischen Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Entscheidungsstärke
- eine selbstständige Erledigung anfallender Arbeitsaufgaben sowie engagiertes, serviceorienti