Sekretär in/verwaltungsangestellte r

Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation des Oberarztsekretariates
- Unterstützung des Leitenden und des Geschäftsführenden Oberarztes im administrativen Tagesgeschäft inkl. allgemeiner Korrespondenz und Terminplanung
- Unterstützung bei der Urlaubs
- und Dienstplanung
- Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation von Abwesenheitsmeldungen (Dokumentationssysteme wie ESS/SAP, Planerio)
- Planung, Vor
- und Nachbereitung regelmäßig stattfindender interner Fortbildungsveranstaltungen
- Erfassung und Dokumentation von Dienstreisen für die Mitarbeiter der Klinik
- Organisation und Bearbeitung allgemeiner Klinikangelegenheiten (z. B. Weiterbildungsgespräche, Arztbriefschreibung nach Phonodiktat)
- Organisation der Lehre Pädiatrie
- Vertretung des Chefarztsekretariates

Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Ausdrucksweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), Grundkenntnisse der englischen Sprache und der medizinischen Terminologie
- Hohe Organisationskompetenz, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für vorhandene Abläufe
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, absolute Loyalität, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten

Wir bieten
- einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit vielseitigem Aufgabenspektrum in einem engagierten Team
- ein umfangreiches Fort
- und Weiterbildungsangebot
- Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
- vielfältige interessante Benefits (u. a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets)
- Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung

Einleitungstext
Als einzige Kinderklinik der Region gewährleisten wir einerseits universitäre Forschung, Lehre und hochspezialisierte Medizin und andererseits die ambulante und stationäre Versorgung für Kinder und Jugendliche mit akuten und chronischen Erkrankungen aus dem gesamten Spektrum der Pädiatrie.